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文档简介

公司合同管理和业务往来制度为了规范公司合同管理和业务往来流程，提高合同执行效率和风险防控本领，本制度旨在确立公司内部合同管理的基本原则和操作流程。1.总则1.1本制度适用于全部公司内部与外部各类合同的签订、履行、监督和评估管理。1.2合同包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同、租赁合同等。1.3合同管理重要目标是确保公司利益最大化，保护公司合法权益，规范合同签订和履行流程，最大限度降低风险。2.合同管理职责2.1董事会负责审核公司关键合同，确保合同符合法律法规及公司战略目标，并享有最终审批权。2.2运营部门负责公司非关键合同的审核、签订、履行、更改和解除。2.3各部门经理负责订立和实施合同管理制度，确保合同落地执行。2.4法务部门负责供应法律咨询和合同风险评估，帮助各部门处理合同纠纷。2.5合同管理员负责合同档案的管理、备案、归档和稽查。3.合同签订流程3.1需要签订合同的部门（甲方）提出合同需求，并订立合同草案。3.2合同草案经部门负责人审批后，提交运营部门。3.3运营部门审核合同草案的合法性、合规性、可执行性，并进行必需的修改。3.4合同修改完毕后，提交法务部门进行法律风险评估。3.5法务部门评估后，向运营部门提出合同修改看法。3.6运营部门依据法务部门的看法，将修改后的合同送至董事会审批。3.7董事会审批后，合同正式生效，由运营部门向供应商（乙方）发出正式的合同文件。4.合同履行和管理4.1合同执行过程中，各部门需保证合同履行的及时性、准确性和完整性。4.2合同履行过程中，如需更改合同内容，更改方应提出书面申请，经指定审批人员审核同意后方可执行。4.3定期举办合同履行情况评估会议，对合同的履行情况进行评估和检查，并及时矫正和处理问题。4.4各部门应将合同相关事宜及时记录，并建立合同档案。4.5合同定期归档和备份，定期检查合同执行情况，并保存相关证据料子。5.合同风险管理5.1法务部门应定期进行合同风险评估和排查，并及时向相关部门供应风险提示和风险应对方案。5.2各部门应加强与供应商的业务沟通，做好供应商风险的监控与评估。5.3显现合同纠纷时，各部门应与法务部门及时沟通协调，并依据法务部门的建议进行处理。5.4各部门应加强员工合同意识和法律意识的培训，提高合同操作的合规性和风险意识。5.5对于违反合同规定的行为，将依法采取相应的矫正措施和追责制度。6.绩效考核和奖惩机制6.1合同管理绩效将纳入各部门年度绩效考核，并作为部门绩效考核的紧要评估指标之一、6.2对于在合同管理方面表现出色的个人和团队，将予以相应的嘉奖和提升机会。6.3对于严重违反合同管理制度的个人和团队，将依法采取相应的惩罚措施和追责制度。7.附则7.1本制度经董事会审议通过，并于订立日起生效。7.2公司合同管理和业务往来制度的解释权归公司全部，并可随时进行修订和增补。7.3本制度未尽事宜，由公司董事会依据实际情况进行解释和决策。以上为公司合同管理和业务往来制度的重要内容

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