大数据时代企业财务共享中心的优化升级探究

摘要：大数据时代背景下，对于我国大部分企业而言，其在发展过程中必然会面临更多的机遇与挑战。在这个全新背景之下，企业如何对财务共享中心进行优化成为一个棘手的问题。在本文中，笔者先是分析财务共享中心的概念与特点，随后指出能源企业如何对现有的财务共享中心进行优化。通过相关措施的落实，可以帮助企业实现财务共享中心的升级优化，并且使其发挥出更加显著的作用，最终能够进一步提升企业财务工作水平。关键词：大数据时代；企业发展；财务共享中心；优化升级早在20世纪80年代，因为受到国家改革开放政策影响，我国企业数据猛增，在这样一个背景下，财务共享中心这个概念开始被一些企业所提出，经过多年发展，逐渐被更多企业所应用。现如今迎来了大数据时代，诸多企业已经构建了属于自己的财务共享中心，而该中心在企业内部战略规划、业务流程运作、财务成本节约等方面发挥着重要的作用。为了进一步推动企业发展，企业需要对财务共享中心进行升级优化，提升其服务效能，最终为企业发展提供助力。一、企业财务共享中心概述企业财务共享中心是基于大数据背景所出现的一个集中管理企业财务业务的平台，通过统一的流程、系统和资源，为企业内部提供财务共享服务，同时该平台具备多方面的作用，如优化财务流程、提高效率、降低成本，并为财务人员提供准确、可靠、及时的财务信息和报告。截至2022年初，全国共有超过900家企业开设了财务共享中心。其中，上海市共有财务共享中心190余家，北京市共有140余家，广东省也有100余家企业实施财务共享服务。财务共享中心在实践运用中，也展现出一些显著特点：一是标准化的流程和系统。企业财务共享中心建立统一的财务流程和系统，以确保财务活动的标准化和规范化。二是优化资源，并且节省大量的成本。企业财务共享中心通过集中管理和共享资源，实现资源的优化配置和成本的节约。三是为财务人员提供准确、及时的财务信息和报告。企业财务共享中心在使用过程中主要是用于处理财务核算、报告、分析等工作，以此为财务人员提供准确、可靠、及时的财务信息和报告[1]。二、大数据时代企业财务共享中心优化升级的方法财务工作是企业内部管理过程中一项十分重要的工作，其涉及的内容较多，在管理过程中如果能够做好财务数据共享，财务流程重构，可以让企业的财务工作水平上升到一个全新的高度[2]。近几年来，随着企业不断发展，业务拓展、部门调整、人员变动等方面产生的变化，也使得财务共享中心逐渐出现一些功能不足或是与企业要求不符等方面的问题，为了改变这些情况，就需要相关工作人员结合企业发展的实际需求，对财务共享中心进行优化升级。（一）人员优化在大数据时代到来以后，重视老员工培养与新人才引进工作，对于优化和升级企业财务共享中心至关重要。对于老员工而言，财务共享中心应该为员工提供持续的培训和学习机会，帮助老员工快速掌握新的技术和工具，更新他们的技能和知识，以更好地应对新的挑战，适应大数据时代的要求。培训内容可以覆盖多个领域，如数据分析技术、人工智能应用、数据隐私保护等方面的知识。同时企业还应该积极引进新人才，特别是具备大数据和财务共享知识的专业人才。新人才的引进可以为财务共享中心注入新的创新思维，推动其发展。这些新人才应该具有深入的数据分析能力、熟悉最新的技术趋势以及对财务共享中心的优化和升级有全新的见解。聘用这些人才后，能为企业发展带来新的想法和方法，从而帮助财务共享中心更好地应对大数据时代所带来的诸多挑战[3]。而引用建立导师制度和团队协作机制也十分重要，通过这种方式可以为新进人才提供指导和支持，帮助他们更快地融入财务共享中心的工作当中。通过重视老员工培养和新人才引进工作，企业可以建立一个稳定且富有活力的团队，为财务共享中心的优化和升级提供坚实的人力资源后盾。（二）管理工作优化在优化和升级财务共享中心的过程中，风险管理是一项至关重要的任务。众所周知，财务共享往往涉及大量敏感的财务数据，因此必须建立完善的数据安全和隐私保护措施，以确保数据的保密性、完整性和可用性。首先，企业应该制定严格的数据访问权限管理制度，通过设定不同层级的权限，确保只有需要了解和处理相关数据的员工才能够获得相应的访问权限，这样可以限制未经授权的人员访问敏感数据，减少数据泄露的风险。其次，建立数据备份和灾备机制，数据备份可以防止数据丢失造成的损失，而灾备机制可以保证在系统出现故障或灾难事件发生时，能够迅速恢复业务运行。与此同时，财务人员还需要定期做好数据备份工作，此时需要将备份数据存储在安全的地方，可以避免因硬件故障、人为失误或恶意攻击而导致的数据丢失，随后采用数据恢复方式来及时恢复数据，并盡量减少业务中断的时间。最后，通过实时监控系统和网络安全事件，可以及时发现潜在的安全威胁和异常行为，并且定期进行安全审计和漏洞扫描，可以评估系统的安全性，并及时修复潜在的漏洞。（三）技术优化1.大数据分析与智能决策大数据分析技术的出现，可以帮助财务共享中心发现潜在的风险和机会，识别出可以节约成本的空间，以及如何提高工作效率、优化财务管理和资源配置。例如，假设某公司生产多个产品，其中一个产品线的销售额较低，但成本较高。通过大数据分析财务共享中心发现了这一情况，并采取相应的措施，例如调整产品价格、优化产品设计或者加强营销策略，以提高该产品线的盈利能力。大数据分析还可以帮助财务共享中心进行预测和模拟，评估不同决策对财务绩效的影响，此时工作人员需要建立预测模型，做好场景模拟，帮助财务共享中心对未来的财务状况进行预测和评估，为决策提供参考。通过对市场需求、竞争情况和成本结构等因素进行分析，财务共享中心能够快速、有效地预测出不同产品线的销售额和利润，并制定相应的销售策略和成本控制策略。智能决策系统的出现，往往基于大数据分析的结果，通过建立决策模型和算法，实现财务共享中心的快速响应和决策支持，该系统可以自动化地分析和解释大数据分析的结果，为决策者提供决策建议和方案。例如，基于大数据分析的销售预测结果，智能决策系统可以推荐最优的销售策略和产品组合，帮助财务共享中心做出更明智的决策。2.云计算与虚拟化采用云计算平台和虚拟化技术是实现财务共享中心资源共享和灵活调配的一种有效方式。云计算平台的使用，可以提供强大的计算和存储能力，而虚拟化技术可以将物理资源转变为虚拟资源，确保资源的分配和管理更加灵活和高效，同时也能节约成本。比如根据Flexera的报告可知，超过90%的企业在云计算中实现了成本节约。通过在云上部署财务共享中心，企业可以根据业务需求弹性地调整计算资源，避免了传统本地基础设施固定投资和过度配置。将财务共享中心的数据和应用程序迁移到云端，可以实现数据的集中存储和统一管理，避免了传统本地存储的局限性。云计算平台为企业所提供的弹性存储和計算资源可以根据需求进行自动扩展，确保财务共享中心能够应对不断增长的数据量和计算需求。除此之外，虚拟化技术可以将物理资源，如服务器、存储设备和网络设备，抽象为虚拟资源，使得资源的分配和管理更加灵活和高效。通过虚拟化技术，财务共享中心可以按需分配计算资源，实现资源的共享和优化利用。例如，可以根据不同任务的需求，动态分配计算资源的数量和配置，提高计算效率和响应速度。此外，云计算平台和虚拟化技术能够降低财务共享中心的信息技术成本。传统的本地部署需要购买昂贵的硬件设备和软件许可证，并投入大量人力资源进行维护和管理。而通过采用云计算平台，财务共享中心可以将硬件设备和软件平台的采购与维护外包给云服务提供商，从而节省成本，并且云计算平台提供的按需付费模式可以根据实际使用情况进行费用结算，避免了资源浪费和不必要的开支。（四）积极运用人工智能实现财务自动化近些年来，人工智能的发展速度非常快，已经出现了一些人工智能大语言模型，基于大语言模型，可以完成很多智能化及自动化的工作。比如ChatGPT，就是目前使用人数最多的一类人工智能大语言模型，能够完成很多基础性的工作。针对企业财务共享中心的升级优化，也需要深入探索人工智能的运用，实现财务自动化建设，由此完成财务工作中的一些基础性工作，从而解放大量的人力，降低人们的工作压力，确保财务工作向管理、分析的方向发展。具体来说，要深入探究人工智能AI的运用，开发多种不同的财务智能功能模块，配置到财务共享中心之中，自动化完成一些工作。比如开发智能审核机器人，在财务共享中心前端予以配置，通过智能审核机器人，对各部门、各人员上传的财务数据进行审核，针对财务数据的真实性、规范性进行审核，将不合格的数据发回相应部门或人员，要求整理后重新上传。还可以开发智能数据处理机器人，对收集到的各种财务数据，按照一定的标准，实现自动化处理，并自动生成表格、统计图等，多元化展示数据统计及分析的结果。同时，还可以将ChatGPT这类大语言模型，配置到财务共享中心当中，由大语言模型自动生产财务报告、分析报表、预算方案等，这样可以让财务工作的自动化程度大大提高，财务人员只需要进行简单的处理，可以将更多的精力投入管理、分析方面，不再局限于基础琐事。（五）加强标准化建设，提升财务工作效率对于企业财务共享中心的升级与优化，还需要进一步推动标准化建设，尤其是数据标准化的建设，这是非常关键的一个环节。在大数据时代，企业财务工作会产生大量的数据，而且这些数据都需要被用于财务分析之中。但是在实践中，存在数据标准不统一的问题，这会增大财务工作的难度，从而带来各种各样的问题。因此想要对财务共享中心进行优化与升级，就必须做好标准化建设工作，以此更好地满足工作需要。首先，要推进财务数据标准化建设。针对财务数据统计周期、统计方法、统计口径、数据呈现方式等，都应该制定相应的标准，企业各部门需要按照这个标准来生成财务数据，并上传至财务共享中心。如此一来，数据能够从标准上保持一致，确保财务工作进行得更加规范合理，减少潜在的差错。其次，推进财务工作流程的标准化建设。在财务工作中，包含了很多具体的工作内容，如预算编制、账务处理、发票管理、成本分析、薪酬绩效等等，而这些方面的工作都应该制定标准化的流程对其进行规范，当企业将这些流程固定下来之后，就可以依托财务共享中心实现自动化处理。最后，还需要实现问题处理的标准化。利用财务共享中心来开展企业财务工作，可以大大提升效率。但是也不可避免会遭遇一些问题，比如软件系统或是硬件设备方面的问题，会给财务工作带来影响。因此，就需要建立标准化的问题处理程序，在出现相应问题时，按照标准程序予以处置，确保把问题解决到位，保证财务工作顺利开展，不会受到影响。结束语综上所述，大数据时代的到来为企业带来较多的机遇与挑战，而伴随着财务共享中心的建立，其主要出发点则是从多元视角与全局观念，利用财务共享中心，对不同的业务流程与内容进行统一制定与商榷，以此能够提高各部门的业务处理能力，有效地节约企业成本，为企