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文档简介
招标文件答疑与解答实务合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为进行某项招标活动,乙方为参与该招标活动,双方为了明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、答疑方式1.1甲方通过书面形式向乙方答疑,答疑内容主要包括:(1)对招标文件中的遗漏、错误、表述不清或者需要补充的事项进行澄清和说明;(2)对乙方在阅读招标文件过程中提出的问题进行回复;(3)对招标文件中的技术要求、评审标准等事项进行解释。1.2乙方通过书面形式向甲方提出答疑申请,答疑申请应包括:(1)乙方名称、联系人和联系电话;(2)答疑问题的详细描述;(3)答疑问题的背景和原因;(4)乙方对问题的理解和需求。二、答疑时间及有效期2.1甲方收到乙方答疑申请后,应在五个工作日内给予回复。如因特殊情况无法在规定时间内回复,甲方应提前通知乙方,并说明原因。2.2甲方答疑的有效期为:自答疑回复发出之日起至招标文件规定的投标截止时间止。三、答疑内容调整3.1甲方根据乙方提出的答疑问题,对招标文件进行调整的,应重新发布招标文件或以书面形式通知乙方。3.2乙方在收到甲方调整后的招标文件或通知后,应对调整内容进行认真阅读和理解,如对调整内容有异议,应在规定时间内以书面形式向甲方提出。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的招标文件、答疑内容等相关资料予以保密,不得泄露给其他潜在投标人。五、争议解决5.1双方在签订、履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2双方应遵守国家法律法规,履行合同义务,如因一方违约导致合同无法履行,违约方应承担相应的法律责任。六、其他约定6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件2.答疑与解答记录3.招标文件调整通知4.投标文件5.合同履行证明文件6.保密协议7.法律文件(如法院判决书、仲裁裁决书等)二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内给予乙方答疑回复,或回复内容不明确、不完整,导致乙方无法正常准备投标文件的,构成违约。2.甲方未按照约定对招标文件进行调整,或调整内容不符合法定程序,构成违约。3.乙方未按照约定保密甲方提供的招标文件、答疑内容等相关资料,泄露给其他潜在投标人的,构成违约。4.双方未按照约定履行合同义务,导致合同无法正常履行的,构成违约。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方发布的用于指导乙方参与招标活动的书面文件,包括招标项目的名称、数量、质量、技术要求、投标截止时间等内容。2.答疑:指甲方对乙方在阅读招标文件过程中提出的问题进行回复的过程。3.保密协议:指双方签订的约定乙方对甲方提供的招标文件、答疑内容等相关资料予以保密的协议。4.违约:指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方答疑回复不及时或内容不明确:乙方可以催告甲方尽快回复,如甲方仍不履行,乙方可以根据合同约定寻求法律救济。2.招标文件调整不符合法定程序:乙方可以要求甲方重新发布招标文件或书面通知,如甲方仍不履行,乙方可以根据合同约定寻求法律救济。3.乙方泄露甲方保密信息:甲方可以要求乙方立即停止泄露行为,并承担违约责任。4.双方履行合同过程中发生争议:双方可以通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为参与招标活动的潜在投标人。2.甲方需要对招标文件进行答疑,乙方需要向甲方提出答疑申请。3.甲方对招标文
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