2024年例会管理制度（三篇）

第2页共2页2024年例会管理制度为总结公司各部月度工作进展，规划下阶段工作安排，同时提升团队整体工作效率，推动公司业务运营向系统化、计划性方向发展，特制定本管理规定，内容如下：一、会议时间与参会人员1)每月的第一个星期日早上九点，定为公司月度例会时间。2)原则上，所有员工应全数出席，除非特殊情况（如驻项目地、公务出差）除外，各部需至少委派一名代表参与。3)如无法按预定时间参加会议，需提前____分钟通知行政人事部或相关领导。二、会议内容与要求1)参会者需详实整理当月完成工作，未完成事项及需公司协助解决的问题，要求表述清晰、简洁易懂。2)所有参会者应携带笔记工具，于会议开始前五分钟到达。3)与会者需认真记录会议要点，并确保执行会议决议。三、会议组织与实施为实现会议目标，会议采取轮流报告、共同讨论、统一部署、统一管理的模式进行。1)各部门代表依次汇报工作，遇到问题现场提出，共同讨论解决方案。2)最后由公司副总经理及总经理对下一步工作进行部署，具体流程如下：1)对于积极参与月度例会，工作汇报有条理的员工，将纳入年度优秀员工候选人名单。2)无故缺席或未按时参加会议的员工，首次将给予警告，第二次将处以____元的经济处罚。我们致力于构建一支组织有序、纪律严明的优秀团队，望大家严格遵守上述会议规定。本规定自发布之日起严格执行！行政人事部____年____月____日2024年例会管理制度（二）为深入强化公司维稳干部的理论与业务素养，确保公司能够迅速掌握各部门（单位）的稳定工作进展，深入分析公司稳定工作的现状及其潜在的不稳定因素，并提升公司稳定工作的规划性与周密性，特此制定并实施本例会制度。一、会议时间与形式1.例会时间：设定为每月一次，初步定于每月____日举行，具体日期将由维稳办公室依据实际情况进行安排并提前通知。如遇紧急情况，将由公司维稳领导小组紧急召集召开。2.会议地点：待定。3.会议形式：包括但不限于学习、交流、讨论及总结等环节。二、例会主题1.传达并深入学习上级部门下发的相关文件与材料，旨在不断提升全体成员的思想认识、政策理论水平及业务能力。2.各部门需汇报并总结上月稳定工作的执行情况，同时收集并汇报各不稳定群体的相关信息，针对新出现的不稳定因素，及时研究并制定相应的防范措施。3.部署本月稳定工作的重点任务与计划安排要点。4.在公司改革发展的新背景下，探讨并研究开展稳定工作的新途径、新方法，并分享取得的宝贵经验与体会。5.讨论并审议公司稳定工作相关的各项规章制度、管理办法及应急预案等的修订与出台事宜。三、出席人员本例会由公司维稳领导小组组长负责主持召开，小组全体成员均需参加。根据会议需要及内容，可特邀其他相关人员出席。四、会议纪律1.月度工作例会至少应有一名副组长出席。2.维稳领导小组成员未经组长批准，不得无故缺席工作例会。五、其他事项1.工作例会应指定专人负责会议记录，并在会后整理形成会议纪要，经审核后妥善存档。2.出席会议人员需各自做好会议笔记，对于工作例会研究决定的事项，必须按照各自的岗位职责负责落实。2024年例会管理制度（三）会议召开管理制度一、会议安排1.涉及多部门人员参与或根据阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应至少提前____天将经总经理批准的会议通知单（见附件二）提交至办公室，由办公室统一进行安排后方可召开。2.对于公司已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其他会议，组织部门应至少提前____天报请总经理审批，并通知办公室调整会议计划。未经办公室调整，任何个人或部门不得擅自更改正常会议计划。3.各部门工作例会必须遵循公司的统一安排，不得与公司例会同期召开小型会议，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。4.会议一旦确定，与会人员应提前做好工作安排，原则上不得请假缺席或迟到。如遇特殊情况，需提前向总经理请假并获得批准后，方可指派专人代为参加。会后，代会人员应主动了解会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成，并对工作结果负责。二、会议准备1.对于有专项主题或需使用投影设备演示说明的会议，办公室应提前完成投影设备的连接调试工作。2.会议前，办公室应指定专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备会议饮用水或其他招待用品。3.特别重大的会议，应由办公室专人负责全面准备工作，包括但不限于：会议议程安排（提前报交公司领导或主要参会者）会议资料准备（如需分发，应在入场前登记分发）会议场所布置会议服务人员安排会议签到表（见附件三）会后事项安排如需留存会议资料，应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。三、会议召开及传达1.明确公司会议的目的在于解决问题、提高效率。会议应围绕明确主题展开，避免无边际讨论。2.参会人员应在会前明确会议议题，并准备好相关文件材料。3.与会者发言应言简意赅，会议组织者或主持人应控制发言时间，确保会议高效进行。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5.与会人员应使用正式的会议记录本详细记录会议内容，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实工作任务。办公室将不定期抽查会议记录情况。6.公司会议的会议纪要（见附件一）由办公室专人负责整理，并经公司领导审阅签发后分发给与会人员及相关部门。其他会议由召集部门指定专人负责记录整理，经主管领导审阅签发后编号存档。7.会议结束后，办公室或其他会议组织部门负责汇总、分类会议问题，并整理、下发对各部门的工作要求。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，按时间节点逐项跟进，并在下次例会前向公司领导报告完成情况。四、会议纪律1.严格遵守会议开始时间，提前____分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。会议记录人员负责登记到会情况。迟到者将处以____元罚款，每超过一分钟增加____元罚款，依次累加。请假需经会议召集人批准。无故缺席者罚款____元。2.管理级别以上人员共同参加的会议为中层会议，应至少提前一天通知。迟到者需缴纳____元赞助费，每超过一分钟增加____元罚款，依次累加。3.决策层人员共同参加的会议为高层会议，应至少提前一天通知。参会人员必须到场，迟到者需缴纳____元赞助费，每超过一分钟增加____元罚款，依次累加。4.会议期间，所有参会人员应将手机等通讯设备调至静音或震动状态。不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的事情。违者一次罚款____元。5.会议表决原则上采取少数服从多数的方法。特殊情况可集中讨论决