《应用文写作》学习要点

应用文在选择材料的时候要本着切题、真实、典型和新颖的原则。应用文写作的基本要素包含主题、材料、语言和结构。其中主题是灵魂上的统领，材料、语言和结构都是为主题服务的。函是平行文，适用于不相隶属机关或平行机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如国务院2018年第6号文件的发文字号可以写成“国发〔2018〕6号”。工作中遇到了新情况，无经验和案例可以借鉴，需上级作出明确指示，应使用请示。工作报告以汇报工作情况为目的，下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展情况、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。签发人是公文中批准签发的领导人姓名，只用于上行文。份号是公文印制份数的顺序号，即将同一文稿打印若干份时每份公文的顺序编号。涉密文书应当标注份号。转发类通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文，如把上级机关或不隶属机关的公文转发给下级单位，用转发。通报与通知的区别：使用范围不同；行文目的不同；表达方法不同；行文时间不同。通讯具有新闻性、形象性和完整性三个特点。竞聘报告也称竞聘演讲辞，其主体要围绕基本条件及优势，对岗位职责的认识，施政目标、构思和打算三个方面来写。消息具有真实性、时效性和简明性三个特点。消息一般分为动态消息、综合消息、经验消息、评述消息和人物消息。客观真实是消息的灵魂和生命。消息要求按照事物本来面目实事求是的进行报道，不允许夸张和虚构，这是新闻工作的基本原则。简报是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的具有固定格式的内部小报，具有专业性强，篇幅简短、限于内部交流的特点。简报分为报头、报核和报尾三部分，其中报头部分又包括简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级和编号六个要素。商业推广软文是基于特定产品的概念诉求与问题分析，对消费者进行针对性心理引导的一种文字模式。通常借助文字表达与舆论传播使消费者认同某种观念、观点和分析思路，从而达到企业品牌宣传、产品销售的目的。商业推广软文一般分为新闻报道型、用户体验型、故事讲述型、专访采访型和网络事件型五种。故事讲述型的商业软文通常以讲故事的口吻娓娓道来，可达到“随风潜入夜，润物细无声”的作用。计划是一个统称。通常工作中所见的规划、纲要、设想、方案、要点、安排、打算等都属于计划的范畴。要点是指一个时期内的工作指导原则和总的要求及主要的工作任务和应把握的重点计划。方案是指对某一项具体工作从目的、要求、方式、方法到进度都很详尽，操作性很强的实施计划。消息的倒金字塔结构一般按事实的重要性一次递减排列，把最重要、最精彩、最有吸引力的事实写在最前头。简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关的简报更是如此。事件通讯是详尽、具体而形象的报道具有典型意义新闻事件的通讯题材。它以事件为中心，重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件，或有普遍教育意义和警示作用的新闻事件。商业广告具有传播性、思想性、真实性、针对性、简洁性和艺术性的特点。在设计商业广告时，通常综合运用文学、戏剧、音乐、美术、电影等多种艺术形式，使人们在了解商品商品信息的同时获得一份艺术享受。简历上要写清楚求职、应聘的职位和目标。求职意向不要写的太多，一到两个为宜。如果有多个求职意向可采用不同版本的简历，以体现求职的目的性和针对性。收条中一般要写清楚收到的物品和欠款，涉及物品数量和欠款数额时必须大写，结尾处要写上“此据”两字，以防添加或篡改。条据内容不可随意涂改，保持文面整洁，如确实需要改动，必须在改动处加盖印章。借条要具体写明所借物品的名称、种类、型号、数量，涉及到物品的数量和钱款的数额要大写。另外，借条要写明所借钱款和物品的用途以及具体的归还日期。介绍信是机关团体、企事业单位派本单位人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所使用的一种专用书信。当被介绍的人数较多时不必将人员姓名一一写出，可写成XX、XX等几人，其中涉及的数字要大写。如：张天、刘江等玖人。介绍信一般会在附注部分注明有效期，天数要用大写数字。介绍信的正文一般用“请接洽为何”或“请予以协助”结尾，署名处要加盖公章。请示的主体一般由请示缘由、请示事项和结束语三部分组成。请示的结束语一般比较固定，如“以上请示当否（如无不妥），请批复”“妥否（当否），请批示”等。请示的注意事项：一文一事；不得越级请示；避免多头主送；不得抄送下级机关。求职信一般由求职缘由、求职人基本条件和请求语三个部分组成。求职信一般用“此致敬礼”作结束语。同时，为了表现求职者的礼貌和谦逊，可在署名后加上“敬上”或“谨上”，如李明明敬上。总结是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人对前一阶段工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文书。能否进行理性分析，指出事物发展的客观规律是衡量一篇总结写的好坏的重要标准。总结的正文一般包括成绩收获、经验体会和问题教训三个部分。结尾部分一般写今后的打算或努力方向。寻物启事中一般不将物品的详细情况写出来，如钱款的具体数额，物品的具体颜色，以免他人冒领。简历的制作要求信息真实，岗位针对性强，语言规范、简洁，使用不同版本，版面整洁。决定可以用来发布政令，部署重要工作和重大行动，表彰和惩罚有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《党政机关公文格式》规定，公文的成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位，如2018年6月1日。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。报告中不得夹带请示事项。函适用于平行机关和不