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文档简介
第2页共2页2024年保密管理制度范例(一)第一条:为保障公司的发展和权益,保守公司机密,特制定本规定。第二条:在与外部的交往和合作过程中,必须格外注意防止公司机密的泄露,严禁以任何形式出卖公司机密。第三条:所有员工均有责任保守公司机密。第四条:公司机密是指涉及公司发展和权益,且仅限必要员工在必要时间内知悉的事项。具体包括但不限于以下内容:1、未公开的财务状况和银行账户信息;2、专有及新型生产技术;3、公司战略决策中的敏感事项;4、人力资源决策中的敏感信息;5、招标项目的底价、合作条件及贸易条款;6、关键的合同伙伴、客户和贸易渠道;7、其他经董事会或总经理认定应保密的事项。第五条:未经许可,不得擅自复制或摘录机密文件和资料。第六条:公司机密应限于必要员工接触,以确保信息安全。第七条:涉及公司机密的文件、资料应标注“机密”字样,并由专人负责制作、分发、传递和保管。第八条:接触机密信息的员工,不得擅自向他人透露。非接触机密信息的员工,不得擅自探听、询问相关机密。第九条:持有记录有公司机密信息的工作笔记,应妥善保管。如发生遗失,须立即报告并采取补救措施。第十条:对保守公司机密或有效防止机密泄露有显著贡献的,公司将给予表彰和奖励。违反规定,故意或过失泄露公司机密的,将视情节及危害后果给予行政处分、经济处罚,直至解除劳动关系。第十一条:信息室、档案室、计算机房等重要区域,非工作人员不得随意进入,工作人员亦不得擅自带人进入。2024年保密管理制度范例(二)资料及其他内部文件未被划入保密范畴。2、[公司名称]的保密级别分为绝密、机密、秘密三级。绝密为公司最核心的信息,其泄露将对公司的权益和利益造成重大损害;机密是重要的公司信息,泄露会导致公司权益和利益遭受严重损害;秘密为一般的公司信息,泄露会损害公司的权益和利益。2、[公司名称]的密级确定如下:1)直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料列为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况列为机密;3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息列为秘密级。2、4公司保密文件、资料应依据本制度规定标明密级,并设定保密期限。保密期限分为永久、长期、短期,通常与密级相对应,特殊情况除外,保密期限届满即自动解密。[公司名称]保密措施:3、1公司保密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或副总经理指定专人执行;采用电子方式存取、处理、传递的公司信息,由IT部门负责保密。3、2对于标注密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1)未经总经理或副总经理批准,不得复制或摘抄;2)收发、传递及外出携带,需指定人员负责,并采取必要的安全措施;3)应存放在具备完善保险设施的设备中。3、3属于公司秘密的设备或产品,其研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定的专门部门负责,并实施相应的保密措施。3、4在对外交往与合作中涉及公司秘密事项,需事先取得总经理的批准。3、5涉及公司秘密的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所;2)根据工作需要限制参会人员范围,对涉及密级事项的会议人员进行指定;3)按照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4)确定会议资料的传达及传达范围。3、6禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。3、7公司员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告后,应立即进行处理。3、8出现以下情况之一的员工,将被辞退并可能需赔偿经济损失:1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的;3)利用职权强迫他人违反保密规定的。3、9公司与所有员工签订《员工保守商业秘密协议书》,协议以书面形式签订,附件附后。3、10在保密协议有效期内,员工应履行以下义务:1)严格遵守公司保密制度,防止泄露企业技术秘密;2)不得向他人泄露企业技术秘密;3)未经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。3、11对高级员工实施竞业限制制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1)自行设立与本公司竞争的公司;2)就职于本公司的竞争对手;3)在竞争企业中兼职;4)引诱企业中的其他员工辞职;5)引诱企业的客户脱离企业;6)离职后从事与企业竞争的其他行为。3、12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,需设置保密条款,对合同对方增设保密义务。保密条款应包含以下内容:1)明确涉及的需要保密的商业秘密范围;2)合同对方及其任何员工、代理人均受保密条款约束;3)保密义务人在未经许可的情况下,不得将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4)保密义务人不得将含有保密信息的资料、文件、实物等带出保密区域;5)保密义务人不得在对外接受访问或与任何第三方交流时涉及商业
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