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文档简介
主讲人:邢景|日期:2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR公文的版面、印装和特定格式1.公文的用纸规格2.公文的印装格式3.公文的特定格式PART01PART02PART0301公文的用纸规格现代文秘专业教学资源库幅面尺寸采用国际标准A4型纸,尺寸为:210mmx297mm。公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm版心尺寸为156mmx225mm(不含页码)02公文的印装格式现代文秘专业教学资源库PART01PART02PART03一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可作适当调整。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。版面应干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,页码套正。左侧骑马订或平订,不掉页。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文应左侧装订,不掉页。张贴公文的用纸大小根据实际需要确定。要保证公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。03公文的特定格式现代文秘专业教学资源库PART01PART02PART03(一)信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号一般由发文机关酌定。发文机关全称下4mm处为一条武文线,距下页边20mm处为一条武文线,两条线长均为170mm。发文机关名称及双线均印红色。信函首页不显示页码。发文字号位于武文线下1行,顶版心右边缘标注。如需要标注份号、秘密等级或紧急程度,可位于武文线下1行,顶版心左边缘依次标注。(二)命令格式命令标志由发文机关名称加“命令”或“令”组成,其标注位置是:“发文机关标志上边缘至版心上边缘为20mm”。用红色标宋体字,字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应标注全称。在签发人名章下1行右空2字标注成文时间。分送机关标注方法同抄送机关。(三)纪要格式纪要标志由“××××会议纪要”组成。其标注位置是:“发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm”。用红色小标宋体,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。纪要格式可以根据实际制定。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空1行、左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员
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