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文档简介
员工考勤管理规定制定人:
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郑重声明:
未经批准,不得复制!修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期为维护公司员工正常的考勤(出勤、缺勤、上下班及加班打卡、签卡等)管理秩序,特制定本规定。
一、打卡规定1.公司实行打卡考勤制度,所有员工上班均需按本规定要求打卡考勤,否则不予计算出勤工时及工资。
2.打卡方式:实行电子感应卡(ID卡)刷卡考勤。
3.打卡次数及时间点:类型上午上班卡上午下班卡下午上班卡下午下班卡晚上上班卡晚上/宵夜下班卡宵夜上班卡早上下班卡办公室员8:00前12:00后13:30前17:30后工车间白班12H班制员工8:00前11:30后/12:00后12:00前/12:30前17:00后/17:30后17:30前/18:00前20:00后车间夜班12H班制员工20:00前11:00后/11:30后11:30前/12:00前8:00后车间白班8H班制员工8:00前11:30后/12:00后12:00前/12:30前16:00后车间中班8H班制员工16:00前17:00后/17:30后17:30前/18:00前24:00后车间16H班制员工8:00前11:30后/12:00后12:00前/12:30前16:00后23:59前8:00后仓库12小时班值员工8:00前11:30后/12:00后12:00前/12:30前17:00后/17:30后17:30前/18:00前20:00后行政部厨师早班6:00前13:00后15:00前18:00后行政部厨师早夜班8:00前13:00后15:00前18:00后24:00后22:00前3.1办公室员工:正常上班每日需打4次卡,上午上班卡8:00前,上午下班卡12:00后;下午上班卡13:30前,下午下班卡17:30后。
3.2生产车间白班12小时班值员工:正常上班时间每日需打6次卡,上午上班卡8:00前,上午下班卡11:30后或12:00后(按中餐就餐班次),下午上班卡12:00前或12:30前,下午下班卡17:00后或17:30后(按晚餐就餐班次),晚上上班卡17:30分前或18:00前,晚上下班卡20:00后。
3.3生产车间夜班12小时班值员工:正常上班时间每日需打4次卡,晚上上班卡20:00前,宵夜下班卡11:00后或11:30后(按夜宵就餐班次),宵夜上班卡11:30前或12:00前,早上下班卡8:00后。
3.4生产车间白班8小时班值员工:正常上班时间每日需打4次卡,上午上班卡8:00前,上午下午卡11:30后或12:00后(按中餐就餐班次),下午上班卡12:00前或12:30前,下班卡16:00后。
3.5生产车间中班8小时班值员工:正常上班时间每日需打4次卡,下午上班卡16:00前,晚餐就餐卡17:00后或17:30后(按晚餐就餐班次),晚餐上班卡17:30前或18:00前,下班卡24:00后。
3.6生产车间16小时班值员工:正常上班时间每日需打6次卡,上午上班卡8:00前,上午下班卡11:30后或12:00后(按中餐就餐班次),下午上班卡12:00前或12:30前,下午下班卡16:00后,晚上上班卡23:59前,早上下班卡8:00后。
3.7仓库12小时班值员工:正常上班时间每日需打6次卡,上午上班卡8:00前,上午下班卡12:00后;下午上班卡12:30前,下午下班卡17:30后,晚上上班卡18:00前,晚上下班卡20:00后。
3.7仓库12小时班值员工厨工10小时班制:
3.7.1早班正常上班时间每日需打4次卡,上午上班卡6:00前,中午下班卡13:00后;下午上班卡15:30前,下午下班卡18:30后;3.7.2早夜班正常上班需打6次卡:上午上班卡8:00前,中午下班卡13:00后;下午上班卡15:00前,下午下班卡18:30后;晚上负责做宵夜上班卡10:00前,晚上下班卡12:30后;3.8加班打卡规定:公司因工作需要安排员工加班的(含平时加班、休息日加班及节假日加班),加班员工应按照《加班申请单》上所填报的加班时间点打加班上班卡和下班卡,否则不计加班工时及加班工资;3.9严禁早上打上班卡后到食堂吃早餐,违者按迟到处理。
4.除下列人员外,均应按规定上下班时间打卡4.1经董事长或援权人书面同意免于打卡或推迟打卡者;4.2因公出差填妥《出差单》并经主管总经理/副总经理核准者;4.3意外事故,事后补齐证明者,但需签卡确认。
5、出差打卡规定5.1因公出差人员:应自觉将总经理或营运经理签批的《出差单》或《外出单》交给大门岗保安,如未能及时返回打卡,行政部会依据总经理或营运经理批准的出差时间和保安登记的进出厂时间给予手工签卡。公司不允许出差公干员工签批时间在8:00-17:30范围,缺失早8点和下午17:30的卡点,如有特殊原因请提前在《出差单》或《外出单》上写明原因呈总经理或营运经理签批,由行政部核查并作相应处理。
6、打卡异常规定6.1上班时间没有外出公干人员,凡因个人原因没有打卡造成考勤异常,由考勤系统自动生成考勤结果(旷工),行政部不再给予手工签卡,计算工资以系统考勤结果为依据。
6.2迟到、早退、旷工:
超过上班时间点打上班卡者一律按迟到处理,未到下班时间点提前打卡下班者一律按早退处理。1个月内累计迟到未超过15分钟的不处罚,超过15分钟的按迟到处罚并取消当月全勤奖,迟到或早退在30分钟(含)以内者,1分钟扣款1元,超过30分钟者一律按旷工处理,旷工工时一律按正常出勤工时扣除三倍工资方式计算。一月内连续旷工三天及以上,或一月内累计旷工达五天及以上,作自动离职处理。
6.3如因卡钟失效或考勤系统异常,导致大批量的员工考勤异常,由行政部按照公司规定给予手工签卡。
6.4员工因ID卡失效没有打卡记录,请在当日或次日由本人将ID卡带至行政部确认,确认卡失效,由行政部按规定给予手工签卡;确认卡有效,该员工记警告一次,没有卡点考勤按旷工处理。
6.5员工遗失ID卡须及时向行政部申请补办,行政部可给予其手工签卡一次,由于员工没有及时申请补办而造成其他卡点缺失考勤以旷工处理。6.6非员工个人原因没有按时打卡,由部门在异常考勤签卡单后附联络函呈行政经理和总经理批准后给予手工签卡,否则以旷工处理。
6.7员工请假须严格按照集团规定的请假流程签批(部门主管须写上签批日期),不再接受事后补假(先休假后补单)的情况。员工若因突发情况无法提前请假的,必须先与部门主管电话报备并获得同意(不超过1天),事后再补单签批(部门主管须详细注明补单事由)。行政部由总经理签批请假单为准,没有签批的请假单,考勤以旷工处理。
6.8鉴于个别员工怀疑考勤系统的稳定性,行政部在保安后门岗打卡机位置准备有记录本,有疑问的员工可以当值班保安面打卡后在记录本上登记打卡时间,事后由行政部根据记录本验证。
6.9公司员工上、下班需本人亲自打卡,如发现代人打卡或委托他人打卡,记大过一次处理。
二、签卡1.公司原则上不接受签卡。因公司原因(如停电、卡钟异常等情形)的由公司统一签卡。
2.员工上、下班忘记打卡的,可由部门经理先确认后交行政部经理签卡,再呈报厂务部经理签卡。
3.厂务经理及以上人员需由其直接上司签卡。
4.以忘记打卡为理由签卡的每月不超过三次,三次以上签卡自动失效(经部门负责人证明确已上班的每次扣款10元,无法证明确已上班的缺勤时间按旷工处理);5.无正当理由上、下班不打卡者,一律按旷工处理,扣除三倍正常出勤工时工资。
三、考勤规定1.正常出勤:公司实行电子感应卡考勤,员工正常出勤记录由电子考勤系统自动生成,月初由人事文员统计员工上月出勤记录。
2.全勤奖:员工当月出勤满公司规定的出勤天数且无迟到、早退、旷工等异常考勤情况出现的公司给予全勤奖。出现以下情况当月无全勤奖:
2.1未出勤满公司规定的出勤天数(有缺勤)者;2.2任何一次迟到、早退16分钟(含)以上或当月迟到、早退3次(含)以上的者;3.缺勤处理:3.1请假:无论事假、病假、调休、年假、婚假、产假、丧假、工伤假等均需提前办理好请假手续,并交行政部考勤文员备案核查,手工录入电脑考勤系统,公司不接受事后补假;2.2公假:如国家法定假、休息日、春节放假等不需办理手续,由考勤系统自动处理;2.3公干:工作期间因公外出办事、出差、学习或开
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