档案管理系统开发合同范本

档案管理系统开发合同范本1.甲方（买方/委托方）：

名称：×××科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张××

联系方式：该公司注册地邮政编码及注册电话

2.合同简介：

鉴于甲方为拓展业务，提高档案管理效率，拟开发一套符合其业务需求的档案管理系统；乙方具备丰富的软件开发经验，拥有专业的技术团队，能够为甲方提供专业的档案管理系统开发服务。经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方开发档案管理系统事宜，达成以下合同：

（一）背景及前提条件

1.甲方为满足业务发展需要，提高档案管理效率，决定开发一套档案管理系统；

2.乙方具备开发档案管理系统所需的技术实力和专业团队，能够为甲方提供优质的技术服务；

3.双方就档案管理系统开发事宜进行了充分沟通，并对项目需求、开发周期、技术要求等达成一致意见；

4.双方同意按照本合同约定，明确各自的权利、义务和责任，确保项目顺利进行。

（二）关联性说明

1.本合同旨在明确双方在档案管理系统开发过程中的权利、义务和责任，确保项目的顺利进行；

2.本合同内容包括当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等，各部分内容紧密相连，共同构成完整的合同体系；

3.双方应严格按照本合同约定履行各自义务，确保档案管理系统开发项目按期完成，达到预期效果。

本合同经双方签署后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。如双方在合同履行过程中发生争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方开发一套符合甲方业务需求的档案管理系统。具体内容包括：系统需求分析、系统设计、软件开发、系统集成、测试、培训、技术支持与维护等。合同范围涵盖档案管理系统的全生命周期，自项目启动至系统上线，确保甲方能够高效、安全地进行档案管理。

第二条定义

1.档案管理系统：指乙方根据甲方需求开发的，用于实现电子档案的收集、整理、存储、检索、统计、借阅、销毁等功能的计算机软件系统。

2.项目交付：指甲方确认乙方提交的档案管理系统满足合同约定要求，双方完成验收并移交甲方使用。

3.技术支持与维护：指乙方在合同有效期内，为甲方提供的关于档案管理系统的技术支持、故障排除、系统升级等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案管理系统开发服务；

（2）甲方有权对乙方的开发进度、质量进行监督和检查；

（3）甲方有权要求乙方提供与项目相关的技术资料、文档和培训；

（4）甲方有权在合同约定的范围内使用档案管理系统。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供档案管理系统开发所需的业务需求、技术要求等相关资料；

（2）甲方应协助乙方进行项目实施，提供必要的办公条件和设施；

（3）甲方应按照合同约定支付乙方开发费用；

（4）甲方应确保乙方在合同履行过程中的合法权益。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权根据甲方提供的业务需求和技术要求进行档案管理系统开发；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，确保项目顺利进行；

（3）乙方有权按照合同约定收取开发费用；

（4）乙方有权对甲方使用档案管理系统过程中的不当行为进行制止。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定完成档案管理系统的开发、测试、培训等工作；

（2）乙方应保证档案管理系统的质量，确保系统稳定、安全、易用；

（3）乙方应在合同有效期内提供技术支持与维护服务；

（4）乙方应遵守国家法律法规，尊重甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息；

（5）乙方应按照约定时间、质量完成项目，确保项目交付。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，档案管理系统开发费用为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付开发费用。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）项目完成50%时，甲方向乙方支付合同总金额的30%；

（3）项目完成并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的30%；

（4）剩余10%作为质量保证金，自验收合格之日起6个月后无质量问题，甲方支付给乙方。

第五条履行期限

1.合同有效期限：自合同签订之日起至档案管理系统验收合格后一年止。

2.关键时间节点：

（1）项目启动：合同签订之日起7个工作日内；

（2）需求分析完成：合同签订之日起30个工作日内；

（3）系统设计完成：需求分析完成后45个工作日内；

（4）软件开发完成：系统设计完成后90个工作日内；

（5）系统验收：软件开发完成后30个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按照合同约定时间支付预付款、进度款或尾款的，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额1%的违约金；

2.甲方未按约定提供开发所需资料、协助和支持，导致项目延期或无法进行的，甲方应承担相应的违约责任；

3.甲方无正当理由拒绝接收乙方完成的项目成果，甲方应支付合同总金额20%的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

二、乙方违约

1.乙方未按照合同约定时间完成项目开发，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额1%的违约金；

2.乙方开发成果不符合合同约定的质量要求，乙方应进行免费修改直至满足约定要求；

3.乙方泄露甲方商业秘密，应承担合同总金额20%的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失；

4.乙方在质量保证期内不履行技术支持与维护义务的，应向甲方支付合同总金额5%的违约金。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方的责任和义务暂停履行。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

4.受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失，并应及时通知对方变更或解除合同的可能性和影响。

第八条争议解决

1.双方在合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.在诉讼过程中，除争议部分外，双方应继续履行合同其他条款。

4.争议解决过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费等费用，由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.争议解决期间，双方应保持必要的沟通，共同为解决争议提供必要的协助和资料。

第九条其他条款

1.通知方式：双方根据本合同履行义务或行使权利所发出的通知、文件等，应以书面形式送达对方指定的地址。如通过快递、挂号信等方式，以邮戳日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。口头变更无效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止合同：

（1）对方严重违反合同约定，导致合同无法履行；

（2）对方发生破产、清算、重组等重大事项，影响合同履行；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）双方协商一致终止合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成尚未履行的义务，并按照约定处理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附