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某食品集团信息系统项目的成本管理目录TOC\o"1-2"\h\u21436某食品集团信息系统项目的成本管理 18587一、某食品集团基于供应链的SCM项目信息管理系统项目概述 126213二、某食品集团基于供应链SCM项目信息管理系统项目成本管理过程 2282121.规划成本管理 2287062.估算项目成本 322953.制订项目预算 3252284.控制项目成本 410694总结 5摘要:笔者于2022年6月份以项目经理身份承担某食品集团以供应链为核心的SCM工程信息管理系统的立项工作,涉及企业物流,资金流和信息流三个层次的构建,总投入资金350万元。这次推出的基于供应链的SCM工程信息管理系统,内容繁多,任务艰巨,为了保证工程如期保质保量地完工,自2022年6月1号工程开工至8月13号,笔者带着项目部团队,在短短的两个多月内,完成了平时要6个月才完成的工作与目标。基于供应链的SCM项目信息管理系统在某食品集团中应用实践表明:该系统能够有效地对整个供应链进行监控与控制,实现了全流程的生产管理。本文对该项目的实施过程进行介绍与总结,以期能为同类项目提供借鉴和参考。本文首先阐述了基于供应链SCM项目管理模式在国内外的应用现状;接着分析了项目需求及总体设计方案;最后详细论述了系统核心功能。该系统已于2012年8月13日正式上线运行并完成了用户验收工作,目前已在某食品集团投入使用。本论文首先介绍了项目成本管理相关理论及方法,然后从成本管理中的规划成本管理、项目成本的控制以及项目预算等几个方面对项目成本管理进行分析研究。并对这些问题和方法进行总结分析,找出原因,制定对策,希望能给其他企业提供参考借鉴。关键词:某食品集团;信息化;应用系统;成本管理一、某食品集团基于供应链的SCM项目信息管理系统项目概述笔者所在单位于2022年后半年承担了一个食品集团供应链管理系统(SCM)项目,用于在食品采购,生产和销售闭环系统中提供信息自动化管理计划,实现食品集团对供应链全过程的全透明管理。本文主要对该系统进行详细介绍。首先阐述了该供应链管理系统的研究背景及意义,然后对系统总体结构和功能特点进行分析,并针对其不足提出改进措施,最后总结出具体实施方案。供应链管理系统的总体开发语言是利用目前开发市场上比较成熟的Java语言并结合管理系统目前最为流行的MVC架构设计而成,并考虑作为一个大工程的现实条件,采用SSH框架来构建该工程,因为该工程要同时经受公司内众多员工的接入,因此综合运用一系列权重分配和负载均衡等技术来达到系统高并发和高可用的目的,综合运用两台虚拟机利用dubbox加zookeeper来达到远程调用该工程服务的目的,并在该工程中考虑食品数量巨大的信息,增加solr搜索和应用服务器等功能,总体上可以满足食品集团对该工程的全部要求。本论文最后对整个食品集团的供应链SCM及信息管理系统进行了总结和展望。信息门户业务对于公司来说是一项全新的业务,我们高层都想把这一工程作为拓展公司业务的新窗口来抓,这一工程属于综合性系统工程工程,专业多,范围广,参与工程干系人多,其成本控制难度可想而知。如何对项目实施全过程的成本进行有效地管理和控制,已成为项目管理界所关注的重要问题之一。在此背景下,笔者以某公司为研究对象,就信息门户项目的成本控制展开分析与探讨。文章根据笔者实际工作体会,对项目成本管理流程进行探讨,重点介绍规划成本管理,预估项目成本,编制项目预算,控制项目成本几方面内容,并提出项目成本管理常见问题及若干办法。二、某食品集团基于供应链SCM项目信息管理系统项目成本管理过程计划成本管理是指对项目成本进行计划,管理,耗费及控制的政策,程序及文件等的编制过程。项目会议是实现成本管理目标的重要手段;在此基础上,成立了以企业协同为主线的责任成本管理小组,并明确各成员职责和权限。1.规划成本管理责任成本管理小组是项目成本管理网络中重要组成部分,它负责对整个项目的全过程进行监督。责任成本管理小组主要是为了完成项目成本目标而成立的。对于成本目标的完成情况,可以根据企业实际情况,按照不同的标准进行评价,如是否达到了规定的标准、是否超过了规定的年限、是否存在严重问题、是否造成了损失、是否造成了后果、是否造成了重大经济损失、是否达到了处罚的标准等等,如果达不到要求,就会被认定为严重违规,给予警告或罚款1000-3000元不等。同时,成立了一个责任成本管理小组负责整个项目的成本分析报告和预算成本的控制。专家学者们也提出了一些建议和对策:如利用SCM(信息管理系统),对投资回报期进行预测,计算出投资回报率、内部报酬率、现金流贴现;通过对这几个指标的计算和分析,可以得出:该系统能够有效地控制企业的成本,提高资金使用效率,使企业获得更大利润,降低企业的经营风险,为公司创造更多价值,能够达到成本管理的总体计划。2.估算项目成本成本估算就是综合比较目前市场上总体资源总价格行情后,然后有针对性地对每一类资源提出具体要求,并进行详细规划,对整个工程需要总成本进行提前估算。其目的就是为了能够保证整个项目整体建设期间所需要投入到的资金可以被合理利用,从而保障企业的经济效益与社会效益得以实现。在实际的工作过程中,成本估算一般分为两种类型:一是总量性成本;二是增量性成本。若是相关资源的相应价格发生了变化的情况,这时就应该对成本估算的相应内容做相应调整。本文主要研究了基于WBS结构和自下向上相结合的成本估算方法问题。在对成本进行核算时,主要从以下几个方面着手:首先是确定各构成科目的权重,然后再利用不同的成本估算方法得到相应的成本估算结果,从而计算出项目的总成本。工料清单是整个供应链SCM项目管理过程中最重要的环节之一,它直接影响到整个项目的进度、质量、成本等方面,也决定着整个项目是否能够顺利实施,因此在项目开始之前就应该做好相应的准备工作,尤其是要做好工作包内各部门之间的协调工作。在此办法下,依据我国工程阅历并考虑到该工程所独有的风险特征,编制一成紧急储备资金及二分之一管理储备金将完善与分配部分总预算粗略地估算出三百六十万人民币,工程总投资是工程外包整改费用,共计三百八十万元人民币左右。3.制订项目预算编制项目预算是对全部个别活动或工作包估计费用进行总结并确立核定费用基准的程序。在项目总成本估算中,首先要对项目成本进行分析,然后根据项目工作分解结构(WBS),编制相应的时间计划和成本预算计划;在确定成本预算计划之后,本人采用PERT技术将其应用于基于供应链SCM项目信息管理系统中成本估算较难构建的部分,通过一系列计算得出各个环节构建成本最大,平均及最小值的计算公式为E=(MAX+4AVG+MIN)/6。信息负载模块中的估算成本值约为12万元~2万元之间,平均估算值为4万~实际估算值5万元左右;根据这两个结果,可以对每个建设项目进行成本会计处理。项目成本预算管理是一项系统工程,它需要有完善的组织体系,科学的管理制度,合理有效地分配人力、物力等资源,才能实现其目标。4.控制项目成本在这个过程中,我们可以借助先进的项目管理方法来实现成本的事前、事中与事后的动态跟踪,及时发现项目实施过程中存在的问题,从而及时采取纠正措施。本文将介绍如何运用PowerBuilder开发项目管理管理信息系统。为了保证成本基准的准确性和合理性,我们根据项目管理计划编制了详细的项目工作绩效数据进行增值分析与预测技术,从而对项目成本进行有效地监控,同时利用Project项目管理软件开发出相应的成本管理工具。在项目实施过程中,每月末或月底,根据上一年度的成本进度情况,由审计决算部向审计决算部提交成本信息,并利用挣值法计算出项目的预算成本,形成成本报表。在对工程实施远距离安全审查的情况下,本文采用挣值法对效益进行检验,得到PV大约为380万元,AC大约为360万元,ev大约为350万元,预计SV=ev-PV=350-380=-30万元,CV=evAC=350-360=-10万元,从而可以认为整体进度一定滞后,费用一定会超支。为此,笔者紧急强调和布置技术部对建设项目概况进行统计和组织设计优化;物资供应部对当月物资出入库,设备使用状况进行总结并编制对应明细报表;财务部接收物资报表,成本报表及其他资料资料后编制有关财务报表以记录项目盈亏状况,拟定下阶段资金使用计划。为了保证项目进度与质量,我们还制定了明确的成本管理目标,每一位员工都要有强烈的责任意识来完成各项成本管理目标;其次,为了能够对整个项目管理过程进行实时监控,本文采用了一种基于工作分解结构(WBS)的动态可视化方法来实现对整个项目实施过程的跟踪与控制,并使用这种方式确定各阶段关键路径。最后,通过对绩效考核指标和成本管理指标进行分析,确定了各指标的权重,并制定了相应的项目成本管理相关制度,同时还采取了一些必要的激励与惩罚措施来调动员工参与成本管理的积极性,从而使每个人都能自觉地履行自己的成本责任。某市食品集团以供应链为核心的SCM工程信息管理系统立项时,由于环境的改变,原材料价格的波动及工程进度的影响,使得以供应链为核心SCM工程信息管理系统的立项成本受到了一定的影响。因此,本文首先对基于供应链SCM项目风险进行分析,然后针对这些风险提出了相应的应对策略,最后通过具体案例说明该对策的有效性和可行性。研究表明:基于供应链SCM项目管理具有不确定性。基于供应链的SCM项目信息管理系统的项目成本控制并非是一个静态的,而是一个动态变化的全过程,而实际的建设成本是以预算成本为中心持续波动的,因此需要企业对建设成本进行执行监控。总结通过我们小组不懈的努力,本项目已于2022年08月13号正式通过鉴定,得到了客户及客户上级领导的好评,同时对我今后的项目成本管理给予了很大自信。根据本课题成功的经验,本人根据某食品集团SCM(基于供应链的工程信息管理系统)项目组总结报告,通过对其他工程管理情况的调研与分析,得出结论:企业应多措并举使所有员工建立

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