(新)进货查验记录制度_第1页
(新)进货查验记录制度_第2页
(新)进货查验记录制度_第3页
(新)进货查验记录制度_第4页
(新)进货查验记录制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

(新)进货查验记录制度新进货查验记录制度第一章总则为确保公司在进货环节的质量把控，加强对供应链的管理，保障产品的安全性与合规性，依据相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本《新进货查验记录制度》。本制度旨在规范进货查验的流程与记录，确保每一批次的货物均能符合公司的质量标准和市场需求。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的进货查验工作，包括但不限于：1.采购部：负责采购物品的初步审核与查验。2.质量管理部：负责对进货物品进行质量检测与记录。3.仓储部：负责对入库物品的查验与记录。4.其他相关部门：根据实际需要参与查验工作。第三章法规依据本制度依据以下法规及标准制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国食品安全法》3.《进出口商品检验法》4.《企业质量管理体系标准》第四章查验流程4.1进货前准备1.供应商审核：采购部需对供应商进行资质审核，确保其具备相应的生产及经营许可证。2.采购计划制定：根据市场需求制定采购计划，明确采购数量、规格及质量标准。4.2货物到达1.货物接收：仓储部负责接收货物，确认货物的数量与外观完好性。2.查验通知单：仓储部需填写《查验通知单》，记录货物的到达时间、数量及外观情况，并将其交给质量管理部。4.3质量查验1.查验方式：-外观检查：对货物的外观进行初步检查，确认是否符合采购规格。-抽样检测：根据公司质量标准，对货物进行抽样检测，检测项目包括但不限于：成分分析、功能测试等。-合规性检查：核对相关合规文件，如检验报告、合格证等。2.查验记录：-质量管理部需填写《进货查验记录表》，记录查验结果，包括合格与否、缺陷描述及处理方式。-合格的货物需加盖合格章并由质量管理部负责人签字确认。4.4入库管理1.合格货物入库：合格的货物可进入仓库，仓储部负责完成入库手续，更新库存系统。2.不合格货物处理：不合格的货物需按照公司的不合格品处理流程进行处理，包含退货、整改或销毁等。第五章责任分工1.采购部：负责供应商的资格审核与采购合同的签署，确保采购的合规性。2.质量管理部：负责货物的质量查验与记录，确保产品符合质量标准。3.仓储部：负责货物的接收与入库管理，确保库存数据的准确性。4.各部门协作：各相关部门需密切配合，确保查验工作的顺利进行。第六章监督机制1.定期审核：公司应定期对进货查验记录进行审核，确保制度的执行情况，发现问题及时整改。2.不定期抽查：质量管理部可对随机抽取的进货进行再查验，确保查验过程的有效性。第七章记录与报告1.记录保管：所有进货查验记录需妥善保管，存档不少于三年，供后续查阅及审计使用。2.定期报告：质量管理部需定期向管理层提交进货查验工作报告，内容包括查验合格率、不合格品处理情况及改进建议。第八章附则1.解释权限：本制度由公司管理层负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起实施，所有相关部门需遵照执行。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由质量管理部提出草案，经管理层审核后实施。结语通过制定《新进货查验记录制度》，旨在提高公司对进货环节的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论