2022年蜂蜜企业组织架构及部门职责

蜂蜜企业组织架构及部门职责2022年9月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务部 4(二) 工厂部 5(三) 销售部 5(四) 电商部 5(五) 电视购物部 5(六) 慈善部 5(七) 市场部 5(八) 人事行政部 6(九) 设计部 6附件：主要业务流程 61、工厂生产流程 6（1）蜂蜜原料采购流程 6（2）生产流程 72、销售部业务流程 83、电商部业务流程 94、电视购物部业务流程 10

蜂蜜企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部（1）出纳：1、现金收入：根据银行的结算制度和企业报销制度，审核原始凭证的合法性、准确性、准确、及时的完成现金收付工作；及时对现金的收付开具或索取相关票据；负责工资的按时发放及各类款项的报销。2、登记日记账：及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金盘点，做好日清月结工作每周将周报表发给领导。3、现金提存与保管：根据企业经营需要，按企业及有关规定提取送存和保管现金，保证经营活动正常的运行。4、银行财务与支票办理：每月及时从银行取回对账单，与账面金额核对无误后将银行对账单加盖开户行的红章、对未核对上的款项查明原因并编制余额调节表。（2）会计主管：1、会计核算工作：审核有关的原始凭证，并依据会计准则和制度编制记账凭证；汇总会计凭证，发现问题及时解决；每月初清理所有往来科目的余额，对于应收款和个人借款进行催缴；定期对公司的资产进行盘点。2、账务处理：每月底对公司税负率的把控及资产负债率的控制。3、编制财务报表及现金流量表：根据每月的财务数据编制财务报表及现金流量表。4、纳税申报：根据国税税收法规和企业的相关规定负责按月进行纳税申报；计算统计税务并编制相关报表；办理相关税务手续。5、财务分析：随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额及资金流的把控；做好企业的财务分析，根据季度或者半年度做相应的分析，为企业定制经营政策提供依据。6、会计档案的管理：对相关会计凭证、会计账簿会计报表和其他会计资料进行科学分类；合同的保管，根据合同的性质登记入册。7、与审计的对接：每年年底与审计对接并作相应的报告（年报及税审报告）工厂部负责原材料采购、检验、成品生产、仓储、物流配送等。销售部以大区制，通过全职销售人员寻找授权经销商的形式，面对全国区域的KA系统（商场、超市）、药线系统（药店）、流通系统（各级批发市场），开展“慈生堂”品牌系列产品的销售与服务工作。电商部通过天猫旗舰店、京东旗舰店、天猫超市、京东直采系统、微信有赞微商城等互联网电商形式，开展“**”品牌系列产品的销售与服务工作。电视购物部通过电视购物的形式，开展“**”品牌系列产品的销售与服务工作。慈善部（1）对企业外部通过组织、参与公益慈善活动，传递慈生堂企业文化理念，扩大品牌影响力，展现企业的社会责任感；（2）对企业内部通过企业内训、组织活动、员工关怀等方式宣导企业文化，加强团队凝聚力。市场部负责公司整体市场推广方案的制定与执行。人事行政部在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。行政人事部门根据项目部，需求申请对应版权，并上传，进度到版权管理后台。负责管理公司的人事、行政，激励、奖金等制度的制定，团队人员的薪资待遇管理，以及招聘，解雇等工作。设计部（1）各销售部门视觉元素设计，包括线上线下广告、宣传物料等；（2）产品外观、包装设计。附件：主要业务流程1、工厂生产流程（1）蜂蜜原料采购流程在蜂蜜采购时，公司采购人员会进驻供应场地，对蜂蜜物理状态和浓度进行检查，对蜂蜜采购的灌装等环节进行监督，并对每桶蜂蜜进行取样，取样后的蜂蜜原料容器采用“慈生堂”的定制封口盖进行封存。每一批次的蜂蜜取样后（装桶后每桶取样），邮寄到公司品质管理部，品质管理部根据公司制定的《秦皇岛康正食品工业有限公司企业标注》3进行感官4项、常规项目6项、抗生素34项检测，检测合格后取样送至秦皇岛出入境检验检疫局进行商检，商检检验项目涉及常规项目8项、微生物7项、真假蜜判断11项、药物残留3项，抗生素17项、花粉率2项；检测合格后经公司品质管理部自检报告和外部商检报告与采购部共同认证同意后，通知供货商进行发货，并支付相关采购款项。（2）生产流程蜂蜜产品生产工艺相对简单，原材料经过验收入库后，存放于仓库原料储存区。投入生产前由化验室对到厂的原料进行每桶的开通取样，对蜂蜜样本进行理化与微生物的复检，结果合格后经过两位检验员校准、品质主管审核、品质经理审批后方可投入生产使用。生产车间接到生产计划后，组织人员进行生产，其中融蜜、搅拌环节使用真空罐完成，过滤、灌装环节使用液态定量灌装机完成，仅需要少量员工进行操作和监控。灌装环节结束后，公司会对半成品进行检验，抽取当天生产的半成品到化验室进行理化及微生物检测；对于检验合格的半成品进行包装贴标，并对成品进行外包装检查，包括产品日期内外是否一致、产品与标识是否相符、净含量是否符合出厂标准，待成品检验合格后，装箱销售。2、销售部业务流程经销商模式为公司主要的销售模式，直营模式为辅助销售模式。公司目前的经销商主要以区域为划分标准，区域销售人员拜访经销商达成销售合作意向，签约开户后，经销商按照计划向公司下订单，并提前支付货款。公司确认收到货款后，由物流部门安排配货发货。经销商收货后，将其供应至商超、药店以及各地批发零售流通市场。公司在经销商模式外，也对直营模式进行了积极的探索和开拓。目前与沃尔玛、欧尚、超市发等大型商品市场合作，在全国范围内直供产品。直营渠道销售产品均由公司直接进行产品配送，由商超平台进行销售，根据合同约定的结款方式与结账周期进行结算。3、电商部业务流程电商部按照年度目标制定年度计划，分解为月度为单位的每天广告投放预算与计划，并通过电子商务平台内各个广告投放渠道制作广告素材进行投放。客户在电子商务平台通过广告了解产品信息后静默下订单或与客服咨询沟通后下订单，并将款项暂付支付宝等第三方支付平台。电子商务平台后台会即时确认订单并反馈到公司物流部门，物流部门根据订单内容包货、发货，用户收到货品后，确认收货或收货15日后自动确认收货。4、电视购物部业务流程电视购物部拜访拟合作电视购物台，与其沟通企业信息、商品信息，并向对方提交产品组合合作方案。达成合作意向后，进行产品组合设计、包装打样、物流防摔测试等产品开发工作。产品开发完成后向电视购物台商品审议会提交电视购物产品组合样品。通过审议会后，提交公司相关证照资质、产品相关质检信息，签订正式合作合同。根据双方沟通制定的销售目标和销售计划，生产部门进