2024年企业人力资源人员保密协议书样本

2024年企业人力资源人员保密协议书样本合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密原则第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围2.2保密信息的分类2.3保密信息的处理第三章：保密义务3.1保密责任3.2保密期限3.3保密措施第四章：保密协议的签订4.1签订条件4.2签订程序4.3合同生效第五章：保密信息的使用5.1使用范围5.2使用限制5.3使用记录第六章：保密信息的存储6.1存储要求6.2存储期限6.3存储安全第七章：保密信息的传递7.1传递方式7.2传递记录7.3传递安全第八章：保密信息的披露8.1披露条件8.2披露程序8.3披露责任第九章：违约责任9.1违约情形9.2违约处理9.3赔偿范围第十章：保密协议的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除程序第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二章：保密协议的续签12.1续签条件12.2续签程序12.3续签期限第十三章：保密协议的终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后的责任第十四章：合同的签订与生效14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件第一章：总则1.1合同目的本保密协议旨在明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保商业秘密、技术秘密及其他保密信息的安全。1.2合同适用范围本合同适用于双方在合作期间所涉及的所有保密信息，包括但不限于商业计划、技术资料、客户信息等。1.3保密原则双方应遵守诚实信用的原则，对保密信息进行妥善保护，不得泄露、滥用或以其他任何方式使第三方获知。第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户资料、财务信息等，具体内容由双方在合作过程中明确。2.2保密信息的分类根据保密信息的性质和重要性，将其分为一般保密信息和核心保密信息。2.3保密信息的处理双方应根据保密信息的分类，采取相应的保密措施进行处理和保管。第三章：保密义务3.1保密责任双方应承担相应的保密责任，确保保密信息不被泄露。3.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至保密信息公开或不再具有保密价值之日止。3.3保密措施双方应采取必要的技术和管理措施，防止保密信息的泄露。3.3.1技术措施包括但不限于设置访问权限、数据加密等。3.3.2管理措施包括但不限于保密培训、保密协议的签订等。第四章：保密协议的签订4.1签订条件双方在明确合作意向后，应签订本保密协议。4.2签订程序双方应按照规定的程序，完成保密协议的签订。4.3合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第五章：保密信息的使用5.1使用范围保密信息的使用应限于合作目的所需的范围内。5.2使用限制未经对方书面同意，任何一方不得超出约定范围使用保密信息。5.3使用记录使用保密信息的过程应有详细记录，以备查询和审计。第六章：保密信息的存储6.1存储要求保密信息应存储在安全的环境中，防止未授权访问。6.2存储期限保密信息的存储期限应符合本合同的规定。6.3存储安全应采取适当的物理和技术措施，确保存储安全。第七章：保密信息的传递7.1传递方式保密信息的传递应通过安全的方式进行，如加密邮件、安全数据传输等。7.2传递记录每次传递保密信息都应有详细的记录，包括传递时间、内容和接收方。7.3传递安全传递过程中应采取必要的安全措施，防止信息在传递过程中被截获或篡改。以上为合同的前七章内容，每一章节都详细规定了保密协议的具体条款和双方的责任，以确保保密信息的安全和合作的顺利进行。第八章：保密信息的披露8.1披露条件保密信息的披露必须满足以下条件：获得披露方的书面同意，且披露行为不违反相关法律法规。8.2披露程序披露方在披露保密信息前，应向接收方明确披露的范围、目的和条件，并取得接收方的书面确认。8.3披露责任披露方应对披露的保密信息承担保密责任，确保接收方遵守本合同的保密条款。第九章：违约责任9.1违约情形违约情形包括但不限于未经授权披露、使用或允许第三方接触保密信息。9.2违约处理违约方应立即停止违约行为，并采取措施防止损失扩大。9.3赔偿范围违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的所有直接和间接损失。第十章：保密协议的变更与解除10.1变更条件双方可协商一致变更本合同内容，但需书面形式确认。10.2解除条件一方严重违约或不可抗力导致合同无法继续履行时，另一方可解除合同。10.3变更与解除程序变更或解除合同应遵循书面通知、协商一致等程序。第十一章：争议解决11.1争议解决方式双方应首先通过协商解决争议。11.2争议解决机构协商不成时，可提交至______仲裁委员会进行仲裁。11.3争议解决程序双方应遵循仲裁机构的规则和程序。第十二章：保密协议的续签12.1续签条件在合同到期前，双方可协商续签事宜。12.2续签程序续签应遵循本合同签订的程序。12.3续签期限续签期限由双方协商确定。第十三章：保密协议的终止13.1终止条件合同到期、双方协商一致或一方违约等情形下，本合同可终止。13.2终止程序终止合同应书面通知对方，并按照约定完成相关手续。13.3终止后的责任合同终止后，双方仍需遵守保密义务，直至保密信息公开或不再具有保密价值。第十四章：合同的签订与生效14.1签订方甲方：，乙方：14.2签订时间本合同签订时间为：____年__月__日。14.3签订地点本合同签订地点为：______。14.4合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应严格遵守本合同的各项条款，共同维护双方的合法权益。多方为主导时的，附件条款及说明在多方合作中，保密协议的执行往往更为复杂，因为涉及多个参与方的利益和责任。本附件条款及说明旨在明确多方合作中保密协议的具体执行细节，确保信息安全和各方权益。一、附件条款的适用条件当合作项目涉及三个或三个以上的参与方时，本附件条款自动适用。所有参与方应事先阅读并同意本附件条款。二、参与方的权利与义务各参与方应享有平等的知情权和参与决策的权利。各参与方应承担相应的保密义务，不得泄露合作中的保密信息。三、保密信息的共享与使用保密信息的共享应遵循最小化原则，即只向需要知情的参与方披露必要的信息。各参与方在使用保密信息时，应遵守合作项目的整体目标和利益。四、保密信息的分类与标识应根据保密信息的敏感度和重要性进行分类，并明确标识。分类标准和标识方法应由所有参与方共同商定。五、保密信息的传递与记录保密信息的传递应采用安全的方式，并确保可追溯性。每次传递都应有详细的记录，包括传递时间、内容、接收方等信息。六、保密信息的存储与保护保密信息应存储在安全的设施中，并采取适当的物理和技术保护措施。存储期限应符合合作项目的要求和相关法律法规的规定。七、保密信息的披露与限制未经所有参与方的共同书面同意，不得向第三方披露保密信息。披露保密信息应遵循严格的程序，并明确披露的范围和条件。八、违约责任的认定与处理违约责任的认定应基于事实和证据，由所有参与方共同决定。违约方应承担相应的责任，并赔偿由此给其他参与方造成的损失。九、争议解决机制争议应首先通过参与方之间的协商解决。如果协商不成，可提交至约定的仲裁机构或法院进行解决。十、合同的变更、解除与终止合同的变更应由所有参与方共同商定，并以书面形式确认。合同的解除和终止应遵循公平、合理的原则，并保护各方的合法权益。十一、保密协议的续签与更新保密协议的续签应基于合作项目的持续需要和各方的共同意愿。保密协议的更新应考虑到合作环境的变化和新的法律法规要求。十二、附件条款的生效与解释本附件条款自所有参与方签字盖章之日起生效。本附件条款的解释权属于所有参与方，如有争议，应通过协商解决。十三、其他约定本附件条款未尽事宜，由参与方协商补充。本附件条款与保密协议具有同等法律效力。通过上述条款，我们旨在为多方合作中的保密协议提供一个明确的执行框架，确保合作的顺利进行和各方权益的保护。所有参与方应严格遵守本附件条款的规定，共同维护合作项目的成功和保密信息的安全。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：参与方详细名单及授权代表签字样本。附件二：保密信息分类及标识标准。附件三：保密信息传递记录模板。附件四：保密信息存储安全协议。附件五：违约责任认定及赔偿计算方法。附件六：争议解决机构的名单及联系方式。附件七：合同变更、解除及终止的书面通知格式。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未授权披露保密信息、超出约定范围使用保密信息、未能妥善保管保密信息等。违约行为的认定应基于事实和证据，由参与方共同商定或由指定的第三方机构进行鉴定。三、法律名词及解释：商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。保密信息：指合同中约定的，参与方在合作过程中知悉的，需要保密的信息。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议发生后，各方首先应尝试通过友好协商解决。调解：如协商未能解决，可请求相关行业协会或专业调解机构进行调解。仲裁：调解无效时，各方同意将争议提交至附件六中指定的仲裁机构，按照其仲裁规则进行仲裁。诉讼：若仲裁未能解决争议或各方未选择仲裁方式，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：本合同自所有参与方签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更需经所有参与方书面同意，并按照附件七的格式进行书面通知。解除程序：一方严重违约或不可抗力导致合同无法继续履行时，另一方可按照附件七的格式书面通知解除合同。终止后事宜：合同终止后，各方仍需遵守保密义务，直至