公司财产使用管理制度

公司资产使用管理制度1.应用范围本制度适用于公司全部的资产使用及管理，包含但不限于办公设备、办公用品、仓库物资、车辆等。2.目的和原则公司资产使用管理制度的目的在于规范和优化公司资产的使用和管理，确保资产的正常使用，并最大程度保护资产的安全和价值。遵从以下原则：2.1.合法合规原则全部资产使用必需符合相关法律法规和合同商定，不得违反国家法律法规。2.2.安全第一原则保障人员的人身安全和资产安全，进行科学、合理而有效的资产管理，防止资产受到损失或挥霍。2.3.公正公平原则公司资产的使用必需公正公平，不得偏袒个人或特定部门，确保资源调配的公平合理。2.4.高效管理原则通过科学合理的管理，最大程度提高资产使用效率，发挥资产的最大价值。3.资产使用责任3.1.领用责任依据岗位需求和工作需要，公司员工有权领用必需的办公设备、办公用品等资产，但必需凭借正当程序，经过授权和登记。3.2.使用责任资产领用人有责任合理使用所领用的资产，不得私自买卖、借出或转让公司资产。资产必需用于公司业务相关的工作，禁止用于个人目的或非法活动。3.3.保管责任各部门负责保管所领用的资产，并对其资产的安全情形负有责任。资产应妥当存放，定期检查维护，确保其正常运行和延长使用寿命。3.4.移交责任公司员工在调离岗位、离职或需要寄存资产时，应按公司要求将所领用的资产及时移交给上级或相关部门，并确保资产按规定归还或交接。4.资产使用流程4.1.领用流程4.1.1.员工通过正当程序向所属部门提出资产领用申请，包含具体需求、使用期限、用途等相关信息。4.1.2.部门负责人审核并批准资产领用申请。审核包含了解使用需要、核实合法性、评估资产库存等。4.1.3.部门负责人将批准的领用申请及时提交给资产管理部门，并在资产管理系统中登记相应的资产信息。4.1.4.资产管理部门依据登记的资产信息，依照公司规定的流程进行资产发放，并进行认真的记录。4.2.使用流程4.2.1.资产领用人在正常工作范围内合理、正确地使用所领用的资产，遵守公司相关规定和操作流程。4.2.2.对涉及使用资产的员工，必需进行相应的培训和引导，确保其正确使用资产。4.3.归还流程4.3.1.资产领用人在使用完所领用的资产后，应在规定时间内如实归还相关部门。4.3.2.部门负责人接收归还的资产后，应与资产管理部门进行核对，并在资产管理系统中更新相应的资产信息。4.3.3.资产管理部门定期对归还的资产进行检查和维护，并记录资产情形。5.违规处理5.1.资产领用人违反本制度的，将依据公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、扣减绩效奖金、停止领用等。5.2.对于偷窃、私自买卖、借出或转让公司资产的行为，将立刻报警并依法追究其法律责任。5.3.资产管理人员因管理不善造成资产损失的，将承当相应的责任，并按公司制度进行追责。6.监督与评估公司资产管理部门负责对资产使用情况进行监督和检查，并定期进行评估和绩效考核，对违规使用行为进行处理，并提出改进看法。7.附则本制度自颁布之日起生效，并由公司各部门严格执行。如有需要，公司资产管理部门可以依据实际情况对本制度进行适时修订，并向公