2024年办公室管理规章制度（二篇）

第3页共3页2024年办公室管理规章制度第一章管理规范为强化管理，建立完善的运营制度，推动公司持续发展，提升经济效益，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本管理细则。1.公司所有员工应严格遵守公司章程及公司制定的各项规章制度，并服从公司决策。2.公司严禁任何部门或个人从事损害公司利益、形象、声誉或阻碍公司发展的事宜。3.公司致力于激发全体员工的创新性和积极性，提升技术、管理、经营能力，不断优化经营体系，实施多元化的责任制，以增强公司实力和提高经济效益。4.公司鼓励员工深入学习业务知识和各类通识，提升整体素质，打造一支理念先进、作风严谨、业务精通、技术精湛的团队。5.公司支持员工参与公司决策和管理，提倡员工发挥才智，提出建设性建议。6.公司为员工提供公平的晋升机会，实行岗位责任制，执行考勤和考核制度，表彰和奖励优秀表现，以促进内部竞争和协作。7.公司倡导实事求是的工作态度，提高工作效率，强调节约，反对浪费，弘扬团队合作和创新精神，增强团队的凝聚力和向心力。8.所有员工应维护公司纪律，对违反公司章程和规章制度的行为，公司将依法追责。第二章员工行为准则1.遵守法律法规，忠实履行职责，敬业乐群。2.维护公司声誉，保护公司利益。3.服从上级指导，关心下属，团结协作。4.爱护公共财物，厉行节约，杜绝浪费。5.持续学习，提升专业能力，精通业务。6.积极进取，勇于创新，实事求是。第三章行政管理为规范行政管理，提升行政效率，确保公司行政工作有条不紊，制定以下规定：1.文印人员应按公司规定的时间打印官方文件。私自打印非工作资料或与公司无关内容的，将视情节轻重给予罚款处理。2.文印人员应珍惜设备，节约使用纸张，降低消耗，并按要求进行设备维护。设备故障应及时报修，以免影响工作进程。1.办公室人员须遵守公司保密规定，电脑内存储的信息属于公司机密，未经许可不得向他人透露。违反者将视情节轻重接受处理。2.信息的采集、录入和输出应符合规定，确保信息的及时性、准确性和完整性，以支持决策需求。3.信息载体应妥善保管，防止丢失或失效。未经许可，任何人不得将信息载体带离公司。4.对各类办公设备应按操作规程进行使用和保养，发现故障应及时报修，以免影响工作。5.工作期间应专注于职责任务，禁止进行与工作无关的网络活动，如聊天、看电影、玩游戏等。2024年办公室管理规章制度（二）为优化办公室管理，提升工作效率，本规定依据公司《行政管理规范》制定如下：一、员工在工作期间应保持着装整洁统一，坐姿得体，以展示专业的企业形象和个人素养。二、为创建宁静的工作氛围，办公室内禁止吸烟，并严禁大声喧哗、嬉笑打闹或进行非工作相关的交谈。三、员工未经正式许可，不得擅自进入办公室。相关事务应统一由指定的管理人员或文员处理，以维护办公室的权威性。四、办公室需确保有人值班，不得出现空岗情况。值班人员负责接听电话、接收传真和接待来访。五、公司电话不得用于私人通话或长时间聊天，包括接听的私人电话。通话时应简洁明了，避免占用过多工作时间。六、在工作交流和电话沟通中，所有员工应使用礼貌用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”和“再见”。七、办公室的传真机和复印机由专人管理，设备故障时应及时报修。不得使用传真机拨打电话，且不得处理个人文件。八、行政人事部应定期打印电话费用清单，监控并报告公司业务电话及私人电话的使用情况。九、办公室人员应具备服务意识，充当好上级与下级、部门与部门之间的沟通桥梁。十、公司电脑专用于工作，且已采取保密措施。工作时间内不得使用电脑进行非工作相关的活动，如练习打字、玩游戏或浏览无关网页。十一、公司电脑及网络系统由专业人员统一维护，员工不得私自使用外部存