降低采购成本-如何设定采购管理的绩效目标

1START降低采购成本SynergyInnovationQuality12Agenda如何设定采购管理的绩效目标？如何避免不必要的采购成本？如何编制采购成本预算？如何分析供应商的报价？23如何设定采购管理的绩效目标？采购管理的KPI指标有哪些？一、确保质量

订单质量合格率＝质量合格单数/总到达单数

Schneider对SINBON的要求:

DMPE(DefectPerMillionExternal,inppm)

DP1:批次中所有不良零件数量

DP2:生产线所发现的不良零件或产品数量

DP3:根据追溯性在客户处发现的不良零件或产品数量

TotalPartsReceived:当月内收到的所有零部件及产品数量

思考:SINBON对供应商是否有对外要求？目标值？管理方式？二、成本不断降低采购成本控制率＝(采购预算-采购实际)/采购预算

SINBON:年度采购成本降价率

思考:目前采用的降价方式？

降价时机？

降价绩效？是否有做年度降价？BY厂商？料件？Etc.三、避免断料订单按时率＝按时到达的单数/计划到达单数

Schneider对SINBON的要求:ESSR,ExternalSupplierServiceRate,in%

NLD:当月按时或提前收到的完整订单行数

LTD:当月应收到的采购订单行数

思考:SINBON对供应商是否有对外要求？

定义方式？目标值？管理方式？四、管好库存库存周转率＝出库金额/平均库存金额

SINBON:材料库存周转天数

Turnover_day＝(365*Inventory)/Cost

不是单纯的降低库存,而是管好库存

思考:SINBON产生多余库存的原因有哪些？

不同原因的解决方式？五、缩短供应期—订单响应时间六、获取利润投资回报率ROI=利润/资本(投入多少,获取多少)KPI=KeyPerformanceIndication关键业绩指标34如何设定采购管理的绩效目标？采购管理的目标顺序应该如何？公司对采购要求生产性采购确保质量2成本不断降低3避免断料1管好库存6缩短供应期5获取利润4订单导向型采购,交期重要,这是行业特征45如何设定采购管理的绩效目标？新产品要先确保其交期和质量,所以先买靠得住的供应商,尽管成本较高,再通过向厂商多打听、多学习并通过供应商让利、或者更换供应商以及流程的优化等方式来降低成本,以取得最终的真实性价比56如何设定采购管理的绩效目标？采购分类一、原材料性采购二、运作性采购

1.MRD采购(Maintenance,Repair,Operating)---》如:车间零配件2.设备性采购---》如:成型机3.HR性采购

4.营销性采购5.行政、后勤性采购三、项目性采购(采购金额大,一次性采购)四、商贸性采购

1.定购型2.自销型各种采购管理的目标差异公司对采购要求生产性采购商贸性采购项目性采购确保质量成本不断降低避免断料管好库存缩短供应期获取利润67如何设定采购管理的绩效目标？为什么采购成本越来越敏感？改进前改进后绝对%增长率直接原料53%采购成本降低5%50.35%2.65%直接人工12%12%制造费用11%11%管理费用16%16%利润收入8%10.65%2.65%25%合计100%100%采购降低1%，公司利润成长5%-------》向采购要利润78如何设定采购管理的绩效目标？采购成本管理的方法有哪些？一、准确编制并跟进采购成本预算二、规范并严格执行采购制度

思考:无论现货还是正常采购，无论品牌材料还是Local制造材料，询、比、议价的制度是否有彻底执行？

谁在监督？Etc.三、恰当地确定采购规格和要求

除市场行情外,通常涨价和规格要求成正比四、通过招投标进行有效的砍价(后面会讲)五、通过采购谈判进行有效的砍价(后面会讲)六、降低采购物品的库存成本七、降低采购订单成本

不要为节省一点成本而投入更大的成本八、运用期货原理来规避涨价如何做好采购供应商的管理？1.优化采购运作流程2.做好供应商的分类管理3.做好供应商市场的调查4.选对我们的采购对象5.准确评估新供应商(可参考:SchnerderChianSupplierManagement)6.减少合同的纠纷7.做好供应商的日常管理8.有效评估现行供应商89如何编制采购成本预算？财务预算的五大内容？一、成本预算二、费用预算三、资金预算四、资产负债预算五、损益预算为什么要做采购成本预算？一、规划未来细化和量化战略目标二、沟通纵向和横向沟通三、考评业绩考核责任中心业绩四、强化控制作为控制经济活动的手段五、整合资源优化财务与财务资源配置910如何编制采购成本预算？费用预算的四套方法一、弹性预算(固定预算)1.随需求量的变化而变化的预算为弹性预算

2.原材料采购的预算—弹性

3.运作性采购的预算—固定

1).使用部门负责控制预算

2).采购部门负责制定各使用部门的采购预算并实施采购二、零基预算(增量预算)1.从零开始(不考虑历史)的预算为零基预算

2.增量预算的缺点是:水份越来越多三、滚动预算(日历预算)1.顺延一个完整期的预算为滚动预算

2.年度预算应为日历预算,月度(季度)预算为滚动预算四、概率预算(准确预算)1.依据不同价格发生的预算为概率预算

2.价格波动大的采购物品,应采用概率预算1011如何编制采购成本预算？什么是概率预算？根率即某事件发生的可能性价格概率期望值较差8,0000.1800一般6,0000.53,000较好4,0000.31,200最好2,5000.1250合计15,250影响原材料性采购预算的七大因素一、销售计划-预算二、生产计划三、用料清单四、原材料库存状况五、物料标准成本设定的准确性六、物料损耗水平七、价格预期的准确性如何设定采购预算的考核目标一、如何设定采购预算的考核目标

1.对价格比较稳定的物品：预算目标＝比去年低？%2.对价格波动比较大的物品预算目标＝采购当事人的预期费用*40%+财务审计人员的预期费用*60%1).采购当事人希望预算目标定的---?2).财务审计人员希望预算目标定的---?二、重责任预算(多品复合预算),轻单品预算三、提高对供应市场价格变化的预测能力1112如何编制采购预算成本？什么是多品复合预算？采购员物料上期预计来期用量单价总费用用量单价总费用甲采购员A料1001.01001002.0200B料2002.04002001.0200C料3003.09003003.0900合计1,4001,3001213如何编制采购预算成本？如何获取行情供应价格？一、电子网络二、专业刊物三、本企业的信息源四、行业协会五、工业品展览活动电子网络搜索的四大途径一、搜索引擎二、论坛、聊天室三、BtoB网站四、供应商的网站如何提高百度搜索的效率？一、系统性搜索二、垂直搜索三、选准关键词搜索引擎的工作机理一、网络蜘蛛软件—WebSpider二、网络蜘蛛软件的作用是为搜索引擎抓取大量的数据,抓取的对象是整个互联网上的网页三、蜘蛛软件不可能抓取所有的网页四、蜘蛛程序采取的抓取策略主要有:深度优先策略、广度优先策略、不重复抓取策略、网而抓取优先策略、网页重访策略和网页抓取提速策略五、不同的搜索引擎,其蜘蛛软件各不相同1314如何避免不必要的采购成本？哪些因素与价格没有关系？合同条款哪些是由采购确定的？哪些与价格无关？当事人标的物数量性能参数(规格)质量验收标准及方法付款条件及方式供货期供货地点和方式违约责任解决争议的办法1415如何避免不必要的采购成本？采购要求的分类？一、必须要有型要求(havetohave)二、有了更好型要求(nicetohave)三、有没有都无所谓型要求如何避免不必要的采购成本？供应商的分类高成本剔除类低成本剔除类尚不知道创造类采购要求分类有没有无所谓有了更好必须要有1516如何避免不必要的采购成本？经济型酒店的”采购成本”如家快捷酒店的价值创新产品的卖点采购性质类别一、有所为二、有所不为三、有所多为四、有所少为大堂档次购物区娱乐设施餐饮条件房间空间室内装潢家俱陈设床上用品质量洗室质量通讯设施服务质量1617如何分析供应商的报价？产品价格是怎样定出来的？一、产品定价属于行业属性,单独企业很难改变二、产品定价的类别

1.成本定价法

2.行情定价法

3.价值定价法什么是行情定价法？一、市场行情定价法:以当时市场主流商家的价格为依据来定价二、行情定价法的定价机制:行情-目标利润＝成本什么是价值定价法？一、价值定价法是根据买卖双方对商品价值的理解程度来定价的二、重在”效果”和”心理感知”三、具有相对性四、价高者得五、定价机理—采购方的心理承受能力供应商定价模式的影响因素一、生产厂家的供应链类型二、自制与代工(外协厂)的定价差异三、厂家与商贸企业的定价差异1718如何分析供应商的报价？生产厂家的四种供应链类型？一、按库存生产(MaketoStock—MTS)典型的属于按库存生产类型的产品有：家具、文件柜、电视机、小批量的消费品、某些工业设备。二、按订单生产(MaketoOrder—MTO)三、按订单采购并生产(MaketoPurchase—MTP)四、按订单设计、采购并生产(MaketoDesign—MTD)1819如何分析供应商的报价？四种供应链类型的挑战？供应链类型比的是什么?哪种更难？按库存生产按订单生产按订单采购并生产按订单设计、采购并生产供应商定价模式供应商的供应链类型供应商定价模式按库存生产边际成本定价法按订单生产按订单采购并生产目标收益定价法按订单设计、采购并生产(定制型)价值定价法1920如何分析供应商的报价？什么是边际成本定价法？生产数量100101总成本5,0005,040单位成本50增加一个产品的单位成本(边际成本)40边际成本实际上是在任何产量水平上，增加一个单位产量所需要增加的工人工资、原材料和燃料等变动成本。理论上来讲：边际成本表示当产量增加1个单位时，总成本增加多少。一般而言，随着产量的增加，总成本递减的增加，从而边际成本下降，也就是说的是规模效应。边际成本是指在一定产量水平下，增加或减少一个单位产量所引起成本总额的变动数。通常只按变动成本计算。边际成本用以判断增减产量在经济上是否合算。它是在管理会计和经营决策中常用的名词。例如，生产某种产品100个单位时，总成本为5000元，单位产品成本为50元。若生产101个时，其总成本5040元，则所增加一个产品的成本为40元，即边际成本为40元。当实际产量未达到一定限度时，边际成本随产量的扩大而递减；当产量超过一定限度时，边际成本随产量的扩大而递增。因为，当产量超过一定限度时，总固定成本就会递增。由此可见影响边际成本的重要因素就是产量超过一定限度（生产能力）后的不断扩大所导致的总固定费用的阶段性增加。当增加一个单位产量所增加的收入（单位产量售价）高于边际成本时，是合算的；反之，就是不合算的。所以，任何增加一个单位产量的收入不能低于边际成本，否则必然会出现亏损；只要增加一个产量的收入能高于边际成本，即使低于总的平均单位成本，也会增加利润或减少亏损。因此计算边际成本对制订产品决策具有重要的作用。微观经济学理论认为，当产量增至边际成本等于边际收入时，为企业获得其最大利润的产量。举个例子假如你有个厂，生产销售商品，你有5个工人，一个月共给他5000元工资，突然有一个月生意突然好点了，5个工人不够用，这时候你就考虑是不是再招聘一个人，多增加一个人的工资，就是多付出1000元的成本，这时候，这一个人给你创造的价值是否大于1000元，或者，由于生意变好多增加的销量能否有大于1000元的利润，大于1000利润的话方案可行，反之不可行，而且，判断也不能光从工资，简单算的话就是你在这员工身上投入了多少钱，他给你创造了多少价值~客户新下的单我是否有必要多招聘一人2021如何分析供应商的报价？什么是目标收益定价法？一、某集团计划开办一家设备生产厂,总投资额为800万元,投资回收期为5年,固定成本为400万元,每台设备的变动成本为1,500元.当企业产品销售量为(每年)2,000台时,按目标收益定价法制定价格.二、每台设备的价格应为:1.目标收益率＝1/5*100%=20%2.单位产品的目标利润额＝(8,000,000*20%)/2,000=8003.单位产品的价格=4,000,000/(5*2,000)+1,500+800=2,700代工企业的成本分摊法产品价格＝固定成本的分摊+变动成本+目标利润影响固定成本分摊的因素有哪些？一、折旧年限的长短二、产品生产的难易程度—单位时间的产量三、管理水平的好坏2122如何分析供应商的报价？商贸型企业的定价特点一、商贸型企业的定价价格＝进货价+毛利二、商贸企业进货价部分可能低于毛利三、商家毛利的组成部分

1.运作成本分摊2.目标利润商贸型采购的五大分类一、客流量商品二、品牌性商品三、盈利性商品四、竞争性商品五、“黑马”性商品商贸型供应商的定价策略目标利润如何确定拉动客流量的商品低招牌性商品低利润性商品高竞争性商品无定论黑马性商品无定论2223如何分析供应商的报价？供应商的两种报价形式一、成本明晰法

1.消耗性采购

2.资产性采购二、总价法

1.零售性商品

2.品牌性商品(专利性商品)

3.标准化商品如何分析供应商们的报价？一、通过材料费分析报价的真伪性和低劣性二、报价的一次性三、明细表格式以我方为主四、选用变动成本低的供应商详见案例分析,此方法对于SINBON所采用的Local厂商的询比价和价格真实性比较有用,但需sourcer人员确实懂得成本明昕法2324如何分析供应商的报价？如何分析资产性采购的报价？甲商乙商丙商供应商报价100,000160,000120,000购后使用成本人工备用零件之耗用其他作业成本存货管理训练费用故障停工损失41,30050015032,4007001008001,1504002002,3006001001,00031,00020015022,350500100700总成本175,950165,750175,000思考：购买哪一家？为什么？资产型采购的三种形式一、直接购买二、租凭三、外包2425如何分