宣传品采购合同编写要点

宣传品采购合同编写要点一、附件列表：1.货物样品图片及规格说明2.甲方公司资质证明文件3.乙方公司资质证明文件4.付款凭证5.收货凭证6.质量检测报告7.售后服务政策文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量交货，视为违约。2.甲方未按约定时间支付货款，视为违约。3.货物质量不符合合同规定，乙方需承担违约责任。4.乙方未按约定提供售后服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.采购方：指合同中约定的购买货物的一方。2.供应商：指合同中约定提供货物的一方。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的赔偿金。4.滞纳金：指未按约定时间支付款项的一方，应向对方支付的违约金。5.质量标准：指合同中约定的货物应达到的技术要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货时间延误：解决办法：与乙方沟通，协商确定合理的交货时间，必要时根据合同约定向乙方主张违约金。2.货物质量问题：解决办法：及时向乙方反馈质量问题，要求乙方在验收期限内进行维修或更换。3.支付纠纷：解决办法：核对付款金额及付款凭证，如有争议，双方协商解决或寻求法律途径解决。4.售后服务不达标：解决办法：向乙方提出售后服务需求，乙方应在约定时间内予以响应并解决问题。五、所有应用场景：1.企业宣传：购买宣传品用于产品推广、品牌宣传等活动。2.活动赠品：购买宣传品作为活动奖品或赠品，吸引参与者。3.商务礼品：购买宣传品作为商务礼品，增强与客户之间的合作关系。4.校园推广：购买宣传品在校园内进行活动推广或产品销售。5.线上线下联动：购买宣传品用于线上推广，同时配合线下活动提高品牌知名度。合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方宣传品事宜，达成如下协议：一、产品及数量（1）宣传册：数量_____份，规格_____，单价_____元/份，总价_____元；（2）宣传单：数量_____份，规格_____，单价_____元/份，总价_____元；（3）其他宣传品：数量_____份，规格_____，单价_____元/份，总价_____元。1.2乙方应保证所提供的宣传品符合国家相关法律法规的要求，不得含有违法违规内容。1.3乙方应在合同签订后____个工作日内将宣传品交付甲方，若逾期交付，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款的____‰作为逾期违约金。二、质量标准（1）外观：整洁、无破损、色泽均匀；（2）印刷：字迹清晰、图案完整、颜色准确；（3）材质：符合甲方要求，环保、无毒、对人体无害。2.2乙方应提供宣传品的质量合格证明及相关资质文件。2.3若甲方对乙方提供的宣传品质量有异议，应在收货后____个工作日内书面向乙方提出，并提供相关证据。经核实，确属质量问题，乙方应在接到通知后____个工作日内负责更换或退款。三、价格及支付3.1双方确认，本合同宣传品的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%，即￥____元。3.3乙方开具正规发票，甲方按国家相关政策法规予以报销。四、售后服务4.1乙方提供宣传品的保质期为自交付之日起____个月。4.2在保质期内，如宣传品出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。4.3乙方应在接到甲方售后服务需求后____个工作日内作出响应，并在____个工作日内解决问题。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。6.2乙方如未能按照约定时间、质量、数量提供宣传品，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的____%作为赔偿。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3合同履行期间，如国家法律法规、政策发生变动，影响合同履行的，双方可协商修改本合同。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.乙方宣传品样品图片及规格说明2.乙方提供的质量合格证明及相关资质文件3.合同履行过程中的通信记录（如邮件、短信等）4.乙方交付宣传品的物流运输单据5.甲方支付款项的银行转账记录或其他支付凭证6.双方签订的保密协议7.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量、数量提供宣传品2.乙方提供的宣传品不符合国家相关法律法规的要求3.乙方未按照约定时间交付宣传品4.乙方提供的宣传品质量不符合约定标准5.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密等6.甲方未按照约定时间支付合同款项7.甲方未按照约定报销乙方开具的发票三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.宣传品：指用于宣传、推广、广告等目的的物品，如宣传册、宣传单等。3.质量合格证明：指证明产品或服务符合特定标准或要求的文件。4.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.保质期：指产品在正常储存条件下的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付宣传品：解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内交付，逾期支付违约金。2.乙方提供的宣传品质量问题：解决办法：及时向乙方反馈问题，要求其在规定时间内更换或退款。3.甲方未按约定支付款项：解决办法：提醒甲方支付款项，逾期支付违约金，必要时可通过法律途径追讨。4.甲方未按约定报销乙方发票：解决办法：与甲方沟通，要求其按约定报销，必要时可通过法律途径维护权益。5.合同履行过程中发生争议：解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向