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文档简介

信托资金保密协议模板第一篇范文:合同或协议编号:__________一、定义与释义(1)“保密信息”指本协议附件一所列明的涉及信托资金的所有信息。(2)“披露方”指甲方,即信托资金的委托人。(3)“接收方”指乙方,即信托资金的受托人。(4)“双方”指甲、乙双方。(5)“第三方”指除甲、乙双方以外的其他自然人、法人或非法人组织。二、保密义务2.1接收方同意对披露方提供的保密信息承担严格的保密义务,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露、传播或公开保密信息。2.2接收方应采取一切必要措施,确保保密信息不被泄露、盗用或滥用,包括但不限于限制员工接触保密信息、签订保密协议等。2.3接收方在履行本协议过程中,如需向第三方披露保密信息,应事先取得披露方的书面同意,并确保第三方同意承担不低于本协议约定的保密义务。三、保密期限3.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。保密期限届满后,除非双方另有约定,接收方仍需继续承担保密义务【】年。四、保密信息的使用4.1接收方同意仅将保密信息用于本协议项下的信托资金管理及运作,不得用于其他任何目的。4.2接收方不得复制、传播或以任何形式利用保密信息,除非为履行本协议所必需。五、保密信息的返还与销毁5.1本协议终止或保密期限届满后,接收方应立即将保密信息原件及相关资料返还披露方,或按照披露方的要求销毁保密信息。5.2接收方应确保销毁保密信息的措施彻底且不可恢复,并向披露方提供销毁证明。六、违约责任6.1如一方违反本协议的保密义务,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金金额为【】万元。6.2如违约行为给守约方造成损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、商誉损失等。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议的修改、补充必须采用书面形式,经双方签字(或盖章)后生效。8.2本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。8.3本协议附件如下:附件一:保密信息清单附件二:双方签字(或盖章)确认的授权代表名单甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):__________签订日期:__________________乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):__________签订日期:__________________一、特殊应用场景及条款说明与修正1.场景一:信托资金信息披露给监管机构应用场合:当信托资金的运作受到监管机构的审查时,接收方可能需要向监管机构披露保密信息。条款修正:在2.1条款中增加例外情况,明确接收方在法律法规要求或监管机构要求下披露保密信息的情况,无需披露方的书面同意。注意事项:确保披露的信息限于监管机构要求范围,避免过度披露。2.场景二:信托资金信息在并购交易中的披露应用场合:信托资金作为并购交易的一部分,接收方可能需要向潜在的投资者或合作伙伴披露保密信息。条款修正:在2.2条款中增加并购交易中保密信息保护的具体措施,如设置保密室、限制文件复制等。注意事项:与潜在投资者或合作伙伴签订保密协议,确保其承担不低于本协议的保密义务。3.场景三:信托资金信息在诉讼或仲裁中的披露应用场合:在涉及信托资金的诉讼或仲裁过程中,接收方可能需要向法院或仲裁机构披露保密信息。条款修正:在4.1条款中明确,在诉讼或仲裁过程中,接收方为正当抗辩目的披露保密信息不视为违约。注意事项:尽量通过法律途径保护保密信息,避免公开审理。4.场景四:信托资金信息在内部审计中的使用应用场合:接收方进行内部审计时,需要使用保密信息来评估信托资金的管理情况。条款修正:在4.2条款中增加内部审计使用保密信息的具体规定,明确审计人员的保密责任。注意事项:确保审计人员签订保密协议,限制其对保密信息的接触和使用。5.场景五:信托资金信息在跨境业务中的披露应用场合:信托资金涉及跨境业务时,接收方可能需要向境外机构披露保密信息。条款修正:在2.3条款中增加跨境披露保密信息的规定,确保遵守相关国家和地区的法律法规。注意事项:了解并遵守境外数据保护法规,确保境外机构承担相应的保密义务。二、实际操作过程中遇到的相关问题及解决办法1.问题:保密信息泄露风险解决办法:定期对员工进行保密意识培训,实施严格的保密信息访问权限管理,加强网络安全防护。2.问题:第三方保密义务的履行解决办法:与第三方签订保密协议,明确保密义务和违约责任,定期检查第三方保密措施执行情况。3.问题:保密信息的返还与销毁解决办法:制定详细的保密信息返还与销毁流程,监督执行过程,确保保密信息彻底销毁。4.问题:合同终止后的保密义务解决办法:在合同终止条款中明确保密义务的持续期限,确保接收方在合同终止后继续履行保密义务。1.附件一:保密信息清单这个清单要详细列出所有需要保密的文件、数据和信息,确保双方都清楚哪些内容是受到保护的。2.附件二:双方签字(或盖章)确认的授权代表名单这个名单上要有双方授权代表的签名或盖章,明确谁有权代表公司处理保密信息相关事宜。3.附件三:保密协议培训记录记录所有员工接受保密协议培训的时间、内容和参与人员,证明我们已经尽到告知和教育的责任。4.附件四:保密信息访问日志这个日志要记录所有访问保密信息的员工和时间,以便在发生泄露时能够追踪到责任人。5.附件五:保密信息销毁记录记录所有保密信息销毁的过程和证明,确保销毁工作的合规性和可追溯性。多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:甲方监督权1.甲方有权对乙方的保密措施执行情况进行定期或不定期的监督和检查。2.甲方有权要求乙方提供保密措施实施情况的报告。条款说明:本条款赋予甲方对乙方保密措施执行情况的监督权,确保乙方按照协议要求妥善保管保密信息。甲方通过监督和检查,可以及时发现潜在的泄露风险,并采取相应措施。附加条款二:甲方优先知情权1.在乙方拟向第三方披露保密信息前,乙方应至少提前【】个工作日通知甲方,并详细说明披露的原因、范围和第三方的基本情况。2.甲方有权在收到通知后【】个工作日内,对乙方的披露行为提出异议,并要求乙方暂停披露。条款说明:本条款保障甲方在乙方披露保密信息前的优先知情权,使甲方有机会评估披露的必要性和潜在风险,并在必要时采取措施保护保密信息。附加条款三:甲方终止权1.若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权立即终止本协议。2.终止协议不影响甲方根据本协议追究乙方的违约责任。条款说明:本条款赋予甲方在乙方违约时的终止权,确保甲方能够在乙方无法履行保密义务时迅速采取措施,防止保密信息进一步泄露。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:乙方审计权1.乙方有权对甲方提供的保密信息进行审计,以确认信息的真实性和完整性。2.甲方应配合乙方的审计工作,提供必要的协助和支持。条款说明:本条款确保乙方在接收保密信息时能够对其进行审计,以保障信息的准确性和可靠性,同时要求甲方提供必要的配合。附加条款二:乙方免责条款1.若乙方因不可抗力导致保密信息泄露,乙方不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、战争等。条款说明:本条款为乙方在特定不可抗力情况下提供免责保护,确保乙方在无法预见和避免的极端情况下不因保密信息泄露而承担不必要的责任。附加条款三:乙方赔偿限制1.乙方对甲方因违反保密义务所造成的损失,其赔偿总额不得超过本协议约定的最高赔偿限额。2.最高赔偿限额为【】万元。条款说明:本条款限制了乙方在违约情况下的赔偿责任,避免了乙方可能面临的高额赔偿风险,同时也有助于双方在签订协议时合理评估风险。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明附加条款一:第三方中介保密义务1.第三方中介在为本协议提供服务过程中接触到的保密信息,应承担与乙方同等的保密义务。2.乙方应确保第三方中介签订与本协议内容一致的保密协议。条款说明:本条款确保第三方中介在提供服务过程中对保密信息的安全负责,要求乙方监督第三方中介履行保密义务。附加条款二:第三方中介责任划分1.若第三方中介违反保密义务,乙方应与第三方中介共同承担连带责任。2.甲方有权向乙方和/或第三方中介追讨损失。

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