2024年办公用品管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年办公用品管理制度范文为优化办公用品的管理，有效控制成本，防止资源浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1.常规物品：包括圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸。2.控制物品：如名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3.特批物品（不计入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、使用对象：本规定适用于各公司主管及以上管理人员以及职能和业务部门员工，具体由各公司自行确定。三、采购流程：1.常规物品由人事行政部门根据消耗情况提出采购申请，以备使用。2.控制物品和特批物品由使用部门(人)提出采购申请，控制物品需经各公司总经理批准，特批物品需经董事长批准。3.批准后的《采购申请单》应交由采购中心执行购买。未经批准或未填写《采购申请单》的采购，公司将不予报销。四、管理和发放：1.办公用品由人事行政部门统一管理，并指定专人负责，按照公司核定的费用标准向使用人发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理入库登记，保管人按采购价格确定物品单价，计入领用部门(人)费用，并每月末提交《办公用品使用情况汇总表》。3.各部门应指定专人负责领取办公用品。五、费用管理：1.各部门应严格遵守总部核定的办公用品费用定额标准，控制申购和领用。保管人不得超标准发放，特殊情况需超额领用的，需经部门主管同意。2.人员增减时，人事行政部门将根据人员变动调整费用额度。3.需要增加费用的部门，应以书面形式申请，经部门主管审核后，由总经理特别批准，并报总部调整费用。4.办公用品使用情况每月统计，年终结算，截止日期为每月末和年终____月____日。由人事行政部门提供报表，财务部进行审核。超支费用将从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下年度使用。5.各公司可根据总部下达的办公用品定额，自行设定各部门及个人的使用标准。六、其他规定：1.各部门应合理控制办公用品的使用，避免浪费。部分物品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等在重新领用时需以旧换新。2.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，应按价赔偿，否则不予办理相关手续。3.办公设备的耗材及维修费用：(1)电脑、打印机、复印机、传真机等设备的耗材及维修费用，总部将另行制定定额标准。共用设备的费用按集团总部规定进行分摊；由各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等。耗材的采购由设备使用部门(人)负责，并需经总经理批准。共用设备的耗材由指定管理公司的人事行政部门负责采购。(3)办公设备的维修参照耗材采购程序办理。七、本规定自发布之日起实施。2024年办公用品管理制度范文（二）办公物资分类包括消耗品、管理消耗品及管理品三类：1.消耗品：涵盖铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮及夹子等。2.管理消耗品：包括签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：涉及剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹及印台等。第七条：管理与发放规定1.办公物资由人力资源及行政部门统一保管，并指定专人负责，按照公司批准的费用标准向使用者发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理入库登记，保管人依据采购价格确定物品单价，计入领用部门（人）费用，并于每月末提交《办公用品使用情况汇总表》。3.各部门办公用品费用的管理规定如下：a.领用办公用品需严格履行手续，填写《办公用品领用单》后方可领取和发放，严禁先借用后领用的行为。b.各部门应按照公司设定的办公用品费用定额标准严格控制申购和领用，保管人不得超标准发放，如有特殊情况需超额领用，须经行政经理批准。c.费用的增减将随人员的增减进行调整，由人力资源行政部门根据人员变动情况适时调整费用。d.若各部门需额外增加费用，应书面申请，经相关领导审批后，由总经理特别批准增加费用。e.办公用品的使用实行月度统计和年度结算，截止时间为每月末和年终的____月____日。由人力资源行政部门出具报表，财务部进行审核。超支费用将从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下一年度使用。f.每人每月最多可领用____支签字笔，如有遗失，需自行购买。每周三为统一领用办公用品的时间，其他时间禁止领用。g.各部门需控制并合理使用办公用品，避免浪费。如笔记本、签字笔芯等需以旧换新。h.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，须归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需照价赔偿，否则不予办理相关手续。第八条：报废处理对确定报废的办公用品，需进行登记，并详细记录用品名称、价格、数量及报废处理的其他相关事项。第四章：办公物品的保管第九条：编制入库清单所有入库的办公用品均需填写入库清单。第十条：保管管理保管人应掌握办公用品的库存情况，定期整理和清洁，必要时采取防虫等保护措施。第十一条：盘点办公用品仓库应定期进行盘点，盘点工作由行政人员负责。盘点要求账实相符，如有差异，需查明原因并调整清单，确保两者一致。第十二条：印刷品与纸张管理印刷品和各类用纸的管理以库存清单为准，记录领用数量，并进行加减，计算剩余量。消耗品用尽时，需立即向行政主管报告。第十三条：持有量调查需对各部门所拥有的办公用低值易耗品，如各类用纸和印刷制品进行调查。通过统计每月的领用量、使用量及剩余量，并向上级报告。行政部对报告进行核对，确保各部门统计数据与仓库领用记录相符，最后按部门编辑并保存报告。第五章：办公物品使用的监督与调查第十四条：调查内容对各部门进行调查，内容包括：1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条：行政经理职责1.核对收支传票与用品实物清单。2.核对支付传票与送货单据。第十六条：本规定自发布之日起执行。复印纸管理规定1.目的：确保公司员工正常办公，