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文档简介

2024年幼儿园大宗物品采购制度第一章总则为规范幼儿园大宗物品的采购管理，确保采购过程的公正、透明、高效，保障资金的合理使用，提升物品使用效果，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国采购法》及相关法规，结合幼儿园实际情况，旨在建立一套科学合理的采购管理体系。第二章目标与适用范围第一节目标1.明确幼儿园大宗物品的采购流程、责任分工及标准规范。2.确保采购活动的透明度与公正性，防范腐败和不正之风。3.提高采购效率，降低采购成本，确保物品质量，满足教学及日常运营需要。第二节适用范围本制度适用于幼儿园大宗物品的采购，包括但不限于教学设备、办公用品、清洁材料、食品原料等。所有与采购相关的教职员工均需遵守本制度。第三章法规依据本制度依据以下法规、政策制定：1.《中华人民共和国采购法》2.《幼儿园管理条例》3.《国家教育部关于加强幼儿园物品采购管理的通知》第四章管理规范第一节采购分类1.日常采购：指幼儿园日常运营中需要的低价值、频次较高的物品采购。2.大宗采购：指金额较大、数量较多的物品采购，需经过公开招标或邀请招标程序。第二节采购责任分工1.采购负责人：负责组织、协调和实施物品采购工作，确保采购过程的合规性。2.预算审核部门：负责审核采购预算，确保资金的合理使用。3.使用部门：负责提出采购需求，参与供应商的选择与评价。第五章操作流程第一节采购需求提出1.使用部门根据实际需要，填写《采购申请表》，详细列明所需物品的名称、数量、规格及预算。2.采购申请表需由部门负责人签字确认，并于每季度末向采购负责人提交。第二节预算审核1.采购负责人接到申请后，进行预算审核，确保符合年度预算。2.对于超过预算的采购，需提交补充预算申请，由预算审核部门审批。第三节供应商选择1.日常采购：可选择3家以上合格供应商进行比价，择优选择。2.大宗采购：-进行公开招标或邀请招标，公布招标信息，确保公平竞争。-设立评审委员会，负责对投标文件进行评审，选择合格供应商。第四节合同签署1.确定供应商后，双方应签署《采购合同》，明确物品名称、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。2.合同需由采购负责人及园长签字确认。第五节收货与验收1.物品到货后，使用部门应及时进行验收，确保物品符合合同约定。2.验收合格后，填写《验收报告》，由使用部门负责人签字确认，采购负责人存档。第六节付款流程1.验收合格后，采购负责人应及时办理付款手续。2.付款需依据合同及验收报告进行，确保资金使用的合规性。第六章监督机制第一节监督职责1.采购负责人负责日常采购的监督，确保采购过程执行本制度。2.预算审核部门定期对采购资金使用情况进行审计，确保资金合理使用。第二节反馈与改进1.使用部门在采购完成后，需对物品的质量及使用效果进行反馈。2.采购负责人应定期汇总反馈信息，分析采购中存在的问题，提出改进措施。第七章附则1.本制度由幼儿园管理层解释，自颁布之日起实施。2.本制度将根据实际情况定期修订，确保其持续适用性和有效

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