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文档简介

行政前台任职要求行政前台任职要求篇一行政前台代表着公司的形象，更是公司的窗口。客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。一、前台接待1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、引导工作，有人员来方应站起迎接，礼貌询问来访事项及时通知被访人员，带客户进入会议室或领导办公室。3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶，并15―20分钟进去续水一次。4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台与会议室卫生整洁，不低头玩手机，不随意离开工作岗位，注意着装，展示公司良好形象。二、公司考勤1、每日员工上班考勤。2、每月员工用餐统计。3、员工假期管理。4、员工自带车辆里程管理。5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事，考勤资料存档。三、后勤1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。四、办公用品管理1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。4、做好材料收集、档案管理等工作。5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。五、日常事务1、保证行政电子设备的正常使用，包括：电脑、打印机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。3、前台应妥善保管各办公室钥匙，下班关好公共区域的灯及门，查看各办公室是否有忘关的门，关好并提醒该办公人员；7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；9.协助办公室组织协调公司内部活动，如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。10.新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交人事人员整理归档。11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。行政前台任职要求篇二工作职责:1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;4、协助会务、接待等相关工作;5、完成领导交办的其它工作任务。任职资格:1、有相关前台接待工作经验有限;2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商

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