江苏重大水利工程建设项目档案整编方法及验收实践

重大水利工程项目档案整编方法及验收实践重大水利工程项目档案整编方法及验收实践

江苏水利工程建设局项目处唐红艺

重大水利工程建设项目档案整编方法及验收实践Contents

目

录重大水利工程建设

项目档案整编方法第一部分第二部分第三部分第一节基本概念第一部分

水利工程建设项目档案基本概念

水利工程档案资料产生于整个基本建设的全过程，包括从工程项目建议、立项、可研、设计、招（投）标、施工、质监、监理到竣工验收、试运行（使用）、后评价等全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是项目档案的前身，项目档案是项目文件的归宿。第一部分

第三节整编及其要求第二节资料收集范围第一节基本概念项目档案整编方法第一节基本概念第一部分

水利水电工程基本建设术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。基本术语第一节基本概念第一部分

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。基本术语第一节基本概念第一部分

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。基本术语第一节基本概念第一部分

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。基本术语第一节基本概念第一部分

外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。

质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。质量缺陷：对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。基本术语第二节资料收集范围第一部分

根据水利工程建设的实际情况，将归档资料分为三类：第一类为建设管理类；第二类监理类；第三类为施工类。

包括：建设管理文件、监理管理文件、施工管理文件、质量监督文件、竣工验收文件等。前期文件一套完整水利工程项目档案的构成

监理文件施工文件竣工图验收文件第二节资料收集范围第一部分

工程建设前期工作主要资料有：（1）项目建议书、规划报告书、安全鉴定报告（2）可研报告及批文。（3）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（4）初步设计报告及批复。（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件。（6）各阶段的评估报告。（7）项目实施前的各类鉴定、专项实验等报告。（8）招标、施工图、技术等设计文件。建设管理类第二节资料收集范围第一部分

工程开工建设期管理工作主要资料有：（1）成立组织机构、建设管理有关规章制度、办法等文件（2）开工报告及审批文件（3）项目划分及批准文件。（4）重要协调会议和有关专业会议的相关记录、纪要等文件材料（5）有关工程建设管理的各种合同、协议书（合同谈判记录、纪要、合同变更文件）（6）有关投资、进度（建设计划、实施计划和调整计划）、质量、安全等控制文件材料（7）工程招投标文件（详见附后）建设管理类第二节资料收集范围第一部分

工程开工建设期管理工作主要资料有：（8）有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料（9）重大设计变更及审批文件（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件（11）有关质量及安全生产事故处理文件材料（12）索赔与反索赔材料（工程涉及到的有关法律事务往来文件）（13）环保、档案、消防、水土保持等专项验收的请示、批复文件建设管理类第二节资料收集范围第一部分

工程开工建设期管理工作主要资料有：（13）环保、档案、消防、水土保持等专项验收的请示、批复文件以及相关备查台帐。（14）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料（15）移民工作资料（详见附后）（16）竣工验收文件资料（详见附后）（17）工程建设大事记（18）重大事件、事故声像资料（19）科研项目文件（详见附后）（20）财务、器材管理文件材料（详见附件）建设管理类第二节资料收集范围第一部分

招投标工作主要资料有：（1）工程招标文件（招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件）（2）工程投标文件（投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件）（3）开标、评标会议文件（评标备案及中标通知书）建设管理类第二节资料收集范围第一部分

移民征迁管理工作主要资料有：（1）移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图。（2）移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件。（3）实施征地补偿和移民安置合同、协议等管理工作文件资料。（4）其它有关移民征迁工作资料（工作报告、专项验收等）建设管理类第二节资料收集范围第一部分

竣工验收文件资料：（1）工程验收申请报告及批复（2）工程建设管理工作报告、工程设计总结(设计工作报告)、工程施工总结(施工管理工作报告)、工程监理工作报告、工程运行管理工作报告、工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）、重大技术问题专题报告。（3）工程审计文件、材料、决算报告（4）环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见（5）工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表竣工验收会议（6）其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料（7）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书建设管理类第二节资料收集范围第一部分

科研项目文件资料：（1）开题报告、任务书、批准书（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、计划、调查研究报告（4）试验记录、图表、照片永久（5）实验分析、计算、整理数据（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）阶段报告、科研报告、技术鉴定（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告建设管理类第二节资料收集范围第一部分

财务、器材管理文件资料：（1）财务计划、投资、执行及统计文件长期（2）工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料（3）主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期（4）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册建设管理类第二节资料收集范围第一部分

工程建设监理资料主要归档内容：（1）监理规划、大纲、实施细则、采购方案、监造计划及相关批复文件（2）分包单位资格报审表（3）设备材料审核文件施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料（4）开（停、复、返）工令、许可证等（5）监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函（6）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（7）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录（8）各项控制、测量成果及复核文件（9）质量检测、抽查记录（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告（11）工程进度计划实施分析、统计。主要材料及工程投资计划、完成报表建设监理类第二节资料收集范围第一部分

工程建设监理资料主要归档内容：（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估（14）设备采购市场调查、考察报告（15）设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表（16）原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告（17）会议纪要（18）监理工程师通知单、监理工作联系单（19）有关设备质量事故处理及索赔文件（20）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件（21）设备采购、监造工作总结（22）监理工作声像材料建设监理类第二节资料收集范围第一部分

工程施工技术主要资料有：（1）工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（4）设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（5）设计变更通知、工程更改洽商单等（6）施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录（7）施工放样记录及有关材料（8）地质勘探和土（岩）试验报告（9）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录（10）设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录施工技术类第二节资料收集范围第一部分

工程施工技术主要资料有：（11）工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（12）隐蔽工程验收记录（13）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录（14）各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查,检验,评定材料（详见附后）（15）网络、系统、管线等设备、设施的试运行（详见附后）、调试、测试、试验记录与报告（16）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告（17）管线标高、位置、坡度测量记录（18）绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录（19）材料、设备明细表及检验、交接记录（20）电器装置操作、联动实验记录施工技术类第二节资料收集范围第一部分

工程施工技术主要资料有：（21）工程质量检查自评、质量监督部门的检查处理记录、重大事故处理记录（22）施工技术总结，施工预、决算（23）事故及缺陷处理报告等相关材料（24）各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料（25）设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料（26）竣工图（含工程基础地质素描图）（27）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（28）施工大事记（29）施工记录及施工日记施工技术类第二节资料收集范围第一部分

工程生产技术准备、试生产主要资料有：（1）技术准备计划（2）试生产管理、技术责任制等规定（3）开停车方案（4）设备试车、验收、运转、维护记录（5）安全操作规程、事故分析报告（6）运行记录（7）技术培训材料（8）产品技术参数、性能、图纸（9）工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录施工技术类第二节资料收集范围第一部分

工程设备采购主要资料有：（1）工艺说明、规程、路线、试验、技术总结（2）产品检验、包装、工装图、检测记录（3）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料（4）设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料（5）设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件（6）设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等（7）设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料（8）设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期（9）设备图纸、使用说明书、零部件目录长期（10）设备测试、验收记录长期（11）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期施工技术类第二节资料收集范围第一部分

单位工程施工质量评定主要资料有：（1）工程项目划分表（2）隐蔽工程验收记录（3）单元工程报验单；单元工程质量评定表

（含各种单元资料）（4）分部工程报验单；分部工程质量评定表（5）单位工程报验单；单位工程质量评定表施工技术类第二节资料收集范围第一部分

例：单位工程施工质量检查评定顺序及报表

（1）进场通知。

（2）合同项目项目开工申请单。

（3）施工技术方案审报表。

（4）施工进度计划申报表。

（5）施工进场设备报验单。

（6）现场施工组织机构及主要人员报审表。

（7）工程项目负责人申报表。

（8）施工质检员资质认证申报表。

（9）会议纪要（设计交底、图纸会审）。

（10）施工设计图纸核查意见单。

（11）施工设计图纸签发单。施工技术类第二节资料收集范围第一部分

例：单位工程施工质量检查评定顺序及报表

（13）资金流计划申报表。

（14）批复单（对应申报表批复）。

（15）合同项目项目开工令。

（16）分部工程开工申请单。

（17）材料、构配件进场报验单。

（18）钢筋焊接质量检验报告单。

（19）混凝土配合比试验通知单。

（20）砂石骨料质量检验报告单。

（21）施工测量成果报验单。

（22）其他相关申报材料。

（23）分部工程开工通知。施工技术类第三节整编及其要求第一部分

1编制分类方案及细则2收集3分类4组卷5排列6拟写案卷题名资料整编操作流程7复查定卷8加盖档号章9编写文件页号16装盒排架17编制案卷目录18后续管理13案卷装订14编制卷盒号15移交汇总10编制卷内目录11编制卷内备考表12编制案卷封面和脊背第三节整编及其要求第一部分

制定分类方案明确归档范围及分工细化整编实施细则1、编制分类方案及细则第三节整编及其要求第一部分

制定分类方案建管机构在项目实施开始应向上级管理单位或同级档案行政管理部门申请该项目档案的统一编号，有用数字或字母区分。例：入江水道整治工程“26”、分淮入沂整治工程“40”建设单位要根据本工程建设的内容、档案的形成特点，依据该工程项目的划分，把项目档案划分成不同的类别层次，从而形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。即XXXX工程档案分类方案。例：分淮入沂整治工程档案分类方案

40分淮入沂整治工程1工程档案2声像档案1省建管局综合3电子档案2沭阳闸除险加固工程4会计档案3宿迁市工程5设备档案4淮安市工程工程6实物档案例：分淮入沂整治工程分类大纲项目法人档案分类方案第一部分

如：单位工程体量较大建议区分施工和监理监理就一个标不建议分开第三节整编及其要求第一部分

第三节整编及其要求明确归档范围及分工建设单位其次依据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和地方《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》文件中的归档范围和保管期限制定与本工程建设内容相关、详实、实用的归档范围和保管期限表及整编细则，并注明各参建单位职责。主要事先明确：如合同协议、施工图、开工令、施工图、计量支付等有共性的资料存放矛盾。第一部分

第三节整编及其要求细化整编实施细则

建设单位要组织监理、施工单位初步拟定具体实施操作细则，明确到收集内容、案卷题名、保管期限、资料套数等。初审修订后报建管机构审查，并根据审查意见修改后下发至各参建单位对照试行。统一规范工程档案资料的编号、分类、案卷题名。对有关递交报告及案卷盒封面脊背的字体字号的规定。竣工图的编制要求等进一步细化，便于统一。第三节整编及其要求第一部分

收集原则收集门类收集内容收集时间收集制度收集方法收集要求2、收集第三节整编及其要求第一部分

收集门类收集原则收集内容

谁形成、谁收集、谁整理凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（含照片、光盘、音像、磁盘等），都应收集齐全，原件的份数满足归档的需求。见上页（略）注意：平时收集利用和归档的关系；每套档案之间材料的区别。第三节整编及其要求第一部分

收集制度收集时间各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。定期递交和联系催报制度。第一部分

第三节整编及其要求收集方法按文件的前后联系查找；根据工程项目划分表，按单位、子单位、分部、单元工程或按专业划分来进行收集；按文件材料的编号查找；原材料进场报验与出厂证明、合格证、试验报告、台帐、使用清单；用装箱清单来收集设备文件材料；用图纸目录对照检查图纸是否齐全；监理通知与反馈；监理月报是否连续；实行文件登记，对文件流程进行控制。

第一部分

第三节整编及其要求收集要求归档的文件材料应尽量为原件，原件内容（包括签名、签字、意见及原始记录等）一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写，不能有热敏纸，禁止使用铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹的文件材料，如有需复印。

文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠，文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、图样清晰、页面整洁；签字盖章手续完备。第三节整编及其要求第一部分

明确管理、建设、监理、施工等各单位应归档材料的大类参考范围先按合同工程－－单位（分项）工程－－保持文件间有机联系的原则分类要求上，依据项目档案分类方案，归类要准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确3、分类第一部分

第三节整编及其要求管理单位（一）可行性研究、任务书等报批文件；（二）总体设计基础资料，地质、水文勘察报告等；（三）总体设计文件，初步设计及批复等；（四）工程建设管理文件，主要包括：前期招标文件、合同管理文件、科研项目管理文件、投资计划统计管理文件、质量管理文件、安全生产管理文件以及文明工地建设文件；（五）竣工验收申请、批复，竣工财务决算、审计结论，竣工验收鉴定书，科技成果申报、鉴定、获奖等报批文件，工程建设管理工作报告等文件。第一部分

第三节整编及其要求建设单位（一）项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及相关批准文件（指该段工程）；（二）规划许可、土地预审、环境影响评价、水土保持方案批准文件及相关资料（指该段工程）；（三）工程建设中的有关咨询报告；重大技术问题专题报告；安全、技术鉴定报告（指该段工程）；（四）项目法人组建及批准文件，内设机构、人员、职责；质量、安全、财务、档案管理等规章制度；（五）工程招投标资料（招标文件及图纸、投标文件、评标备案报告、中标通知书）；非公开招标项目批准文件；第一部分

第三节整编及其要求建设单位（六）合同协议书（咨询、代理、勘测、设计、施工、监理、设备采购、质量检测、水文监测、环保监测、供电线路、征地拆迁有关政策规定等）及各单位资质文件；（七）质量监督申请、安全监督申请及批准文件；质量、安全管理组织、人员网络及责任制资料；质量、防汛、度汛、安全管理资料；质量、安全、廉政合同；（八）开工报告及批准文件、项目划分；（九）施工图审查意见；重大设计变更批准文件；（十）建设单位主持的有关协调会议纪要、活动的资料；第一部分

第三节整编及其要求建设单位（十一）工期、进度管理、月报等；（十二）历次验收工作、检测、质量和安全监督报告、鉴定书；（十三）环境保护、水土保持、移民安置、档案专项验收资料；

（十四）投资计划与资金到位；审计及稽查存在问题的整改资料；（十五）大事记；（十六）建设工作报告等其它有关资料；（十七）照片、光盘等影像资料。（十八）移民征迁资料第一部分

第三节整编及其要求施工单位（一）进场通知、开工报告（开工令）、工程技术要求、

技术交底、图纸会审纪要；（二）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、内部管理规章制度、质量、安全申报表；（三）施工图签发单及附图（监理签名及盖章）；（四）设计变更，工程更改洽商单、通知单；第一部分

第三节整编及其要求施工单位（五）建筑材料、设备等进场报验单，试验报告等（砂、石、水泥及土工布等检测报告，水泥、土工布等出厂证明，混凝土配合比、混凝土抗压强度报告等）；（六）土建施工定位测量、施工测量（放样）记录；（七）设备说明书、图纸；（八）单元、分部、单位工程质检、质评及报验资料；（九）分部工程验收签证；（十）单位、合同验收、合同结算；

第一部分

第三节整编及其要求施工单位（十一）质量缺陷备案、事故处理报告及缺陷处理后的检查记录；（十二）施工日记；（十三）施工大事记；（十四）交工验收记录；（十五）施工总结（单位工程施工管理工作报告）、技术总结（如沉降变形观测技术总结）；（十六）竣工图；（十七）记载施工重要阶段过程与重大事故的声像材料及有

关文字说明（包括照片、录音、录像）第一部分

第三节整编及其要求施工单位（十一）质量缺陷备案、事故处理报告及缺陷处理后的检查记录；（十二）施工日记；（十三）施工大事记；（十四）交工验收记录；（十五）施工总结（单位工程施工管理工作报告）、技术总结（如沉降变形观测技术总结）；（十六）竣工图；（十七）记载施工重要阶段过程与重大事故的声像材料及有

关文字说明（包括照片、录音、录像）第一部分

第三节整编及其要求监理单位（一）监理大纲、监理规划、监理实施细则；（二）监理工程师指令（通知）、批复及来往函件；（三）技术交底、技术专题会；（四）工程例会会议纪要；（五）原材料监理抽检资料；（六）施工质量监理抽检资料；（七）监理平行检测；（八）监理旁站记录；第一部分

第三节整编及其要求监理单位（九）设备监造、出厂记录；（十）设备开箱验收记录单；（十一）监理月报；（十二）监理日志；（十三）监理大事记；（十四）计量支付(付款与结算)；（十五）监理声像资料（照片档案、光盘档案）第三节整编及其要求第一部分

组卷的含义组卷的要求组卷的案例4、组卷第一部分

第三节整编及其要求组卷的含义组卷－－就是把一组有联系的文件，以卷的形式组合在一起，放入一个档案盒，以便于保管和利用。要遵循文件材料形成特点和规律，保持文件材料的有机联系，将已办理完毕的具有保存价值的文件，按照特定的分类方法组成案卷的一项业务工作。第一部分

第三节整编及其要求组卷的含义

①综合类、建设管理类的文件材料按文件反映的问题组卷；施工类、监理类文件材料先按单位工程组卷，在每个单位工程中再按问题（程序）或文件种类进行组卷。如果数量较多的文件材料，可按分部工程分别组卷。②组卷时，每一案卷内的文件都表达一个相对独立的内容，方便拟写案卷标题。一种情况：相同内容形成材料较少的，可以将属类大致相同的整合一起组卷，不宜多类。另一种情况：相同内容形成材料较多的，则组成多卷，按照单位、子单位、分部、单元工程中每步骤所形成时间依序排列。第一部分

第三节整编及其要求组卷的含义

③卷厚适度。为便于查阅，一般不超过4cm。

④案卷内不应有重份文件，一套文件中不能有缺项，

一份文件中不能有缺页。

⑤保管期限应大体相同。

注：图纸和设计变更文件材料，应按单位工程或分

部工程或专业单独组成一卷或数卷。卷内目录（建设单位）序号档号案卷题名卷内主要组成内容保管期限1xx.1.4.1-0001xxxxxx工程可行性研究报告1.可行性研究报告永

久2xx.1.4.1-0002xxxxxx工程初步设计概算批复1.初步设计概算批复永

久3xx.1.4.1-0003xxxxxx工程初步设计概算1.初步设计概算永

久4xx.1.4.1-0004xxxxxx工程初步设计报告1.初步设计报告永

久5xx.1.4.1-0005xxxxxx工程水土保持方案报告书及监测实施方案1.水土保持方案报告书2、水土保持监测实施方案永

久6xx.1.4.1-0006xxxxxxx工程环境影响报告书1.环境影响报告书永

久7xx.1.4.1-0007xxxxxxx工程水工模型试验研究报告1.水工模型试验研究报告永

久8xx.1.4.1-0008xxxxxxx工程机构设置文件1.成立机构的批复2.机构人员任职的通知等长

期9xx.1.4.1-0009xxxxxxx工程建设管理规章制度1.建设管理相关规章制度、办法、细则、职责等文件永

久10xx.1.4.1-0010xxxxxxx工程土建施工及设备安装招投标文件及评标备案表1.土建施工及设备安装招标文件2.投标文件3.评标备案表长

期组卷的案例卷内目录（施工单位）序号档号案卷题名卷内主要组成内容保管期限1xx.1.4.X-0001洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程开工令、开工申请1.开工令、开工申请长

期2xx.1.4.X-0002洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程施工组织设计1.施工组织设计上报及批复长

期3xx.1.4.X-0003洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程施工进度计划

1.施工进度计划长

期4xx.1.4.X-0004洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程施工专项方案报告及批复1.施工方案报审及批复材料长

期5xx.1.4.X-0005洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程XXX施工图按工程、专业分多卷顺排。含施工图签发单、施工图审查意见长

期6xx.1.4.X-0006洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程设计变更文件1.设计变更资料永

久7xx.1.4.X-0007洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程进场材料报验单内容多按材料种类进行分卷顺排。例如钢筋、水泥、黄砂、石子等。长

期8xx.1.4.X-0008洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程进场设备报验单内容多按材料种类进行分卷顺排。例如闸门、启闭机等。长

期9xx.1.4.X-0009洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程地基验槽签证永

久10xx.1.4.X-0010洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固XXX工程XXX检测报告1.砂、石、水泥及土工布等检测报告。长

期卷内目录（监理单位）序号档号案卷题名卷内主要组成内容保管期限1xx.1.4.6-0001洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理大纲大纲长

期2xx.1.4.6-0002洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理规划规划长

期3xx.1.4.6-0003洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理细则细则，以上组多卷，可以放一个卷盒。长

期4xx.1.4.6-0004洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程技术交底、技术专题会会议纪要技术交底会、技术方案审查会会议纪要长

期5xx.1.4.6-0005洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程工地例会会议纪要例会纪要（卷内目录一定要写明白，不要材料题名都是工地例会会议纪要，应为20110903工地例会纪要）长

期6xx.1.4.6-0006洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程施工图签发长

期7xx.1.4.6-0007洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理质量抽检记录长

期8xx.1.4.6-0008洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理平行检测1.监理平行检测记录长

期9xx.1.4.6-0009洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程监理旁站记录长

期10xx.1.4.6-0010洪泽湖大堤除险加固工程高良涧闸除险加固工程交桩记录长

期第三节整编及其要求第一部分

案卷的排列文件的排列其它有关要求5、排列第一部分

第三节整编及其要求案卷的排列遵循文件材料形成规律，按照可研、立项、审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等建设流程或阶段进行排列。施工类、监理类按管理、依据、建设、安装、检测实验记录、评定、验收程序排列。设备仪器类案卷应按设备仪器依据性（立项审批）、外购设备仪器开箱验收、随机图样文件、安装调试、运行和维护等工作顺序排列。设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专（项目），然后按原有编号排列。一件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。第一部分

第三节整编及其要求文件的排列文件材料要在同一保管期限下，按内容结合时间的顺序排列。竣工图按专业、图号排列。管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图样在后。

第一部分

第三节整编及其要求文件的排列卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列方法：

①印件在前、定稿在后；②正文在前、附件在后；③批复在前、请示在后；④原件在前、复印件在后；⑤不同文字的文本，中文本在前，其它文字文本在后。⑥如果卷内有多份文件而且反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之紧密联系的外单位来文在后。⑦同一类型的文件按时间先后顺序排列，如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。第一部分

第三节整编及其要求其它有关要求装订成本、印刷成册的材料。一般不拆散重新排列，一般放在单件文件材料的最后面。若是采用塑料壳精装的材料则需拆散，编页码。纸张修复。对破损、小于A4规格的文字材料和商标、合格证或纸质较脆、较薄之类纸张要用A4白纸进行修复与托裱。第三节整编及其要求第一部分

拟写注意事项建设项目案卷设备案卷拟写6、拟写案卷题名第一部分

第三节整编及其要求拟写注意事项根据卷内文件材料内容，拟写案卷题名，初期可以用铅笔拟写，预防后期会有改动。案卷题名应简明、准确表明卷内包含的文件材料内容。成套的项目档案中不能有相同的案卷题名，不要有（一）、（二）、（三）或上、中、下等字样。第一部分

第三节整编及其要求建设项目案卷（1）文字材料类：结构采用三段式①工程项目名称+工程阶段或部位名称特征+文件材料名称特征例：分淮入沂整治工程淮安市工程项目建议书请示及批复分淮入沂整治工程淮安市工程勘察、设计、施工、监理

等合同协议分淮入沂整治工程淮安市土建与设备安装工程开工报告及

施工组织设计方案报审表②责任者+关于问题+名称例：XXXX公司关于XXX除险加固工程XXXX项目变更的洽商单第一部分

第三节整编及其要求建设项目案卷（2）表格、图纸材料类：①工程项目名称+专业（子项或分部）名称特征+表格名称例：分淮入沂整治工程淮安市堤防防渗处理1标XX分部工

程质量评定表②项目名称+图纸名称例：分淮入沂整治工程淮安市河道1标（桩号9+500～10+500）

工程竣工图第一部分

第三节整编及其要求设备案卷拟写工程项目名称+型号+设备仪器名称+文件名称例：XXXX工程项目XX型闸门（启闭机）订货合同（或合格证、说明书、开箱单等）第三节整编及其要求第一部分

复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：①案卷组成是否合理；②卷内文件是否齐全完整；③卷内文件是否准确；④卷内文件排列是否系统科学；⑤案卷题名是否恰当7、复查定卷有涂改和签字手续不全现象涂改没签字第一部分

不装订的每件文件材料应加盖档号章，逐件填写。档号章的位置在每件文件材料首页上端空白处均可，不限于右上角，但同一卷中应尽量盖在同一方位。格式如下图：40.1.2.3－001（文件共13件）35mm15mm10mm10mm档号序号40.1.2.3－00112第一部分

第三节整编及其要求8、加盖档号章第一部分

第三节整编及其要求8、加盖档号章（1）填写档号。档号包括分类号和案卷号，档号的填写可等案卷编号定位好（此时可暂不填写，待完成编制卷盒号步骤时再填写档号）。

（2）填写序号：即卷内文件排列顺序号。序号的给定是以件为单位，每份文件或每张图纸为一件。①文件正本与定稿为一件，正文件与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件。②各种报表、图册，一册为一件。③复文与来文（或去文）一般可为一件。若上级单位的复文与本单位向上级单位的去文可各为一件。在施工过程中

产生的申报、请示等建议作为二件，如开工令、组织设计、

专项方案报审等。第一部分

第三节整编及其要求9、编页码（1）编写范围：卷内文件材料以件为单位编写页数，每件文件材料均从“1”开始编写页数。每件文件材料以有书写内容的页面为一页，逐页编写，不得遗漏号或重号。编写文件页号时，单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号。（2）经印刷装订有正式页数的文件材料，归档时不需要编写页数，但应将里面没有编写页数的要统计在内，并需要在卷内备考表中说明，并写明总页数。（3）编写工具：用铅笔书写阿拉伯数字。（4）卷内目录、卷内备考表不编写页数。第一部分

第三节整编及其要求10、编制卷内目录（1）序号：即卷内文件排列流水号。（2）文件编号：①文件：填写请示、批复、函等文件的文件编号，文件无编号则空着。②图纸：填写图号，例“建施-1”、“结施01”。③许可证：填写许可证号；施工、监理单位的代字代号。

第一部分

第三节整编及其要求10、编制卷内目录（3）责任者：①文件一般以最终落款盖章单位为准。质量评定资料以施工单位编制，监理认定的，以施工单位作为责任者。有联合评定和审查小组的资料一般以牵头组织单位作为责任者。②文件有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。③图纸填写图章上的编制单位。④表格一般填写表格编制单位，由监理单位认定的并承担责任的材料应填监理单位。⑤责任者可填写规范通用的简称。第一部分

第三节整编及其要求10、编制卷内目录（4）文件材料题名：一般为：工程项目名称+工程部位名称+文件材料名称，亦或文件标题、图纸表格的全称。不能反映全部内容的需自拟标题的要加“

[]”

（5）日期：文件或图纸的形成日期。为20150312格式，不足8位数的以0补全。第一部分

第三节整编及其要求10、编制卷内目录

（6）页号（页数）：①不装订的填写每件文件材料总页数。装订的填写每件文件材料起始页，最后一件填写起止页，若最后一件只有一页的也要填写。如“13-13”。②未装订的图纸，有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号录入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。将以上内容在录入档案管理系统后打印出卷内目录，排列在卷内文件首页之前第一部分

第三节整编及其要求序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注日期页号备注201510201201510202201510203201510204201510205201510206－6装订页号不装订页数日期页数备注20151020232015102045201510205620151020322015102012第一部分

第三节整编及其要求第一部分

第三节整编及其要求11、编制卷内备考表案卷中需要说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，应排列在卷内文件之后，或直接印制在卷盒内底面。（一）标明卷内文件的总件数、总页数。组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。（二）立卷人签名并填写立卷时期、检查人签名并填写检查日期。（三）互见号：填写反映同一内容不同载体的档号（如电子档案、声像档案等），并注明载体形式。注意：立卷人和检查人签字应手写或盖章，不得打印。第三节整编及其要求第一部分

第一部分

第三节整编及其要求12、封面和脊背为便于永久保存，装案卷的档案盒必须是无酸牛皮纸制的科技档案盒，不能用文书档案盒或塑料档案盒代替。案卷封面和脊背可手写或打印在牛皮纸上。

（一）填写案卷封面①档号：就是案卷编号。由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开，如分类号40.1.2.01，案卷号为1，档案号则为40.1.2.1-0001。其中40表示分淮入沂工程的代号，1代表工程档案，2代表工程类别（如河道、堤防等），1代表分项工程（招标工程），0001代表案卷顺序号（软件中自动生成的是四位）。

第一部分

第三节整编及其要求12、封面和脊背

②档案馆号：不填。③案卷题名：填写已拟写好的案卷题名。

④立卷单位：指负责立卷的单位，填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。⑤起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（8位数字）。⑥保管期限：分为永久、长期、短期。卷内文件材料有两种以上保管期限时，填写最长的期限。装订的案卷可不填写卷盒封面，不装订的案卷要填写卷盒封面。卷皮一律采用A3喷墨打印机打印，卷皮档号栏可将分类号一并打印出来，案卷顺序号可后用黑色笔填写。立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。如“通榆河北延送水工程建设管理局”保管期限：分为永久、长期、短期三种。密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，无密级的不填写案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。案卷题名结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称、二是工程阶段或部位名称特征、三是文件材料的名称特征。档号：由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开，如分类号15.1.1.01，案卷号为1，档案号则为15.1.1.01–1填写卷内文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（8位数字）档号可直接打印，序号可填写字体居中分淮入沂整治工程淮安市工程堤防防渗处理1标工程20130300－20130326

第一部分

②“案卷题名”栏文字一般采用竖排版。原则上同一项目必须字体、字号、结构布局要一致。若标段名称字数较多在右边第二竖列单独写出，第三竖列可写到分部及单元工程加材料特征名称。竖排字体为仿宋_GB2312四号加粗;卷盒一般不超过4cm，尽量不用2cm，卷盒可放内容相近，保管期限相同多卷。脊背标签眉头为统一内容，不要改动，字号为楷体四号加粗；格式标竖向文字右边第一竖列为淮安市XXXX签工程、宿迁市XXXX工程、沭阳闸除险加固XXXX工程；第一部分

不装订材料卷盒封面应手工填写第三节整编及其要求第一部分

第三节整编及其要求13、案卷装订水利建设重点工程档案可采用装订和不装订两种形式：（1）不装订：卷内成本和单件文件材料可不装订。（2）装订要求：①拆掉钉书钉、回形针、铁夹等金属物。②整卷文件注意下齐、左齐，在文件左侧用棉线按三孔一线（8字装订法）装订。③图纸装订（折叠的）要加垫纸板。④装订线外有字迹的文件材料要加边。

摆放平整第一部分

第一部分

第三节整编及其要求14、编制卷盒号按照给定的档号，将综合类、建设管理类、设计类、施工类、监理类、财务管理类等案卷依序排列，同时遵循文件材料形成规律，按照可研、立项、审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等阶段排列。

先用铅笔在案卷脊背档号粘贴处依据顺序写上卷盒号，再行统一打印粘贴，同时将封面及卷内不装订文件档号章补全。

脊背标签要用120g白色纸张打印制作卷盒脊背“档号”栏，为激光彩打，分别是红、黄、蓝色。第一、二行内容为空，第三行为档号，第四行为案卷流水号。两边宽度缩小0.25。卷脊案卷题名尺寸（高×宽）为12.8cm×（卷脊厚度-0.5）。第一部分

第三节整编及其要求第一部分

第三节整编及其要求15、移交汇总◆各参建单位向项目法人移交，履行交接手续。建设单位负责案卷汇总并落实数据库数据和电子文档的汇总。◆对相关案卷数量情况的统计◆履行交接手续

案卷数量情况的统计第三节整编及其要求第一部分

XXX工程档案移交单第三节整编及其要求第一部分

第一部分

第三节整编及其要求16、排列上架◆将案卷依据盒号排放档案柜或密集架。档案柜架标识要清楚；档案种类、数量要清楚，间距要合理；案卷上架，从左到右，从上到下，整齐排列。

档案柜排列从上到下从左到右第一部分

第一部分

第三节整编及其要求17、编制案卷目录整理好的每卷案卷需汇总编制《案卷目录》（1）档号、案卷题名、保管期限应填写与卷皮封面一致。（2）起止日期填写8位数（3）卷内文件张数应填写案卷内全部文件的页数之和。

序号档

号案

卷

题名总页数保管期限备注1xx.1.4.1-1淮河xxxxx工程初步设计报告批复53永久

2xx.1.4.1-2淮河xxxxxx工程初步设计报告上册518永久

3xx.1.4.1-3淮河xxxxxx工程初步设计报告中册547永久

4xx.1.4.1-4淮河xxxxx工程初步设计报告下册395永久

5xx.1.4.1-5淮河xxxxx工程xxxxxxx水文站改造工程初步设计概算及批复86永久

案卷目录第一部分

第三节整编及其要求科学技术档案案卷构成的一般要求（DA/T11822-2008）第一部分

第三节整编及其要求18、后续管理库房满足档案保管要求；“八防”措施到位；建台帐，按期报送年报；编制检索工具，提供有效利用；积极开展编研；档案信息化工作；档案检查记录；温湿度记录；借阅登记；借用效果登记。按时按期报送登记表第一部分

第一部分

第三节整编及其要求登记制度第十六条建立建设项目档案资料管理登记制度，所有项目的建设单位应于开工6个月内按期向上级主管单位的档案部门和同级档案局报送《建设项目档案资料管理情况登记表》，国家重点建设项目同时要按期向水利部办公厅报送。所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次向有关单位报送《建设项目档案资料管理情况登记表》。项目法人应按期向建管机构上报《档案管理情况登记表》，省水利重点建设项目的建设单位应于开工

6个月内按时向省水利工程建设局项目处报送，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次报送。列江苏省重点工程项目还应按要求报送省档案局。（见水办[2008]366号《评分标准》）第一部分

开展编研检查、温度记录第一部分

第一部分

借阅登记台帐利用效果登记簿第一部分

第二部分

第三节验收的意见第二节验收的组织第一节验收的办法项目档案验收实践第四节验收的结论第二部分

项目档案的基本要求：真实、完整、准确、系统、安全真实：要求没有虚假的资料完整：工程档案资料不能缺少，应归的材料类项齐全准确：资料反映的内容要准确。竣工图要准确反映工程建设实际状况系统：应保持有机联系，工程项目文件材料成套性安全：装具装订材料盒柜库房等，保管条件符合规范性要求第二部分

第二部分

第一节验收的办法2008年9月9日水利部印发了水利工程建设项目档案验收管理规定

2008年10月10日，该规定开始施行

《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号）

第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。分别为：保障体系20分；质量与归档70分；接受后管理10分优良总分达到或超过90分：优良合格达到70—89.9分的：合格不合格达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格第二部分

保障体系20分组织保障4分制度保障5分经费保障2分设备设施保障2分各项管理制度或措施的贯彻落

实与实施情况7分第一节验收的办法第二部分

合同要求水利部水办[2005]480号《水利工程建设项目档案管理规定》第五条中在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求。（一）设计合同。应明确提交建设管理单位项目档案的套数。凡由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工套数（包括必须套数和主管机关要求套数），以及因修改设计需要增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。（二）施工合同。应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。（三）监理合同。应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。第一节验收的办法第二部分

设施设备及费用大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装备和设备；其它建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。项目法人应落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算。（见水办[2008]366号《评分标准》）第一节验收的办法第二部分

质量与归档70分第一节验收的办法完整性24分准确性32分系统性10分归档与移交4分第二部分

完整性24分第一节验收的办法前期工作文件2分建设管理材料（含移民4分施工文件材料5分监理文件材料2分工艺、设备、科研、技术3分财务、验收3分审核报告、平面图2分声像电子3分第二部分

准确性32分第一节验收的办法竣工图编制8分归档材料应字迹清晰，图表整洁4分声像与电子等非纸质文件材料标注4分案卷题名目录等4分卷内目录著录4分第二部分

准确性32分第一节验收的办法基本要求为：反映同一问题的不同文件材料内容应一致；竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际。竣工图图章签字手续完备，监理单位按规定履行了签字手续；归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求；声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容；案卷题名简明、准确，案卷目录编制规范，著录内容详实；卷内目录著录清楚、准确，页码编写准确、规范；备考表填写规范，案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行签字手续；图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施；案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容，单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章。第二部分

系统性10分第一节验收的办法分类科学3分组卷合理

4分排列有序

3分占比不高，容易扣分第二部分

系统性10分第一节验收的办法基本要求为：分类科学。依据项目档案分类方案，归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确；组卷合理，遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中，便于保管和利用；设计变更文件材料，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷；排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要或时间顺序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。第二部分

归档与移交4分第一节验收的办法归档1分

移交3分第二部分

接受后管理10分第一节验收的办法保管统计2分利用3分信息化5分第二部分

验收的组织第二节验收的组织申请验收的条件验收的申请报告验收的组织形式验收会议的程序第二部分

申请验收的条件第二节验收的组织水利工程建设项目档案验收管理办法第六条申请验收应具备的条件：1、项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。2、项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。3、监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。4、项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织申请报告材料要求：

项目法人在形成自查报告前应进行自查，并形成自查报告。整改完成后上报验收申请。项目法人在监理单位对工程档案进行审核并提交档案监理审核报告后，应组织所有参建单位按《评分标准》的各项要求对工程档案进行自检。自检时，应重点检查工程档案资料的内容是否达到完整、准确、系统的要求，案卷质量是否符合规范要求。第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织项目法人申请报告内容：应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容。项目法人自查报告内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织XXX工程档案专项验收准备的相关材料要求

一、档案验收申请

建设单位先进行自查，并形成自查报告。整改完成后上报验收申请。主要附件有：

1、验收申请表；2、验收工作报告；3、项目案卷数量统计表；4、监理审核报告；5、案卷目录。

二、案卷数量统计

案卷数量统计表是档案验收的必备工作，应统计无误。首先通过excel表格的形式进行分类统计，最终进行文字性描述。三、档案验收工作报告（格式附后）第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织四、验收备查相关台帐建设单位应准备相关的台帐备查，做成汇编的形式（内容多分册），根据需要确定套数。主要内容及清单如下：（一）与工程有关的部分（汇编名字根据相关工程决定）。

1、初步设计批复；2、建设处机构设置批复；3、工程分标情况批复；4、主要合同情况统计表；5、主要参建单位情况清单；6、设计变更及批复统计表；7、项目划分批复及项目划分表（划分明细到分部）。（二）工程历次验收目录及鉴定书汇编（单独汇编）。（三）与档案有关的文件汇编。

1、档案管理领导小组，档案管理责任网络（要求发文）；2、档案管理文件（档案制度等文件）；

3、档案整编细则表（题名模板）；4、竣工图总目录。（四）案卷目录汇编。（五）全引目录汇编。第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织XXXX工程建设档案管理工作报告（二号华文中宋）

XXXX工程建设处（建设单位签章）（建设单位名称，楷体_GB2312）

X年X月X日第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织

批准（黑体三号）：姓名（楷体_GB2312）（签名）

审核（黑体三号）：姓名（楷体_GB2312）（签名）

姓名（楷体_GB2312）（签名）

编写（黑体三号）：姓名（楷体_GB2312）（签名）姓名（楷体_GB2312）（签名）

姓名（楷体_GB2312）（签名）第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织XXXX工程建设档案管理工作报告（二号华文中宋）

前言（标题一级，黑体，三号）

XXX项目概况，设计单元工程综述（仿宋_GB2312，三号）。

一、工程项目概况（标题一级，黑体，三号）

（一）工程位置、布置、规模等（标题二级，楷体_GB2312，三号）

1、标题三级，仿宋_GB2312，三号

（1）标题四级，仿宋_GB2312，三号

正文（仿宋_GB2312，三号）。

（二）工程建设主要内容（楷体_GB2312，三号）

本工程段的主要建设内容（有工程为某设计单元工程一部分）。

第二部分

验收的申请报告第二节验收的组织

（三）项目前期批复过程

1、项目建议书；2、可行性研究；3、初步设计；4、招标设计（无则不写）

（四）工程分标情况（用表描述）

（五）工程主要参建单位

1、项目法人

经XXX单位同意组建XXX建设处负责XXX工程的建设和运行管理任务，负责工程建设现场机构的组建、工程投标工作、商谈签署工程合同及工程资金的筹措等，对工程建设的质量、安全、进度和资金管理负总责。

2、现场建设管理单位

；3、设计单位

；4、监理单位

5、施工单位；6、主要设备、材料供应商；7、质量监督机构

（六）工程项目划分情况。