2024年全新会务承包合同范本

2024年全新会务承包合同范本合同编号：__________甲方（委托方）名称：________________乙方（承包方）名称：________________第一条项目内容1.1本合同项下会务项目为：________________（会议名称）1.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日1.3会议地点：________________1.4会议规模：预计参会人数为______人第二条承包范围及服务内容（1）会议场地预定及布置；（2）会议住宿、餐饮安排；（3）会议交通接送；（4）会议资料准备及发放；（5）会议现场服务及协调；（6）其他与会议相关的服务工作。2.2乙方应按照甲方的要求和会议需求，提供专业、高效、优质的服务。第三条合同价款及支付方式3.1双方确认，本合同总金额为人民币______元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付乙方款项的期限及方式如下：（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付乙方合同总额的______%作为定金；（2）会议开始前15个工作日内，甲方支付乙方合同总额的______%；（3）会议结束后7个工作日内，甲方支付乙方剩余的合同总额的______%。3.3乙方收到款项后，应当向甲方出具合法的收款凭证。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务；（2）甲方应向乙方提供会议相关资料和信息，确保乙方顺利开展工作；（3）甲方应按时支付合同约定的款项。4.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照合同约定及甲方要求，提供优质的会务服务；（2）乙方应保守甲方及会议相关方的商业秘密；（3）乙方在提供服务过程中，应确保参会人员的人身及财产安全。第五条违约责任5.1若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停提供会务服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的______%。5.2若乙方未按合同约定提供会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的______%。5.3由于不可抗力因素导致任何一方无法履行或部分履行合同义务的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除其责任。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（承包方）：________________签订日期：____年__月__日甲方（委托方）代表签名：____________乙方（承包方）代表签名：____________甲方（委托方）联系方式：____________乙方（承包方）联系方式：____________注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰列出甲乙双方的权利和义务，避免服务过程中产生纠纷。2.合同价款的支付：注意支付时间节点和比例，确保按合同约定及时支付，避免因款项问题影响服务质量和进度。3.违约责任：明确违约情形及违约金的计算方式，为可能出现的违约行为提供解决依据。4.争议解决：约定争议解决的方式和地点，便于快速解决纠纷。解决办法：1.细化服务内容：在合同中对服务内容详细描述，确保双方对服务范围有共同认知。2.定期沟通：在服务过程中保持沟通，及时处理问题和调整方案。3.履行监督职责：甲方应监督乙方按合同执行，乙方也应主动报告服务进展。法律名词解释：定金：是合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给另一方的一定数额的金钱。违约金：是指合同当事人违反合同约定，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱，作为违约赔偿。不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致违约的，可以部分或全部免除责任。友好协商：是指合同当事人之间在发生争议时，通过互谅互让的方式，自行解决纠纷的一种方式。1.特殊场合：如果会议涉及到保密信息或者高端技术交流。补充条款：乙方需签订保密协议，对会议内容、资料等保密信息严格保密，不得向外界泄露。场合补充：场合：嘿，如果我们的会议涉及到一些不能对外说的秘密，或者讨论的是很前沿的技术。条款：那么，咱们得额外签一个保密的小协议，确保你们不会把会议里头的内容告诉别人。2.特殊场合：会议期间恰逢节假日或特殊事件。补充条款：如遇国家法定节假日或不可抗力因素，甲乙双方应协商调整会议时间及服务内容。场合补充：场合：假如会议的时候正好赶上假期，或者是有什么大事儿发生了。条款：咱们得商量一下，看看是不是得调整一下会议的时间，或者服务的具体内容。附件列表：1.会议具体日程安排表：这个表格能让我们都清楚会议每一天都要干些什么