2024年办公室管理制度例文（二篇）

第6页共6页2024年办公室管理制度例文1、组织的资产包括话机、计算机、打印机、复印机等，每年的____月和____月，行政部将进行两次全面的资产清查，以确认财产的数量，每次盘点需由两人或以上参与。2、行政部负责保管所有固定资产的相关资料，如质量保证书等。3、办公设备如计算机、打印机等由专人负责，应定期进行保养。设备损坏时，责任人需承担相应的责任。4、非指定人员未经许可不得擅自使用非其所负责的办公设备，不得将游戏光盘或外部软件、磁盘插入计算机。违反规定，当事人需承担由此产生的一切后果及经济损失。5、办公时间内，员工不得运行计算机游戏程序。若发现违规行为，将处以____元的罚款。6、员工应妥善保管公司的公共设备。离开办公室时，需确保关闭所有设备电源及可能造成危险的器具，以确保安全。7、未经上级批准，任何人不得将专用办公设备带离办公场所，否则由此引发的后果自负。第三条：资产申请1、各部门需提出资产申请计划，行政部汇总后填写《资产申请单》，详细列出所需物品的名称、型号、规格、数量等。经营销副总签字后，提交至公司行政部。2、营销中心员工的办公用品由营销中心行政部统一向公司行政部领取、分发。各办事处、直属区域的申请单经营销副总签字后，价值量较大的、便于统一采购的物品由公司行政部采购，其他物品由各办事处、直属区域自行采购。办公固定设备由行政部统一建立资产台账。第四条：其他规定1、员工离职时，须将领用的计算器等物品全部归还行政部，如有损坏或遗失，需承担赔偿责任。2、办公设备如桌椅、文件柜、电话机等的迁移，需经行政部办理相关手续后方可进行。3、办公固定资产的报废，需经总经理批准后进行核销。第四章：办公室环境卫生管理第一条：公共卫生公司已安排专人进行打扫，每位员工应保持办公环境的整洁。具体措施包括：1.公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需整理后放在指定位置。2.会议室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齐。3.休息区需保持干净，不得存放杂志和报纸。4.卫生间应保持干净无水渍，使用后及时冲洗。5.保持地面干净无污物，禁止随地吐痰和乱扔废弃物。第二条：员工个人卫生员工需保持个人工位的清洁，具体要求如下：1.电脑应定期清洁，保持表面干净。2.资料应摆放整齐，高度不超过规定。3.桌面应保持干净，不得摆放与工作无关的物品。第三条：办公环境氛围1.禁止在办公区域内吸烟，可在指定区域进行。2.不得在办公区进食。第五章：办公室安全管理第一条：防盗措施1.重要文件应妥善保管，不得随意摆放保密文件。2.办公室钥匙由指定人员管理，不得转交他人。3.外来人员不得在未经许可的情况下在办公区域长时间逗留。4.办公室门窗需牢固，离开时应锁门窗，不得在办公室内存放贵重物品。5.产品和样机不得随意摆放，应妥善保管，防止损坏或丢失。第二条：安全意识1.员工不得携带违禁品、危险品进入办公场所。2.使用空调时应遵守节能规定，离开时关闭空调。3.使用水后应及时关闭水龙头，发现渗漏应及时报告。4.人离开时应关闭电源，周五下班后需关闭总闸。5.不得在无人时为笔记本电池充电，以防发生事故。第七章：来访接待管理第一条：接待原则1.以主动、热情、礼貌的态度接待来访者，前台人员应保持良好的职业形象。2.接待人员需询问并明确来访者意图，引领其见所需见的人员，并提供相关服务。第二条：接待流程1.接待人员需引导来访者，提供茶水等基本服务。2.完成接待工作后，需做好后续跟进，确保来访者的满意度。2024年办公室管理制度例文（二）请注意，以下内容已按照严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写：2.1未在规定时间8:30前完成签到的请假将被视为无效。我们不接受电话请假，特殊情况需提供书面证明。2.2员工在工作时间外出需填写并提交“外出登记表”。超出规定上班时间到岗将被认定为迟到。2.4员工因公出差，需在部门经理批准后进行考勤登记，否则将按旷工处理。2.5所有类型的请假均需填写“请假条”，并需事先获得部门经理的批准及登记。如遇紧急情况未能提前请假，应在两小时内电话通知部门经理，并在工作日当天补办手续，否则将按旷工计算。3.1请假不足一天者，按实际工作时间计算。半天内（含半天）的请假视为半天假，超过半天则视为一天假，工资将按个人标准扣除。3.2迟到定义为超过上班时间至规定分钟内未到岗。规定分钟数后（不含）视为旷工处理。每月允许____次迟到，但不得超过____分钟，超出次数将按迟到处理，罚款____元/次。3.3早退是指在规定下班时间前____分钟内离岗，视为早退；提前____分钟以上视为旷工，按旷工一天处理，罚款____元/次。3.4旷工将按日工资的两倍计算扣款。3.5公休4.1当月休假、请假累计一周以上者（含一周），工资将根据实际出勤天数计算。4.2当月工资计算公式：(月总工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数5.考勤统计5.1每月考勤周期为当月____日至____日。5.2下列情况之一将扣除全勤奖：①当月迟到累计____次及以上（含____次）②除公休外，请假累计____天及以上（含____天）③当月旷工累计____次及以上（含____次）5.3公司每月将结合系统考勤记录、部门记录、每日考勤签到/签退记录、每日外出登记记录等，按照本规定制定月度考勤表，并报财务部处理。公司卫生管理制度为创造整洁、舒适、优美的工作环境，树立公司良好形象，特制定本制度。1.卫生管理范围包括公司办公室、门窗等办公区域及其设施。2.卫生标准要求门窗无浮尘，地面无污物、浮土，墙壁及附属物无蜘蛛网、浮尘，办公设施保持清洁，办公桌椅、文件柜等保持整洁无尘，办公用品摆放有序。3.各部门负责人为卫生责任人，部门内部实行轮流负责制，具体实施参照各部值日表。第六章奖惩制度第一节总则1.为确保纪律严明，奖惩分明，提高员工工作积极性和效率，特制定本制度。2.员工的奖惩以精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅。3.本制度适用于公司全体办公室员工。第二节处罚对于违反公司行政管理、人事管理、考勤管理规定的行为，将根据相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励措施：1.公开表扬2.奖金奖励每月，总经理、部门经理及相关人员将根据各项评价标准对办公室员工进行评估，对工作表现优异的员工给予相应奖励。评价标准包括但不限于：1.无迟到