工程造价咨询有限公司管理制度

工程造价咨询有限公司管理制度第一章总则为规范工程造价咨询公司的管理行为，提高工作效率，确保项目造价的准确性和公正性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。该制度旨在明确各部门职责，优化工作流程，保障公司利益与客户权益。第二章制度目标1.确保合规性：遵循国家及地方相关法律法规，确保公司业务合法合规。2.提高效率：通过规范流程，减少内部摩擦，提高工作效率。3.保障公正性：确保工程造价的公平、公正，减少客户及合作方的争议。4.提升专业性：提高员工的专业素养和工作能力，确保咨询服务的质量。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，特别是涉及工程造价咨询、项目管理、合同管理、财务审核等相关岗位。第四章管理规范4.1组织结构1.公司领导：负责制度的制定与修订，监督制度的实施。2.项目经理：负责项目的整体管理，确保工程造价的合理性与准确性。3.造价咨询师：负责具体的造价咨询工作，提供专业建议，编制造价报告。4.财务审核人员：负责项目的财务审核，确保资金使用的合规性。4.2职责分工1.项目经理：-负责项目的整体规划和进度控制。-督促造价咨询师按照标准流程编制报告。2.造价咨询师：-按照相关标准和规定进行造价测算。-定期更新行业动态与造价标准。3.财务审核人员：-负责项目资金的使用和报销审核。-按照财务管理制度进行资金监控。4.3工作流程1.项目立项：-由项目经理提交项目立项申请，明确项目目标、时间、成本等。-公司领导审批立项申请。2.造价编制：-造价咨询师根据项目需求编制初步造价报告。-报告需经过项目经理审核后提交给客户。3.客户反馈：-收集客户对造价报告的反馈并进行调整。-如需变更，需重新审核并确认。4.资金审核：-财务审核人员对项目资金使用情况进行审核。-定期提交审核报告，确保资金使用的透明性。第五章执行流程5.1项目启动1.立项申请：项目经理填写立项申请表，并附上相关文件（如可行性研究报告）。2.审批流程：立项申请经公司领导签字确认后，正式进入项目周期。5.2造价编制1.资料收集：-造价咨询师需收集项目相关资料，包括设计图纸、技术规范等。2.造价测算：-根据收集的资料，使用公司标准的造价计算软件进行测算，生成初步报告。3.内部审核：-项目经理对初步报告进行审核，确保其合理性与准确性。4.客户审阅：-将审核通过的报告提交客户审阅，收集反馈意见。5.3资金使用1.资金申请：-项目经理根据项目进度，向财务部门申请资金。2.审核与发放：-财务审核人员对资金申请进行审核，确认合理后发放资金。3.资金使用记录：-每笔资金使用需记录在案，确保资金使用的透明性和可追溯性。第六章监督机制1.定期检查：-公司领导定期对各项目的执行情况进行检查，确保制度的有效实施。2.反馈机制：-建立客户反馈机制，定期收集客户对服务质量的意见，形成改进建议。3.绩效考核：-对各部门及员工的工作绩效进行考核，依据考核结果进行奖惩。第七章附则1.解释权：本制度由公司领导负责解释。2.适用条件：本制度自发布之日起执行，适用于所有在职员工。3.修订流程：如需修订，需由项目经理提出申请，经过公司领导审批后方可实施。