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文档简介
重庆交通大学社团培训2015年6月26日重庆交通大学学生社团联合会#1#2#3#4学期活动计划社团活动1+10活动星级及十佳评定目录Part学期活动计划第一章onePartone学期活动计划各个社团每学期开学的第一周上交这一学期所有的活动汇总,以防止活动的重复性,且此后审批的活动资金及活动审批会依据上交的本学期活动计划。上交活动预告到校社联,注明社团、活动名称。(具体时间和形式待定,等通知)Part社团活动第二章two1活动申请流程MobileOfficeProfileParttwo社团活动Parttwo社团活动
活动申请流程1、填写表格“学生社团在双福校区举办活动申请表(有赞助/无赞助)”注:一式三份,一份由社团留存,一份由校社联存档,一份由校团委备案;2、经学生社团指导老师与所挂靠部门同意签字盖章;3、活动开始前一周的周五16:00-17:30交相关材料至校社联办公室(学活311),材料包括活动申请表、活动策划、活动预告(精简版的策划书及经费预算)各一份,组织部审批签字盖章;Parttwo社团活动
活动申请流程4、活动开展周的周一由校社联统一交到向巍书记处签字,校社联组织部将于当天下午16:00-17:30在校社联办公室(学活311)返还各社团;5、到双福校区安保办签字盖章,有赞助的还需要到双福校区城管大队处签字盖章,然后再复印一份到校社联双福分会组织部备案;6、学生社团活动当天通知校社联双福分会权益部到场进行活动评分;Parttwo社团活动
活动申请流程7、活动结束后2天之内社团负责人应填写“社团活动开展总结表(包括图片、新闻)”
并上交校社联办公室,注明社团、活动名称。Parttwo社团活动
活动申请注意事项1、活动申请时必须注明活动的性质、内容、参与人员、规模、宣传方式、宣传物品摆放位置等基本内容;2、体育竞技类活动必须与参与者签订安全责任承诺书;3、严禁社会人员参与到社团活动中进行宣讲等形式的活动;4、严禁社会人员参与到社团活动中进行宣讲等形式的活动;5、因社团活动违反相关规定引发的责任事故和纠纷由社团自负;Parttwo社团活动
活动申请注意事项6、所有活动必须保证合法,必须遵守学校相关规章制度和学校社团活动管理相关规定;7、以上流程以及相关规定适用于所有重庆交通大学的学生社团。各社团须深刻领会本通知精神,并严格执行,违者校社联将上报校团委,校团委将根据实际情况予以严肃处理。校社联双福办公室:学生活动中心311双福校区向巍书记办公室:德园小区4栋109办公室李天斌老师办公室:学生活动中心512黄顶新老师办公室:德园校区3栋108办公室双福校区安保办——德园小区2栋双福校区城管大队——德园小区15栋102办公室双福校区学术交流中心——A01127、学生活动中心二楼Parttwo社团活动各相应办公室地址2双福场地租借MobileOfficeProfileParttwo社团活动下载申请表并认真填写
123团委书记向巍老师审核签字(向老师办公室:4栋左手边第二个办公室)请李天斌老师签字Parttwo社团活动双福场地租借1、第二课堂教室使用申请表下载打印申请表并认真填写
123请李天斌老师签字(注意:附上将播放内容)团委书记向巍老师审核签字(注意:附上将播放内容)Parttwo社团活动双幅场地租借2、双福校区学生社团活动LED申请流程下载活动申请表并认真填写1234安保办老师审核签字(安保办办公室:2栋106)团委书记向巍老师审核签字(向老师办公室:4栋左手边第二个办公室)
综合办老师审核签字(综合办办公室:学生活动中心517)3、双福校区学生社团活动学术报告厅(学活二楼)申请流程Parttwo社团活动双幅场地租借3宣传品管理暂行办法MobileOfficeProfileParttwo社团活动Parttwo社团活动宣传品管理暂行办法校园悬挂横幅及张贴海报坚持“正面宣传、积极引导、弘扬主旋律”,适应校区校园文化建设和环境综合治理需要。其内容必须合法、健康、向上,杜绝违反国家法律法规,以及学校(包括校区)规章制度的内容。此外,为创建节约型校园,各部门应充分利用现代宣传媒介,如校区主页、LED电子显示屏来发布信息,最大限度地减少横幅、海报的数量。Parttwo社团活动宣传品管理横幅、海报制作要求:横幅的字体要工整,不用繁体字和不规范的简化字;不得以商家名称或商品名称开头,赞助商信息不得出现在横幅上。在横幅和海报内容上应注明主办单位、承办单位及活动开展日期等。Parttwo社团活动宣传品管理横幅、海报悬挂要求:1、禁止在校区内悬挂、张贴纯商业性经营广告;2、在校区内宣传栏、张贴栏、橱窗、会议室、报告厅及其它经管委会批准的指定场所可以悬挂、张贴横幅海报。禁止在校区大门、湖滨广场、建筑物墙面、行道树、路灯柱、电话亭上张贴各种宣传品或印刷品。Parttwo社团活动宣传品管理3、悬挂横幅要美观、整齐,悬挂高度不得低于2米,悬挂时不得破坏学校的各项设施,不得影响校园的美观、绿化、卫生及交通等;4、一般宣传活动的户外标语、横幅、广告等,悬挂、张贴时间为3至5天。大型会议、庆典及重大系列活动的户外宣传,悬挂、张贴时间可延长至1周,具有教育意义和警示作用的横幅可适当延长悬挂时间。主办部门应派人经常巡查,及时主动撤除到期相关宣传品;Parttwo社团活动宣传品管理暂行办法对未经审核批准张贴海报、悬挂横幅、播放展板或张贴海报、悬挂横幅不符合规定的,管理部门有权责令当事人改正;违反国家法规、校纪校规的,依照有关规定处理。对于未按规定时间撤除的横幅、海报,管委会委托后勤分公司统一清理,对于不主动按时撤除海报、横幅的部门,管委会将对其提醒,直至取消其在校区内悬挂横幅、张贴海报的资格。4经费报账MobileOfficeProfileParttwo社团活动Parttwo社团活动资金报账社团活动经过审核批准下来之后,填写一份《重庆交通大学校级社团活动经费报账清单》,并与发票一起交到校社联办公室。发票:1、抬头必须是“重庆交通大学”;2、不可出现“办公用品”这四个字;3、发票必须与报账清单一一对应;4、基本要求:账目清楚,署名明确;5、若有汇总,即“耗材等”,后面必须有加盖公章的明细表;Part1+10活动第三章threePartthree1+10活动
为更好的发挥学生社团在建设特色校园文化中的重要作用,实行对社团的科学、高效、有序的管理,提高社团活动质量,培养社团的竞争意识,营造良好的社团发展环境,根据《重庆交通大学学生团体管理规定》,开展以“缤纷社团,筑梦未来”为主题的“1+10”大型活动。Partthree1+10活动“1+10”大型活动在共青团重庆交通大学委员会(以下简称“校团委”)的指导下进行,具体由重庆交通大学学生社团联合会负责实施。本活动中所指的“1”是校学生社团联合会(以下简称“社联”),社联在工作中起着领导、组织、监督及维护的作用;“10”是指从社联注册在案的多个社团活动中招标甄选出来的十个优秀社团活动方案。Partthree1+10活动“1+10”大型活动秉承着社联“有利于培养个性,有利于学科交叉,有利于加强实践,有利于素质拓展”的四个“有利于”的指导思想,以“辅助壮大社团,紧密社团联系,活跃交大校风,提升学生素质。”为方针,按照公平、公正、公开,有序的原则进行。本活动采取招标的形式,针对校学生社团上交的策划书进行公开招标,从中选取符合要求的活动方案,经过审批与其提出方案的社团加入到“1+10”项目中,并开展活动。Partthree1+10活动社团工作1.、按照策划书的内容为活动的举办做好充分的准备(策划、物资、宣传、人力等方面)。2、在活动开展前期按照章程,提交活动举办申请于社联组织部。3、做好同社联的交流、协商工作,充分的利用社联所提供的一切援助,争取尽善尽美的进行活动。4、要确保成员的安全保障,负责人需要熟悉安全保障须知此项准备工作要在活动举办前进行准备。Partthree1+10活动招标条件:1、凡在校学生社团联合会正式登记注册的社团均可参加招标;2、遵守校规校纪,严格按照校团委、校学生社团联合会的要求,不断加强社团的自身建设,努力构建社团自身文化,在校内外具有一定影响力;3、遵守《重庆交通大学学生团体管理规定》。Partthree1+10活动竞标单位经重庆交通大学党委宣传统战部、共青团委员会批准,并在校学生社团联合会正式登记注册的学生社团备注:社团可以以独立形式参加,也可以联系其他社团以团队形式参与竞标方式各个社团须提前提交纸质档案的活动策划书,并在当天以ppt展示等形式进行现场演示,参与竞标。Partthree1+10活动投标要求:1、各社团负责人得到通知后,在规定时间内上交一份竞标的活动策划书。2、策划书内容为一个活动或者一系列活动的具体实施方案。招标的评定由校学生社
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