2024年人事信息保密管理制度样本（二篇）

第7页共7页2024年人事信息保密管理制度样本办公环境中，配置存储业务资料的计算机需设置开机密码和屏幕保护密码，当计算机离开个人视线时，应退出业务系统或文件。第十二条在会议、研讨会等公开场合分发公司业务资料时，应标注“内部资料，谨慎保管”或“内部资料，对外保密”等标识，同时要求接收者妥善保管，禁止信息扩散。第十三条公司员工需严格保护公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露讨论产品投资组合，不得将财务报表和交易文件外传。第十四条在项目投融资过程中，项目负责人是防止重要信息泄露的主要责任人，对团队成员的保密工作负直接责任，包括：(1)审核并督促业务人员在披露重要信息前填写《重要信息对外报送表及承诺函》；(2)确保在信息披露前与接收方签订《保密协议》；(3)若发生信息泄露，需在事件发生后规定的时间内查明原因和涉事人员，并向相关领导报告；(4)如重要信息知情人变动或非授权人员涉及业务，项目负责人需立即汇报交接和委派情况。第十五条各部门对外发送涉及重要信息的文件、音像资料等，应严格按照本制度进行登记。在披露重要信息前，业务人员需填写《重要信息对外报送表及承诺函》，并获得领导及部门主管的审批许可。同时需与接收方签订《保密协议》，并由风控法务部审核，最终交由档案部存档。第十六条员工在劳动合同期限内及合同终止后，应严格保密重要信息，未经书面授权，不得向任何个人或企业披露。员工需对重要信息保密，采取必要的保护措施防止信息被不当使用或披露。第十七条信息披露的主管部门和业务部门应妥善管理重要信息，及时归档保存，保存期限自业务完成之日起不少于规定年限。第四章防止重要信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人需定期提醒和教育员工履行保密义务，并向领导报告保密情况。第十九条公司员工不得泄露重要信息，或利用信息进行内幕交易或建议他人交易。第二十条员工应遵守法律法规及本制度，违反规定者，公司有权进行调查，相关部门和人员应配合调查。第二十一条员工违反本制度，由总经理会议根据情节轻重给予相应处分，具体操作规则如下：(1)若员工在披露重要信息时已完成内部审批和登记，但未签订《保密协议》且未造成严重后果，公司有权给予警告或扣减部分绩效奖金；(2)若员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》泄露重要信息，但尚未严重影响业务，可给予扣减所有绩效奖金、解雇等处罚；(3)若员工故意泄露或利用保密信息给公司造成严重影响，公司可要求其立即离职并扣减所有绩效奖金，其因泄露/利用信息获得的收益应归公司所有，对公司造成损失的，公司有权追偿，保留追究法律责任的权利；(4)若员工已完成所有内部审批并签订《保密协议》，但重要信息仍被泄露，项目负责人需在规定时间内查明原因和涉事人员。若无法查明，总经理会议将另行商定处理办法。在上述情况下，若泄露员工的主管或项目负责人有过错或过失，公司有权认定其为第二责任人并给予相应处罚。第五章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，下属子公司均应遵守执行。2024年人事信息保密管理制度样本（二）办公环境中，配置存储业务资料的计算机需设置开机密码和屏幕保护密码，当计算机离开个人视线时，应退出业务系统或文件。第十二条在会议、研讨会等公开场合分发公司业务资料时，应标注“内部资料，谨慎保管”或“内部资料，对外保密”等标识，同时要求接收者妥善保管，禁止信息扩散。第十三条公司员工需严格保护公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露讨论产品投资组合，不得将财务报表和交易文件外传。第十四条在项目投融资过程中，项目负责人是防止重要信息泄露的主要责任人，对团队成员的保密工作负直接责任，包括：(1)审核并督促业务人员在披露重要信息前填写《重要信息对外报送表及承诺函》；(2)确保在信息披露前与接收方签订《保密协议》；(3)若发生信息泄露，需在事件发生后规定的时间内查明原因和涉事人员，并向相关领导报告；(4)如重要信息知情人变动或非授权人员涉及业务，项目负责人需立即汇报交接和委派情况。第十五条各部门对外发送涉及重要信息的文件、音像资料等，应严格按照本制度进行登记。在披露重要信息前，业务人员需填写《重要信息对外报送表及承诺函》，并获得领导及部门主管的审批许可。同时需与接收方签订《保密协议》，并由风控法务部审核，最终交由档案部存档。第十六条员工在劳动合同期限内及合同终止后，应严格保密重要信息，未经书面授权，不得向任何个人或企业披露。员工需对重要信息保密，采取必要的保护措施防止信息被不当使用或披露。第十七条信息披露的主管部门和业务部门应妥善管理重要信息，及时归档保存，保存期限自业务完成之日起不少于规定年限。第四章防止重要信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人需定期提醒和教育员工履行保密义务，并向领导报告保密情况。第十九条公司员工不得泄露重要信息，或利用信息进行内幕交易或建议他人交易。第二十条员工应遵守法律法规及本制度，违反规定者，公司有权进行调查，相关部门和人员应配合调查。第二十一条员工违反本制度，由总经理会议根据情节轻重给予相应处分，具体操作规则如下：(1)若员工在披露重要信息时已完成内部审批和登记，但未签订《保密协议》且未造成严重后果，公司有权给予警告或扣减部分绩效奖金；(2)若员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》泄露重要信息，但尚未严重影响业务，可给予扣减所有绩效奖金、解雇等处罚；(3)若员工故意泄露或利用保密信息给公司造成严重影响，公司可要求其立即离职并扣减所有绩效奖金，其因泄露/利用信息获得的收益应归公司所有，对公司造成损失的，公司有权追偿，保留追究法律责任的权利；(4)若员工已完成所有内部审批并签订《保密协议》，但重要信息仍被泄露，项目负责