第12章-宿舍管理

第12章宿舍管理第12章宿舍管理ppt课件（全）主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作适用于各类企业、行政事业单位，对员工宿舍进行信息化管理。主要内容包括宿舍的分配，宿舍发生的各项费用分摊和宿舍的收回等。与HR其他模块接口与【薪资管理】的接口：薪资管理可以引用宿舍管理的"人员宿舍月费用表"的数据。一、系统功能

设置员工宿舍信息，包括：物业、楼、单元、房、卧室、床位信息。1.物业：独立的居住单位，例如"xx小区"，"xx厂员工集体宿舍"。2.楼：如果宿舍包含楼房，可以设置楼，例如"2号楼"。平房可以不设置楼。3单元：如果宿舍包含多个单元，可以设置单元，例如“1单元"。平房可以不设置单元。4.房：可以是一间房（例如集体宿舍，若干人同住一间房），也可以是一套居室（例如两居室，包括2个卧室）。二、基础设置5.因为水表、电表、煤气表等计量工具是到房这一级，所以为了抄表计算水电气等费用，房是必不可少的。6.卧室：房中可能包含几个卧室，卧室类别分为单人间、多人间。多人间一般包含多个床位，分配给一般员工居住，入住的人员必须是同性别。单人间一般分配给高级别人员或者夫妻居住，单人间可以不设置床位。7.预留：为了保留某些卧室暂不分配，留待以后分配（例如为高级别人员预先准备的宿舍），可以将空的卧室设置为预留。二、基础设置8.宿舍：包括单间、多人间的床位，不包括单间的床位。9.类型标识：宿舍信息表中的"类型标识"项目，用于标识宿舍属于哪种类型。具体含义是：1代表物业，2代表楼，3代表单元，4代表房间，5代表卧室，6代表床位。二、基础设置二、基础设置1.宿舍设置:需要增加的物业信息、楼信息、单元信息、房间信息、卧室信息、床位信息2.费用项目:设置宿舍日常管理中需要记录的费用项目，系统预制了水费、电费、煤气费、维修费，用户可以增加自定义费用项目。在[房间费用]、[人员费用]中对各项费用进行录入、计算。注意：是否均摊：[人员费用]中是否需要自动将房间费用按房间入住人数均摊，作为人员费用。系统默认的均摊公式是：人员费用＝（房间费用÷房间入住人数）×单间或床位入住人数。（床位入住人数固定为1，单间入住人数可以为1或2）二、基础设置是否显示：是否在[房间费用]中显示费用、用量、单价，是否在[人员费用]中显示费用。二、基础设置1.宿舍分配：分配宿舍、收回宿舍，修改、删除分配信息，查询宿舍信息及分配情况。注意：1.宿舍树中的物业、楼、单元、房节点显示“空床位数/总床位数”，空床位数/总床位数根据相应节点下属的卧室、床位的入住情况得到。单间计为1个床位。2.可分配的宿舍：多人间的床位、单人间。单人间的床位不可分配。预留的多人间的床位、预留的单人间不可分配。三、业务操作3.已分配未收回宿舍不可再分配。4.单人间的床位：因为单人间是对整个卧室进行分配，单人间的床位不参与分配，所以在宿舍分配中，单人间的床位被过滤掉，不显示。5.分配信息：每次分配宿舍，系统自动产生一条记录，保存分配的详细情况。一个宿舍，如果被多次分配过，就有多条分配信息。收回宿舍时，也将一些信息记录在分配信息中。三、业务操作三、业务操作2.房间费用：生成房间费用记录，查询房间费用记录，录入各项费用。每个房间每个月有一条房间费用记录，用于记录当月该房间发生的所有费用。单击生成按钮，生成方式：覆盖生成和追加生成。三、业务操作生成的费用如下：三、业务操作3.人员费用：生成人员费用记录，查询人员费用记录，计算均摊费用，修改各项费用，审核、弃审人员费用。每个入住宿舍的人员，在入住的每个月有一条费用记录，用于记录当月该人员的所有费用。操作步骤：进入人员费用界面，单击生成后单击计算可以出现每个入住人员的本月费用。