第1章应用写作概论第5节第6节

第五节语言

第六节表达方式授课要点1.了解应用文的语言特点；2.把握应用文的语言要求；3.掌握应用文常用常用专用词语、表达方式。第五节语言

一、应用文的语言特点

应用文体属于事务语体。在长期写作中，应用文的语言已形成特定的模式，词语和句式相对比较固定。在不同的文体中有不同的习惯用语。句式一般都用肯定句、陈述句，而不用感叹句。为了使语言准确、严密，多通过句子中的词语进行修饰限定等。二、应用文的语言要求（一）准确准确就是要求所用词语能恰如其分地表现客观事物。1.数字、概念在运用要准确、恰当。2.要注意区分词语在意义上和用法上的差别。3.多用中性词，使写作对象保持其原初的真实状态。（二）简明简明，就是用尽可能少的文字，反映尽可能多的信息。1.认识问题明确，抓住实质。2.陈述事实，抓住事物关键。3.提出意见和办法，抓住要点。4.善于概括，删繁就简。第五节语言二、应用文的语言要求（三）规范应用文不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言。1.使用规范化的书面语言。2.选用含义明确而限定准确的词语。3.使用应用文专用词语。（四）平实平实是应用文语言的本色。平实就是语言朴素，语意实在。1.要做到平实，就要多讲实事，少说空话；2.直接表述，直言其事；3.不用或少用形容和描写，不做过多的语言修饰。第五节语言三、应用文常用的专用词语

（一）称谓词

在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般常用下列专用词语：

1.第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂、所等等。

2.第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

3.第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。例如“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。第五节语言（二）引叙词引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。应用文的引叙词多用于文章的开头，引出法律、法规以及政策、指示做依据，或引出事实做根据；用于文章中间的，起前后过渡、衔接的作用。常用的有：根据、按照、遵照、为了，接……、前接（近接）……，获悉、据悉、收悉、惊悉、欣闻……，现……如下、为……特……、……查……等等。（三）经办词经办用语是用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。使用时要注意这类词语在表述次数和时态方面的差异。常用的有：业经、前经、均经、即经、复经等等。第五节语言（四）综述过渡词综述过渡词是用来承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于在陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。常用的有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等等。（五）期请词期请词是用于向受文者表示请求与希望。常用的有：希、敬希、请、望、即请、拟请、敬请、烦请、恳请、希望、要求等等。第五节语言（七）目的词目的词即直接交待行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。

1.用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词。如：请批复、函复、批示、批转、转发等。

2.用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行等。

3.用于知照性文件，如：周知、知照、备案、审阅等。第五节语言（八）表态词表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用时应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、迅即办理等。（九）结尾词结尾词即置于正文最后、表示正文结束的词语。

1.用以结束上文的词语，如：特此报告、特此通知、特此批复、特此函告、此致、谨此、此复等。

2.再次明确行文的具体目的与要求的词语，如：……为要、……为盼、……为荷等。

3.表示敬意、谢意、希望的词语，如：此致……敬礼、致以谢意、顺祝……、专此敬贺、敬请光临等。第五节语言（十）大量使用介词结构应用文大量使用介词结构，并形成较为稳定的表达句式，能使词语表达的意义更加明确、严密。表示目的、原因：为、为了、为使、因、由于等。表示对象、范围：对、对于、关于、至于、将、除（除了）等。表示根据、方式：根据、依据、按照、遵照、通过、经过、本着等。表示时间、起止：自、于、在、从、自从等。第五节语言第六节表达方式一、说明说明，是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能。应用文以说明作为最基本的一种表达方式，使用广泛。应用文的说明应做到：1.抓住特征任何事物都具有其特性，一个事物的特征是区别于其他事物的标志。说明只有抓住特征，才能使人们对被说明的事物有确切的了解。2.客观科学说明要有科学的态度，运用科学的方法，实事求是地反映客观实际及其本质规律，不应以个人的好恶而随意褒贬。3.准确简明准确是说明的生命，决不允许弄虚作假，无中生有，任意夸大或缩小。常用的说明方法如下：1.概括说明就是对事物或事理的内容、特征予以概括，作出简明扼要的介绍，使人获得一个基本的了解。2.解释说明就是由因及果或由果溯因，围绕事物的因果关系，说明物因事理。3.数字说明就是运用数字说明事理、现象的特点，用事物的“量”反映其外观结构或变化过程，让人获得具体准确的印象。其他的还有诠释说明、分类说明、举例说明、引用说明、比较说明、定义说明和图表说明等。第六节表达方式二、叙述

叙述的主要特点就是叙说和交待。客观事物的来龙去脉，前因后果，活动过程，主要依靠叙述进行交待和介绍。一般情况下，应用文中多采用直述的方式。应用文在叙述时常用的人称主要是第一人称和第三人称两种常用的叙述方法主要是顺叙、概叙和详叙第六节表达方式叙述应做到：1.真实可靠应用文中的叙述要绝对的真实，包括人物、事件（细节）、时间、地点等，不可想象和联想，不能夸大和缩小。2.交待清楚叙述的六要素———时间、地点、人物、事件、原因、结果，要交待清楚。有的要素可以省略，但必须为文章提供清楚的基础和依据。3.线索清晰应用文在叙述过程中要理清线索，尽量平铺直叙，按时间的自然推移、事件的发展顺序来写，不拐弯抹角，迂回铺陈。第六节表达方式三、议论议论，是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。应用文中的议论简约、平实，一般采用直接议论的方式，就事论事，表明观点。主要有：1.述评性议论通过对人或事物的叙述和评价来阐明观点、说明问题。其方法有：先叙后议、先议后叙、夹叙夹议。2.证明性议论正面地提出论点并用一定的逻辑方法加以证明和阐述。应用文中的议论大多使用立论。第六节表达方式议论应做到：（1）庄重对任何事物的评价都要持实事求是的态度，以理服人。（2）简洁要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角