2024年公章使用管理规定（二篇）

第3页共3页2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作，并监督其使用。所有使用公章的情况都需登记，由使用者(或经办人)签名，经校长批准后方可执行。2、以学校名义发出的文件、资料、报表等，须经校长审阅并批准后，方可加盖公章，并严格遵守登记程序。3、学校公章不得外借。在主管人无法管理时，校长将指定替代人员，并需完成交接手续。4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需使用单位介绍信，需经校长批准并严格记录。5、禁止在空白文件上加盖公章。6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者，将受到严厉处罚，并追究其法律责任。二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章，任何部门和个人不得擅自借用或代用。违反规定造成的后果，由印章保管人承担。如丢失，应立即报告并处理。2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同，经校长审核、签字后，由财务部盖章并进行登记备案。3、未经校长批准，不得在空白合同上加盖合同专用章，否则由当事人承担所有经济损失，并追究法律责任。4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为，一旦发现，将受到严厉处罚，并追究法律责任。三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管，并控制其使用。2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。3、除正常财务业务外，其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请，经校长批准后方可使用，并严格记录。私自盖章者将受到严厉处罚。4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章，并控制其使用。2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章，否则将受到严厉处罚并承担经济损失。五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章，仅用于在通用机打发票上盖章。公章保管责任书一、保管人(责任人)：____部门：____公司____部二、被保管印章全称：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。四、保管人责任：1、遵守《公章使用管理规定》，在固定地点妥善保存公章，采取必要措施防止公章丢失、损毁、被盗或不当使用。2、使用公章前需取得相关领导的批准，批准权限已在规定中明确。3、使用过程中，由保管人亲自盖章，并在《公章登记簿》上登记；保管人需全程在场。4、使用后，应立即收回并妥善存放。与盖章相关的文件应保留复印件，作废文件因盖章错误而产生的，须立即销毁。5、本责任书自保管人保管公章期间生效，至保管期结束时废止。公章保管人：____年____月____日公章登记表2024年公章使用管理规定（二）为进一步加强和规范____单位公章（以下简称“公章”）的管理，确保公章使用的正确性和安全性，促进公章管理的制度化和规范化，特制定以下规定：一、公章实行专人管理制度。公章由办公室指定专人负责保管，未经授权，其他人员不得擅自使用或管理公章。专管人员亦不得将公章转交他人使用或管理。在专管人员因故无法履行职责时，办公室应指定代管人员，并确保工作交接和用印注意事项的明确传达。专管人员调离岗位时，应及时办理公章交接手续。二、严格执行公章使用审批流程。坚持“先批准、后用章”的原则，所有需加盖公章的文件或资料，必须事先获得批准人的签字同意。在紧急情况下，若批准人无法签字，需经请示并获得批准人同意后，可先加盖公章，并立即补办签字手续，同时保留相关材料的复印件备查。三、明确审批权限。（一）单位行政章：涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署及规章制度、规范性文件等上行文、重要平行文、下行文，需经单位一把手签字批准后方可使用。其他一般性工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，需经分管副职领导签字批准后方可使用。以单位名义制发的各类证书等需盖钢印的，需经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。（二）单位党组印章：需经单位党组书记签字批准后方可使用。（三）单位领导名章：需经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可使用。（四）业务章：按业务审批权限报相关领导批准后方可使用。（五）财务章：重要支出（如政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出等超过人民币____元的支出）需报单位一把手批准；一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项需加盖单位法人章，并由一把手签字。（六）办公室等处室印章：经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后方可使用。其中，对外用章需经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。（七）专项工作印章：需经专项工作主要负责人签字批准后方可使用。四、实行公章使用登记制度。用章人员需认真填写《用印登记簿》，详细记录编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等信息。五、确保公章使用的准确性和规范性。盖章位置应准确、恰当，印迹需端正清晰。公章名称与用印件落款应保持一致（代用公章除外），严禁漏盖、多盖或在空白介绍信、空白便函、空白证件等上使用公章。六、严格控制公章带出单位使用。确因工作需要带出使用的，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。七、新公章刻制与启用管理。需刻制新公章时，须经单位主要