WPPA703（6.3CLN） 产品审图工作程序

管理体系文件-WPPA703版本号：6.3生效日期：2013.11.25PAGE1第12页共12页船用产品图纸、文件审查工作程序ProcedureforPlanandDocumentsApprovalofMarineProducts目录目的 6.总则适用范围 7.图纸/文件审批工作流程参照文件 8.对审查反馈意见的处理定义与缩写 9.附录职责 版本号修改页次修改原因6.06.16．26.3全部7.4.1，7.4.2，7.5.2，附录4，5，7P53.1、3.4、6.2、6.4、附录8根据社审图中心成立后的职责和技术处职责调整根据欧盟、IACS、SGS审核新要求进行调整总部内设部门调整体系文件间条款引用一致性编写审核会签批准批准日期许发艳钟晨康王晨朱恺2013.11.15目的本程序规定了有关用于设计认可、型式认可、工厂认可和产品检验的船用产品图纸审查批准要求，旨在保证产品图纸和技术文件的审查、批准活动符合本社规范、有关法定要求、委托方的委托要求、管理体系手册及相关程序文件的规定。适用范围本程序适用于船用产品认可/检验中的图纸及技术文件的审查、批准工作。参考文件本社《管理体系手册》《船舶及其产品图纸审查管理程序》（WPPA701）《船舶图纸审查工作程序》（WPPA704）定义与缩写本社规范：《钢质海船入级规范》、《材料与焊接规范》等。法定要求：IMO、ILO等国际组织的技术决议，包括公约、规则、决议、通函等，以及授权船旗国政府要求。产品：船用产品。审图：船用产品审图。产品审图单位：见《船舶及其产品图纸审查管理程序》。重点产品：见《船舶及其产品图纸审查管理程序》。新颖产品：见《船舶及其产品图纸审查管理程序》。职责产品审图单位的职责及业务划分见《船舶及其产品图纸审查管理程序》（WPPA701）。总则图纸/文件只有满足审查依据和本社补充要求（如有时）时方能给予批准。承担图纸审核工作的人员必须符合《人员资质管理程序》（WPPD601）的规定。审图工作应做到审查、交换意见、批准和回复及时，满足客户的需求。除有特殊情况或由于送审方原因造成延误外，自审图单位收到申请方提交的图纸及其配套技术文件起，应在下述时限内就这些资料的审查情况或批准予以回复：产品的设计图纸审核一般不超过15个工作日；对重点产品（如柴油机、锅炉、齿轮箱、受压容器、海上设施产品、起重机、发电机组等）、新颖产品，其设计图纸的审核一般不超过30个工作日；特殊情况与申请方商定；系列产品在上述工作日的基础上每增加一个型号最多增加5个工作日。对于存在严重缺陷而需重新送审的图纸、技术文件，再次审批的工作时限从收到重新送审的设计图纸和文件之日起按上述规定计算。与船舶强度或船舶参数直接相关的产品系统图纸（见WPPA701附录3），由船舶审图单位结合具体船舶进行审查批准，产品审图单位收到此类产品图纸时应及时将图纸转船舶审图单位，并同时通知申请方，必要时通知社审图中心；如船舶审图单位要求或同意该类产品图纸由产品审图单位进行审批，则应书面提供相关的信息资料给产品审图单位，如船舶的主要参数、相关的船舶批准图纸和审图意见等，图纸批准后将盖有批准章的产品系统图纸连同批准书一份及时寄船舶审图单位；从接受申请开始，相关人员应在图纸/文件的审查各个阶段和最终结果进行验证。验证项目按附录2“产品审图验证要求”进行。验证人员按附录2“产品审图验证要求”验证后应在“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”中标识和签署。产品图纸/文件审批工作流程产品图纸/文件审批流程见附录1。申请产品图纸/文件的送审方应提交本社格式的“产品图纸/文件审批申请书(Form:RWPPA703-A)”。但审图单位也可视情况接受其它公函形式的正式书面申请函。产品图纸送审套（份）数原则为一式三份，一份退申请方，一份寄申请方所在辖区的执行产品检验单位，一份由审图单位留存。如送审方要求退图的数量超过一套时，应相应增加送审数量。初评各二级分社（包括国内和海外分社）在收到辖区内送审方提交的“产品图纸/文件审批申请书”及图纸文件后应进行文件接收登记和初评工作，决定是否可开展审图工作。评审结果和意见（如有时）填写在“产品图纸/文件审批申请书(Form:RWPPA703-A)”中“初评项目及意见”栏内。各分社在初评合格后按照《船舶及其产品图纸审查管理程序》附录“产品审图业务分类表”将“产品图纸/文件审批申请书”及图纸文件转移给相应的审图单位。若送审图纸和技术文件直接提交给产品审图单位，且该审图单位按照《船舶及其产品图纸审查管理程序》（WPPA701）具有相应的审图资质时，则无需进行初评工作。标识及登记产品审图单位收到审图申请书及图纸／文件资料后，在PSMIS中进行登记，该登记号即为审批工作控制号（以下称审图控制号）。审图工作控制号将标识在审批图纸和技术文件面页上。审图控制号的组成为：审图单位代码＋申请年份后两位年代号＋A(产品审图工作代号)＋当年接受审图申请的五位流水号。举例：中国船级社产品审图中心受理的2009年第一个审图项目，其审图控制号为：NP09A00001。如果图纸/文件在批准后有修改；或需在原批准的基础上扩大批准范围；则按7.4.2的要求重新给予审图控制号，并在“产品图纸/文件批准通知书”上注明原批准号。评审审图单位负责人或其指定的人员负责在PSMIS上对审图工作进行评审，评审一般在2个工作日内完成，评审记录由PSMIS生成并打印归档。评审项目主要包括：（1）是否同意受理申请；（2）申请书内容是否符合本社要求；（3）本单位审图人员具有相应的资质，同意受理申请；（4）是否需要其他审图单位协助计算、校核。当评审人员认为需要时，应及时书面与申请方沟通并得到申请方确认，同时抄送初评单位(如适用)。若审图单位不具备相应专业满足资质要求的审图人员，或人力资源不能保证审图及时性和专业性时，可向社审图中心本部提出转移需求。审图工作转移如果经社审图中心本部批准需要转移到其它审图单位，应将审图申请书及评审意见（传真或者电子邮件方式）以及下述文件于2个工作日内寄送接收单位：将申请书原件连同图纸文件；在PSMIS登记处注明转移去向；书面告知送审方本社指定审图单位的联系信息，如地址、传真、电话和联系人。接受转移的审图单位在收到转移的图纸后应按本程序的要求进行审图。图纸审核设计图纸/技术文件根据公约、本社规范、IACS统一要求、产品检验指南和本社指导性文件中有关审图检验依据的规定以及本社接受/采用社外标准（WIRR701-1）和/或委托方的要求等作为依据进行审查。审图单位初次受理新颖产品图纸审查，或无法确认审图依据时，应报告社审图中心本部并由社审图中心本部进行确认。用于特定船舶的单件产品图纸审核，需要通过申请方和本社信息系统得知适用的船舶以确定符合相应的技术要求，必要时与现场检验项目经理或总部船舶建造检验管理处沟通落实；如客户申请进行图纸审查的产品不属于本社入级规范或相关法定要求的范围，则应按照与客户确定的审查依据进行图纸审查。对于所有送审图纸／文件均应审查，以确认是否齐全并符合规范、法规等要求。审查记录对于图纸及其支持性技术文件，审查人员应按“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”的内容填写相应的审查记录。审查过程中的注意事项：如图纸审查依据为标准时，除非标准的所有技术要求均作为审查依据，否则应在图纸/文件批准通知书中注明适用的标准条款；如果送审的计算资料未采用本社规范规定的公式或计算方法,审查人员应按规范规定的公式、方法进行校核，并在“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”上给予注明校核结论；如果送审方提供了按规范规定进行的计算资料，审查人员应核对计算是否正确，有关结果是否符合规范要求，并在“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”上注明结论；审查中有关本社规范条文的解释/等效/免除的处理按《规范编制及科研管理程序》(WPRR701)规定办理；如批准后设计图纸进行了修改、增加，应结合已经批准的图纸/文件进行审查。为便于表达一般性审图意见，可用红笔在相应图纸/文件上以图示办法表明；若图纸/文件因有严重问题而需修改后重新送审，则书面通知送审方时应注明XXX号或题头的图纸/文件请修改后重新送审，并在原图纸/文件上标明“留作参考”。收到新送审的资料后，原图纸/文件退回送审方或者按照申请方要求销毁。若原送审的资料被新的送审资料替代，也应对前者予以标识、隔离和销毁（或退回）。审图过程中，审图人员需要与申请方保持良好沟通，以达到最大限度的共识、避免图纸审核后存在原则性争议。审图过程涉及审查中的技术澄清和确认等问题，应及时与申请方书面沟通，并保留相应记录。审图过程中，审图人员如遇到审图技术问题，应向社审图中心本部寻求技术支持，社审图中心本部应及时答复；亦可直接向产品审图中心寻求技术支持，抄送社审图中心本部。图纸批准文件准备图纸及与其配套的技术文件经审查确认满足要求，审查人员应按照以下要求，编写图纸批准通知书或等效信函：应以审图控制号作为图纸/文件批准号或备查号。并将批准（或备查）号注明在批准书中；应注明主要审查依据(包括所依据的社外标准)的全称和版本号，以及具体的适用条款；船用产品用途的填写应明确船舶适用范围，对于专为某条船提供的非标准船用产品应注明船号/名；若因不能确定产品使用的具体范围和使用场合，只能按照通用规范或标准要求审查时，应在批准书中加以备注，例如注明：本批准仅是按（XXXXX）要求进行了批准，涉及该产品使用的具体场合应满足本社规范特定的要求；若经等效/免除处理，应在批准书中予以说明；对同一产品，若本次批准的系上一次批准后又经修改的图纸/文件，并取代旧的图纸/文件；或以本次重新给予的批准取代以前的批准，则应在批准书中加以相应说明，注明被取代的图纸/文件批准号，并在原图纸案卷批准书上注明作废；批准书可参考本程序附录5的样本起草。如提交图纸种类较多，应填写返退清单。如图纸/文件提交种类较少，可不必另附返退清单，但需在批准书中提及返退资料的图号或有关名称，并在“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”中说明对于图纸/文件所盖的印章。根据本社规范确定图纸/文件是否需要批准或备查。在对外函件（即批准书或信函）或其底稿上应通过适用办法标有供起草、签发者签名及签署相应日期的栏目，且审查人员应在相应栏内签署。批准/备查手续完成文件准备及有关验证后，由审图单位负责人或其指定人员复核审查意见和对图纸/文件的批准并签署“产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）”。上述工作完成后,审查人员或指定人员在每份图纸面页（面页上应标注该份图纸的总页数）上、每份文件面页上加盖红色“批准章”或红色“备查章”（即“代码编号和业务印章制作管理规定”（WIAM401-1）所规定的图纸鉴定批准或备查章），并在印章相应栏目内加注审图控制号和日期（以单位负责人核准的日期为准），图纸面页上盖有“批准章”表明该份图纸已得到本社批准或有条件批准，但具体“批准”、“备查”的图纸细目见“产品图纸/文件返退清单”。如有审图意见，则应在相应的图纸、文件面页上进行适当标注，同时在返退清单上“意见”一栏进行标注。批准书（信函）及产品图纸文件返退清单应打印、校对和加盖WIAM401-1所规定的证书章。文件上最终打印的发文日期、批准图纸资料返退日期以签发日期为准。退图对于图纸的批准，应由审查人员或指定人员按验证要求进行文件完整性验证，验证合格后将一套或一套以上（如果送审方要求）盖章的图纸文件连同批准书及返退清单(需列清单时)退回送审方，一套寄送审方所在辖区的执行产品检验单位。归档审图单位参照“产品图纸文件审批后归档目录”（见附录3）立卷、登记、归档。被批准的同一型号产品的图纸/文件应在一起归档，被替代的图纸/文件应注明作废或被替代，并给予隔离或销毁。审查反馈意见的处理当送审方对审查意见有反馈或有异议、申诉时，审图人员应及时处理。争议无法达到共识时，请示社审图中心本部。现场验船师或执行单位对已批准的图纸/文件反馈的意见，由审图单位提出书面处理意见，并及时通知有关单位。若涉及原审查意见的修改应参照审批程序办理。上述有关的信函、文件、记录均应标识审图控制号并存入该图纸/文件审批案卷中。附录附录1：产品图纸／文件审批工作流程图附录2：产品审图/文件验证要求附录3：产品图纸/文件审批后归档目录附录4：产品图纸/文件审批申请书(Form:RWPPA703-A)&(Form:RWPPA703-A(E))（Rev.6.1）附录5：产品图纸/文件批准通知书（样本）附录6：产品图纸/文件返退清单（样本）附录7：产品图纸/文件审查和验证记录（Form:RWPPA703-B）附录1产品图纸/文件审批工作流程图实施步骤申请方二级分社审图单位社审图中心本部说明申请、提交图纸／文件●●●1、填写产品图纸/文件审批申请书2、送审图纸／文件按本社要求接收、登记、初评●●1、初评合格后按照《船舶及其产品图纸审查管理程序》中产品审图职责的划分将产品图纸申请书及图纸文件转移给相应的审图单位。登记、申请评审、给予工作标识●●在PSMIS上登记并给予标识号在PSMIS上申请评审需审图工作转移，请示社审图中心本部并执行●●1、审图申请书及评审意见传真至社审图中心本部2、社审图中心本部批准3、确定审图单位指派验船师，并进行图纸、外来资料验证●●1、外来文件资料使用前的验证按审图依据对图纸、文件审查●●1、审批依据：本社规范、产品检验指南、法规、现行有效的适用国际公约、IACS统一要求、可接受的按制造厂确定的适用标准、委托方的委托要求等2、新产品或审图依据难以确认时上报社审图中心本部与申请方就图纸／文件问题联系及完善●●1、审图有问题时书面通知申请方对审图意见予以批准●1、由审图单位负责人或其指定人员最终批准最终验证、图纸／文件批准通知书及退图●●●1、批准图纸／文件及图纸／文件批准通知书寄送申请方、执行产品检验单位(如已知时)归档●附录2 产品图纸／文件审批验证要求记录流程验证项目签署（位置）责任人外来资料使用前验证图纸文件完好、齐全；符合本社规范的要求；文字适用。过程验证(一)产品的设计依据进行了审查；已完成有关计算校核；对修改或增加的图纸内容进行了审查；进行了等效免除并符合规定手续；完成产品图纸/文件退审清单并填写正确。过程验证(二)过程验证(一)合格；符合批准的条件；批准书按要求注明主要审查依据(全名、版号、章节)及产品用途；等效免除已经反映在批准书中；系成套返退资料并使用产品图纸/文件返退清单逐项注明。部门负责人或授权人员最终验证批准/备查盖章符合规定；批准或备查号及日期已经填写；批准书及附件打印无误并盖证书章。审查人员或指定人员附录３：产品图纸/文件审批后归档目录序号项目文件形态存档部门010203040506申请书(或申请函)及评审记录产品图纸/文件审查记录产品图纸／文件批准通知书产品图纸/文件返退清单（如有时）来往信函工厂提交的资料审图单位注：“文件形态”为档案电子化提供数据支持，填写候选项为：纸质、电子、纸质/电子。附录4Form:RWPPA703-A中国船级社产品图纸/文件审批申请书图纸/文件审批控制号(由本社填写)申请方已了解：本申请一经申请方签署和盖章并被中国船级社受理，即构成申请方与中国船级社之间的合同证明。除非另有约定，中国船级社最新颁布的《钢质海船入级规范》中的有关条款，包括但不限于规范中总则部分的条款，构成申请方与中国船级社之间合同的内容,并调整与本申请有关的一切服务。申请方保证在本申请表中所填写的内容和所提供的图纸、资料均属实，并且完全合法拥有提交的图纸资料。如查有不实之处，申请方应负法律责任，承担由此造成的一切后果。申请方保证提供必要审图条件，并按规定支付审图费和验船师为执行审图工作所必需的差旅费和其它开支。即使此项认可由于申请方的原因未能由船级社完成，申请方也同意向中国船级社支付上述相关费用。产品名称型号/规格用途国际航行船□国内航行船□特定船舶□如果用于的特定船舶，请明确船舶工程号：其它□本次送审图纸资料一式份需退份船用产品设计/制造依据：(请详细明确)CCS规范：国际公约或国家法规：国际、国家技术标准行业技术标准：其他：送审图纸资料:见附件（送审图纸清单）备注：1.上述产品的有关图纸以前经过CCS批准□本次送审的系：修改部分□增加部分□原批准号：2.原批准的以下图纸/文件已作废□注：“□”内：“Ⅹ”表示“是”或“适用”，“─”表示“否”或“不适用”(本申请书共2页，第1页)(Rev.6.120091201-1/2)中国船级社产品图纸/文件审批申请书(续)申请方联系人申请方地址邮编E-mail电话传真制造厂联系人制造厂地址邮编E-mail电话传真申请单位代表人签署／盖公章日期以下由中国船级社填写初评项目及意见1.申请方企业法人营业执照在有效期内□2.申请方企业法人营业执照经营范围包含拟申请检验的产品□3.审图背景：产品认可□单件/单批检验□其它□4.可开展审图工作□申请书及图纸、文件资料转移至□5.不具备审图条件，将申请书及提交的图纸和文件资料退回□6.下述要求满足后方可开展审图工作：□评审人:年月日(本申请书共2页，第2页)(Rev.6.120091201-2/2)Form:RWPPA703-A(E)CHINACLASSIFICATIONSOCIETYApplicationforApprovalofDrawings/TechnicalDocumentsofProductsJobNo.:＿＿＿＿＿＿＿(CompletedbyCCS)TheApplicantacknowledges:OncethisApplicationwiththeApplicant’ssignatureandstampisprocessedbyChinaClassificationSociety,ThisApplicationshallbedeemedtheevidenceofcontractbetweentheApplicantandCCS.UnlessotherwiseagreedwithCCS,therelevanttermsinthelatesteditionofRulesandRegulationsfortheClassificationofSeagoingSteelShipsofCCS,including,butnotlimitedto,theGeneralPartoftheRules,constitutethecontractbetweentheApplicantandCCS,whichgovernsallservicesprovidedinconnectionwiththisApplication.TheApplicantguaranteesthatallcontentsdeclaredinthisApplicationandallmaterialssubmittedaretrue,andtheuseandsupplyofthefollowingtechnicaldocumentsoftheproductsarelegallyjustified.Ifanyfalsedataarefound,theApplicantshallassumelegalresponsibility,andholdresponsibilityforalltheseriousconsequencesarisingtherefore.TheApplicantagreestoprovideanactivecooperationandnecessaryforCCSinthecourseofdrawingapprovalandpaythefeeforthespecifiedserviceand,inaddition,anytravelingandotherexpensesincurredbythesurveyorrelatedtotheservices.IntheeventofthisprojectnotbeingcompletedundertheSociety'sservicesbecauseoftheApplicant’sreason,theApplicantalsoagreestopaytherelevantfeeandexpensesfortheservicesprovided.NameofProductsModelIntendedforInternationalvoyage□Domesticvoyage□Others□Certainship:□IfintendedforCertainship,theHullNo.is:Quantityofdrawings/technicaldocumentssubmitted:______copiesTechnicalspecification:(Indetails)CCSRules:Internationalconventionsornationalregulations:Internationalornationalstandards:Industrystandards:Others:Nameofdrawings/documents：Remark:1.Therelevantdrawings/documentsoftheabove-mentionedproductshadapprovedbeforebyCCS□Relationshipbetweentheabove-mentioneddrawings/documentsanddrawings/documentsapprovedbeforeare：Modification□Addition□OriginalapprovalNo.：2.Theoriginalapproveddrawings/documentswerenotvalid.□Firstpageoftwo(Rev.6.120091201-1/2)ContinueNameofapplicant:LiaisonpersonAddressofapplicant:PostcodeE-mailTelephoneNo.:FaxNoNameofmanufacturer:LiaisonpersonAddressofmanufacturer:PostcodeE-mailTelephoneNo.:FaxNo.:Signature:Date:以下由中国船级社填写ThefollowingistoberecordedbyCCS初评项目及意见1.申请方企业法人营业执照在有效期内□2.申请方企业法人营业执照经营范围包含拟申请检验的产品□3审图背景：产品认可□单件/单批检验□其它□4可开展审图工作□申请书及图纸、文件资料转移至□5.不具备审图条件，将申请书及提交的图纸和文件资料退回□6.下述要求满足后方可开展审图工作：□评审人:年月日Secondpageoftwo(Rev.6.120091201-2/2)附录5中国船级社XX(审图中心/分社）CHINACLASSIFICATIONSOCIETYXX(PLANAPPROVALCENTER/BRANCH)产品图纸/文件批准通知书ApprovalNoticeforDrawings/DocumentsofProductsXXXXAXXXXXDrawings/DocumentsApprovalNo.:XXXXAXXXXX主送：申请方日期：20XX年XX月XX日Attnto:NameofapplicantDate:XXX.XX,XXXX抄送：CCSXXX(分社/办事处)页次：X/XCopyto:CCSXXX(Branch/Office)Page:X/X产品名称Nameofproduct:产品型号Type:图号Drawing.No.:审查：XXX核准：XXXExaminedby：（XXXX) Approvedby：(XXXXXXXXX)签发单位：中国船级社XX(审图中心/分社)Issuedby：XX（PlanApprovalCenter/Branch）签发日期:XXXX年XX月XX日Dateofissue：XXX.XX,XXXX中国船级社总部/CCSheadquarters：北京东直门南大街9号船检大厦邮编／Postcard:100007电话/Tel：86-10-58112288传真/Fax：86-10-58112811CCSMansion,9DongzhimenNanDaJieBeijing100007,CHINA网址/WebSite：中国船级社XX审图中心/ChinaClassificationSocietyXXXXXXXPlanApprovalCenterXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编／Postcard:XXXXXXX电话/Tel：XX-XXX-XXXXXXXX,XXXXXXXX传真/Fax:XX-XXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPostcard:XXXXXXE-mail:XXXXXXX@

中国船级社XX(审图中心/分社)产品图纸/文件批准通知书图纸/文件批准号：XXXXAXXXXX页次：X/X一、产品明细：产品名称：XXXXXXXX产品型号：XXXXXXXX二、审查依据：《钢质海船入级规范》XXXXXXXX三、审查意见：XXXXXXX四、备注：XXXXXXXXXX五、用途：拟用于：XXXXXXX兹证明贵公司提交的图纸/技术文件经本社审查，认为符合审查依据的有关要求，特基于上述审查意见（如有时）予以批准，批准号为XXXXAXXXXX。现将一套经本社批准/备查和意见（如适用）的图纸/技术文件退回，请查收。特此通知随附：产品图纸/文件返退清单。返退图纸/文件X套。

附录6中国船级社XX审图中心产品图纸/文件返退清单图纸文件批准/备查号：XXXXAXXXXX船用产品名称及型号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX批准日期：XXXX年XX月XX日设计方/制造厂：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX