2024年人事档案管理制度模版（二篇）

第5页共5页2024年人事档案管理制度模版关于人事档案管理制度的严谨表述一、引言档案的使用、保管与利用三者紧密相连，其中，科学有序的保管是确保档案材料高效利用的前提与保障。二、人事档案管理制度的基本框架本制度旨在全面规范人事档案的建立健全与管理工作，具体涵盖以下五大部分：材料归档、检查核对、转递、保卫保密及统计。三、材料归档新形成的档案材料需及时归档，流程如下：对材料进行严格鉴别，确保其符合归档标准；依据材料的属性与内容，确定其归档位置；再次，在档案目录中补充新材料的相关信息；最后，将新材料妥善放置于档案之中。四、检查核对为确保人事档案的完整性与安全性，需定期进行检查核对工作。在以下特殊情况下亦需进行检查：突发事件后（如被盗、遗失或遭遇水灾火灾）；对特定档案产生疑问时；发现档案材料受损时（如霉变、虫蛀等）。检查内容不仅限于档案材料本身，还包括档案保管环境的评估。五、转递制度档案的转递通常因工作调动等原因而触发，具体流程包括：取出待转档案，在档案目录中注明注销原因，按照发文要求进行包装与密封。转递过程中需严格遵守保密原则，通过机要渠道进行，严禁个人携带。收档单位在收到档案并核对无误后，应在回执上签字盖章并及时退回。六、保卫与保密1.设立专人负责档案保管工作，并配备必要的存档设备。2.库房内应备有防火、防潮器材，确保档案安全。3.保持库房与档案柜的清洁，严禁存放无关物品。4.严禁将人事档案材料带至公共场合。5.无关人员不得进入库房，库房内严禁吸烟。6.离开库房时，需确保关灯关窗并锁门。七、统计制度统计内容涵盖人事档案的数量、材料收集补充情况、档案整理情况、保管情况、利用情况、库房设备状况及人事档案工作人员情况等，以全面掌握档案管理动态。八、人事档案管理的基本内容根据档案性质的不同，将其分为一级档案（原始材料）、二级档案（在职材料）及三级档案（离职资料）三大类，并详细列出了各类档案所包含的具体内容。九、人事档案管理办法1.设立档案柜以便于档案的调阅、管理与监督，防止泄密与丢失。2.严格限制档案的借出使用，满足特定条件后方可借出，并设定最长借出期限及逾期不还的处罚措施。3.规范出具证明材料的流程与要求，确保材料的真实性与合法性。4.明确查阅手续的流程与要求，确保查阅行为的合规性。5.严格外借手续的管理，未经批准不得擅自查阅、复印或带出档案，违者将按泄露公司机密论处。2024年人事档案管理制度模版（二）一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，员工需在变更发生后的