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文档简介

律师事务所合伙人会议制度第一章总则为进一步规范律师事务所合伙人会议的召开与管理，提高决策效率，确保合伙人之间的沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》、《合伙企业法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。第二章目标与适用范围2.1目标本制度旨在明确合伙人会议的召开流程、决策机制、责任分工及监督管理，确保合伙人在事务所重大事项上的意见统一，提高事务所整体运营效率，维护合伙人合法权益。2.2适用范围本制度适用于本所所有合伙人及相关管理人员。合伙人会议涉及的事项包括但不限于事务所战略规划、财务审计、合伙人变更、业务拓展及其他重大经营决策。第三章合伙人会议的组织与召开3.1会议的组织合伙人会议由事务所管理委员会负责组织。管理委员会应根据需要确定会议的时间、地点及议程，并提前至少五个工作日通知全体合伙人。3.2会议的召开1.定期会议：合伙人会议应至少每季度召开一次，会议时间由管理委员会提前安排，并在事务所公告栏公示。2.临时会议：若事务所发生重大事项需要紧急决策，任何合伙人均可提出召开临时会议的请求。管理委员会应在接到请求后三个工作日内组织会议。3.3会议通知会议通知应包含会议时间、地点、议程及参会要求等信息，通知形式可为书面或电子邮件。会议通知必须确保送达每位合伙人。第四章会议议程与决策程序4.1会议议程合伙人会议的议程应包括但不限于以下内容：1.上次会议纪要的审核与批准。2.事务所近期经营状况的汇报。3.各部门工作进展汇报。4.重大事项的讨论与决策。5.其他需要讨论的事项。4.2会议决策程序1.会议讨论：各合伙人在发言前需登记，发言时间不超过五分钟，发言后可进行自由讨论。2.表决程序：对会议议程中的决策事项，需进行表决。表决方式可采用举手、无记名投票或电子投票，具体方式由会议决定。3.决策的有效性：会议决策需超过半数合伙人通过方可生效。若涉及重大的决策事项，需三分之二以上合伙人同意。第五章会议记录与反馈5.1会议记录合伙人会议应指定专人负责会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决策事项及表决结果。会议记录须在会议结束后五个工作日内形成，并送给全体合伙人审阅。5.2反馈机制合伙人如对会议记录有异议，应在收到记录后的三个工作日内向管理委员会提出反馈。管理委员会需在收到反馈后及时进行调整，确保记录的准确性。第六章监督与评估机制6.1监督机制合伙人会议的召开及决策过程应接受全体合伙人的监督。合伙人可对会议的议程、决策过程及结果提出质疑，管理委员会应及时作出回应。6.2评估机制事务所应定期对合伙人会议的召开情况、决策效果进行评估。评估内容包括会议的召开频率、决策的有效性、合伙人参与度等。评估结果应在合伙人会议上进行通报，作为改进工作的依据。第七章附则7.1制度解释本制度由事务所管理委员会负责解释。7.2生效日期本制度自发布之日起生效，所有合伙人应及时学习并遵守本制度。7.3修订流程本制度如需修订，需在合伙人会议上提出，经过表决通过后方可修订。修订后的制度应及时通知全体合伙人。---通

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