2024年人事档案查阅制度范本（三篇）

第2页共2页2024年人事档案查阅制度范本关于人事档案管理细则的正式规定为确保人事档案的安全性与规范性，根据中央及各级档案管理机构关于档案管理与保密制度的明确要求，特制定以下详细规定：一、明确查阅人资格限制（专职人事档案管理人员除外）1.查阅人事档案的人员必须为中共党员。2.查阅过程中，严禁查阅本人及其直系亲属的人事档案。3.未经人事处领导正式批准，不得查阅同级人员的档案。下级单位或个人无权查阅上级的档案。4.外单位人事部门需持完备手续的介绍信方可查阅；校内其他部门则需提交经本部门负责人签字的书面申请。5.超出介绍信或书面申请所列内容的查阅请求，将不予受理。二、限定查阅档案的范围1.在涉及人员任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等具体情况下，可查阅相关人事档案以获取必要信息。2.编史修志工作中，若需了解某人特定时期的社会经历或事件表现，且该人因故无法书写或口述，或已去世，可查阅其履历、自传及相关部分。3.其他特殊情况下需查阅人事档案的，必须经校院主管人事工作的领导审批同意。4.教职工子女及直系亲属在入党、入团、参军、出国、招工、提干前需进行政审时，一般应由其所在单位相关部门提供情况，无需直接查阅人事档案。5.若能直接与相关人员面谈以了解其情况，则应优先采用面谈方式，而非查阅人事档案。6.人事档案部门不直接出具证明材料。经审批或履行必要手续后，可摘抄或复印档案中的相关内容，但需经档案管理人员核对无误后加盖印章并注明出处。三、规范查阅审批流程查阅人事档案前，必须填写查阅审批表，详细说明查阅理由与目的，并注明查档人员的单位、姓名、政治面貌等信息。审批表需经本单位（部门）主管领导签字并加盖公章后，报人事处分管领导审批通过后方可进行查阅。人事档案管理人员应严格审核查档人员的审批表及证件，确保其阅档理由充分、符合规定要求且手续齐全完备后，方可提供查阅服务。四、加强阅档管理1.查阅人员必须在指定的阅档室内进行查阅，严禁将档案带出阅档室。2.阅档过程中必须确保有两人以上同时在场。3.查档人员应严格遵守阅览制度，不得在档案上进行涂划、批注、拆散或抽出档案材料等行为。2024年人事档案查阅制度范本（二）存根由票证管理员负责整理装订，作废支票则由出纳员负责整理装订。第六条：各单位每年产生的会计档案，需由会计机构依据归档标准，负责整理、立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。会计档案保管人员需确保档案的安全，执行防火、防盗、防蛀等措施，以保障档案的完整与安全。当年形成的会计档案，在会计年度结束后，可先由会计机构保管一年。期满后，会计机构应编制移交清册，并指定专人继续保管，出纳人员不得兼任此职。若需将会计档案移交档案馆，原则上应保持原卷册封装。如确需拆封重新整理，档案馆应与会计机构及经办人员共同进行，以明确责任归属。第七条：本局人员查阅会计档案需经会计主管人员批准；外单位人员则需凭正式介绍信，并经财务部门主管或本单位领导批准后方可查阅，同时需进行登记。会计档案禁止外借。若确有特殊需求，需经本单位负责人批准后，可提供查阅或复制服务，并办理相关登记手续。查阅或复制人员严禁在档案上涂画、拆封或抽换内容。各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第八条与第九条：会计档案的保管期限分为永久与定期两类，定期保管期限进一步细分为多个不同年限。保管期限自会计年度终了后的第一天起算。本办法所规定的保管期限为最低要求，各类会计档案的实际保管期限应参照本办法附表执行。如档案名称与附表不符，可参照类似档案的保管期限处理。第十条：保管期满的会计档案，除特定情形外，可按照以下程序销毁：（一）财务室提出销毁意见，编制销毁清册；（二）局分管领导签署意见；（三）销毁时，由财务室与监察室共同监销；（四）监销人需清点核对销毁内容，并在销毁清册上签名盖章，随后向局分管领导报告监销情况。第十一条：对于保管期满但债权债务未结清或涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷保管至事项完结。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案亦不得销毁。第十二条：采用电子计算机进行会计核算的单位，应同时保存纸质会计档案。第十三条至第十七条：单位因各种原因终止时，其会计档案应由业务主管部门、财产所有者或相关档案室代管。单位分立或合并时，会计档案的保管与交接需遵循相应规定，确保档案的完整与安全。单位间交接会计档案时，应编制移交清册并办理交接手续，交接双方及监交人需在清册上签名或盖章。我局所有单位的会计档案均不得携带出境。2024年人事档案查阅制度范本（三）根据中央及省级档案管理与保密制度的相关规定，为切实保障人事档案的安全性与管理规范性，特制定以下人事档案管理细则：一、明确查阅人员资格限制（专职人事档案管理人员除外）：1.查阅者必须为中共党员。2.严禁查阅自身及其亲属的人事档案。3.未经人事处领导批准，不得查阅同级人员档案，且下级组织或单位无权查阅上级档案。4.外单位人事组织部门查阅需持完备介绍信；校内其他部门则需提交经部门负责人签字的书面报告。5.仅限于介绍信或报告中明确列出的查阅内容，未提及内容不予提供。二、界定查阅档案范围：1.涉及人员任免、调动、出国、入党入团、政审、福利待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查鉴别、治丧等特定需求时，可查阅相关人事档案。2.编史修志工作中，因特殊原因需了解已故或无法自述者某时期社会经历及事件表现时，可查阅其履历、自传及相关部分。3.其他特殊情况下的查阅需求，须经校院主管人事工作领导审批同意。4.教职工子女及直系亲属入党入团、参军出国、招工提干前的审查，一般应由其所在单位相关部门提供情况，无需查阅人事档案。5.若能直接与该人面谈以了解其情况，则应优先采用此方法，避免查阅人事档案。6.人事档案部门不提供证明材料，但经审批或履行手续后，可摘抄或复印档案相关部分，经档案管理人员审核无误后加盖印章并注明来源。三、规范查阅审批流程：查阅者需填写人事档案查阅审批表，详尽说明查阅理由、目的及个人信息，并经本单位（部门）主管领导签字盖章后，报人事处分管领导审批。档案管理人员需严格