应用文写作配套 课件 龙水花 第一章 绪论

第一章

绪论第一节

应用文概念介绍

早在3500年前的殷商时期，就已经有了应用文的使用。比如当时刻在甲骨上面的卜辞，大多是殷商王室的档案，是我国最早最古老的应用文。例如商州钟鼎铭文，有不少是记载帝王文德武功的，也属应用文的范围。

中国古代应用文的种类已经是相当丰富，常见的有“书、召、表”等等。例如秦朝李斯的《谏逐客书》，汉朝汉高祖刘邦的《求贤召》，诸葛亮的《出师表》等，都是古代应用文的典范之作，同时也是文采斐然的文学佳作。还有众多纯粹的应用文作品。比如古代类如现在护照的通关文书，在电视剧里经常看到的“圣旨”、现在已经消失的“休书”等，这些都属于古代应用文的范畴。【应用文的发展简况】

比较明确地将应用文作为一种独特的文体概念提出来是在清朝。清代学者刘熙载在其《艺概•文概》中第一次将“应用文”作为术语使用，他说：“辞命体，推之可为一切应用之文，应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”

到五四时期，应用文终于作为独立的文章体裁提出来了。民国徐望之《公牍通论》：有用于周人事者，若书札、公犊、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我铭之曰“应用之文”。他强调了应用文的礼仪交际作用，也对了应用文的大致范文和类型做了叙述。【应用文的发展简况】

广义上应用文的概念表明应用文是一种实用性文体，它在人们的日常生活和工作中发挥着重要作用。它是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在处理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有惯用格式的实用性文章，具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式。

无论是传达信息、处理事务还是交流感情，应用文都是不可或缺的重要工具。它涵盖了我们社会生活和工作的方方面面，范围是非常宽泛的，它的使用对象可以是机关、团体、企事业单位也可以是个人，可以用它来处理公务，也可以用它来处理个人的私事，我们的生活离不开应用文。【应用文的概念】

个人交往事务中会用到日常书信、日记、申请书、求职信、请假条等各类条据；行政办公会用到通知、通报、函件、会议纪要、请示及报告等公文；事务处理会用到计划、总结、调查报告、活动策划书、简报、实践报告等事务性文书；专业文书中科技类含毕业论文、学术论文、实验、报告等；经济类含市场调研报告、财务报告、市场预测报告、财务报告、经济合同等；法律类含诉状、公证书、遗嘱、辩护词、裁决书等；传播类含消息、通讯、特写、广告等。

它们都有着明确的写作目的，使用规范的现代汉语，语言庄重、简洁、严密，并形成了各种惯用格式。第一章

绪论第二节

应用文的特点和作用（一）价值的实用性

应用文的首要特点就是实用。无论是公务文书、商业合同还是日常应用文书，它们都是为了解决实际问题、满足实际需求而存在的。因此，应用文的内容通常直接、明确，不追求华丽的辞藻和修辞，而是注重信息的准确传递和问题的有效解决。（二）内容的真实性

应用文的另一个显著特点是其真实性。无论是报告、通知还是请示，应用文所反映的情况、叙述的事实都必须是客观存在的，不能有任何虚构或夸大。这种真实性确保了应用文的权威性和可信度，使得读者能够依据这些文书进行决策或行动。【应用文的特点】（三）对象的针对性应用文的写作通常具有明确的针对性。不同的应用领域、不同的行文目的需要选用不同的文种。这种针对性使得应用文能够更好地满足特定领域和特定目的的需求。（四）格式的规范性应用文格式具有较为固定的规范。不同的应用文种类有其特定的格式要求，这种规范性使得应用文在传递信息时更加清晰、明了，便于读者快速理解和处理。（五）语言的简明性

应用文的简明性是指其语言应该简洁明了、干净利索，旨在用尽可能少的文字精确地传递所需的信息，包括应用文的词语、句式、标点符号都要尽可能准确简明。【应用文的特点】（一）信息传递与沟通联系

应用文的首要作用是信息传递与沟通联系。通过应用文，人们可以快速地获取和传递各种信息，如政策动态、市场动态、个人情感等。同时，应用文也是人们进行沟通和联系的重要工具，通过书信、邮件、短信等方式，人们可以跨越时空的限制，与他人进行远程交流和合作。这种信息传递与沟通联系的作用有助于增进彼此的了解和信任，促进人际关系的和谐与发展。【应用文的作用】（二）事务处理与问题解决

应用文在事务处理和问题解决方面也发挥着重要作用。无论是请假、报销还是合同签订等事务，都需要通过应用文来完成。这些文书不仅能够明确双方的权利和义务，还能够规范流程、提高效率，确保事务的顺利进行。同时，当遇到问题时，人们也可以通过撰写报告、请示等应用文来向上级或相关部门反映情况、寻求帮助或提出解决方案。这种事务处理与问题解决的作用有助于维护组织的正常运转和个人的合法权益。【应用文的作用】（三）宣传教育与社会引导

应用文还具有宣传教育和社会引导的作用。政府可以通过公文、公告等应用文宣传政策主张、普及法律法规；学校可以通过通知、通报等应用文宣传教育活动、引导学生行为；媒体可以通过新闻报道、评论等应用文传递社会热点、引导公众舆论。这些宣传教育内容有助于提高公众的认知水平和文化素养，促进社会的和谐稳定和发展进步。【应用文的作用】（四）记录历史与传承文化应用文还具有记录历史和传承文化的作用。许多重要的历史事件和文化遗产都是通过应用文得以记录和传承的。例如，古代的诏书、奏折等公文记录了封建社会的政治制度和历史变迁；现代的档案、报告等文书则记录了现代社会的发展轨迹和成就。这些应用文不仅是我们了解历史、研究文化的重要依据，也是我们传承和发扬优秀文化传统的重要载体。【应用文的作用】第一章

绪论第三节

应用文的分类和应用范畴1.按使用领域分类（1）行政类应用文：这是国家机关、政党、社会团体、企事业单位在处理公务时所使用的应用文，具有高度的正式性和规范性。包括决议、决定、指示、公报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。这些文体主要用于传达政策、布置工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验等。（2）事务类应用文：这是人们在日常生活和工作中处理一般事务时所使用的应用文，如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、合同协议等。这些文体更注重实用性，能够帮助人们更好地组织和管理日常工作和生活。（3）科研类应用文：这是科研人员在进行科学研究时所使用的应用文，如实验报告、学术论文、科技论文等。这些文体要求严谨、准确，能够反映科学研究的最新成果和进展。（4）新闻类应用文：这是新闻工作者在报道新闻事件时所使用的应用文，如消息、通讯、特写、新闻评论等。这些文体要求及时、客观、准确，能够传递最新的社会动态和信息。【应用文的分类】2.按功能特点分类（1）告知类应用文：主要用于传递信息、告知情况。如通知、通告、布告等。这类应用文要求信息准确、及时，语言简洁明了。

（2）请求类应用文：主要用于向他人提出请求或建议。如申请书、建议书、请求信等。这类应用文要求态度诚恳、理由充分，语言得体。（3）证明类应用文：主要用于证明某种事实或情况。如证明信、介绍信、鉴定书等。这类应用文要求事实清楚、证据确凿，语言严谨。【应用文的分类】3.按表达形式分类（1）记叙类应用文：主要通过叙述事件、描绘场景来表达内容。如记叙文、日记、游记等。这类应用文要求情节完整、描写生动，语言富有表现力。（2）议论类应用文：主要通过发表观点、分析问题来表达内容。如议论文、评论、演讲稿等。这类应用文要求观点明确、论据充分，语言具有说服力。（3）说明类应用文：主要通过解释说明、阐述原理来表达内容。如说明书、科普文章等。这类应用文要求说明准确、条理清晰，语言通俗易懂。【应用文的分类】在日常生活中，应用文几乎无处不在。例如，我们常见的请假条、借条、收条等，都是应用文的一种形式。这些简单的应用文，虽然篇幅短小，但功能明确，能够解决我们生活中的实际问题。此外，随着信息化时代的发展，电子邮件、短信、社交媒体消息等也成为现代生活中的应用文，它们在信息传递、沟通交流中扮演着越来越重要的角色。【应用文的应用范围】在工作学习中，应用文的应用更是广泛。在办公环境中，报告、总结、计划、通知等应用文是日常工作的基本组成部分。它们帮助人们记录工作进展、安排工作任务、传递工作信息，提高工作效率。在学习中，论文、作业、演讲稿等应用文则是展示学习成果、提升个人能力的重要工具。它们要求学生通过严谨的逻辑分析、深入的学术探讨来表达自己的观点和思想，进而提高自己的学习能力和综合素质。【应用文的应用范围】在社会交际方面，应用文同样发挥着重要作用。邀请函、感谢信、慰问信等应用文，能够表达人们的情感和态度，增进彼此之间的友谊和信任。在商业活动中，合同、协议、广告等应用文则是保障商业利益、促进商业合作的重要手段。它们通过明确双方的权利和义务、宣传产品和服务来推动商业活动的顺利进行。【应用文的应用范围】在文化传播领域，应用文同样具有广泛的应用。新闻稿、宣传材料、旅游指南等应用文，能够传递文化信息、推广文化产品、促进文化交流。它们通过生动的文字描述、丰富