活动策划合作协议的格式

活动策划合作协议的格式合同编号：__________鉴于甲方具有举办活动的需求，乙方具有策划和执行活动的能力，为了明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条活动名称、时间和地点1.1本协议所涉及的活动名称为：________________。1.2活动举办时间为：____年__月__日，活动持续时间为：____小时。1.3活动地点为：________________。第二条乙方的义务2.1乙方负责策划、组织和实施本协议所述活动，确保活动的顺利进行。2.2乙方应根据甲方的要求，提供符合活动规模和质量的策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、音响灯光、邀请嘉宾、宣传推广等。2.3乙方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。2.4乙方应承担活动过程中产生的所有费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。第三条甲方的义务3.1甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付报酬，支付报酬的详细金额和支付方式见本协议第五条。3.2甲方应协助乙方办理活动所需的相关手续，包括但不限于场地申请、活动许可等。3.3甲方应提供乙方活动所需的资料和信息，包括但不限于活动宣传材料、嘉宾联系方式等。3.4甲方应对乙方提供的策划方案和实施过程给予客观、公正的评价，并提出建设性的意见和建议。第四条合作原则4.1甲乙双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则，共同完成本协议约定的活动。4.2甲乙双方应相互信任，相互尊重，保守对方的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方透露。4.3甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第五条报酬及支付方式5.1甲方应支付给乙方活动策划执行费用共计人民币______元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付报酬的方式为：____期支付。具体支付时间为：____年__月__日。5.3乙方提供合法、有效的发票，甲方按照约定时间向乙方支付报酬。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第七条附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________代表（签名）：_______________代表（签名）：_______________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地租赁协议4.活动设备租赁合同5.嘉宾邀请函及回复6.活动宣传材料7.活动许可申请表8.安全措施方案9.保险保单10.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付报酬2.甲方未协助乙方办理活动手续3.甲方未提供必要资料和信息4.甲方对乙方策划方案给予不公正评价5.乙方未按约定时间提供策划方案6.乙方未保证活动顺利进行7.乙方未采取必要的安全措施8.乙方超出预算未通知甲方9.乙方泄露甲方商业秘密10.不可抗力因素导致协议无法履行三、法律名词及解释：1.活动策划方案：指乙方为甲方提供的活动整体策划思路、流程、内容等书面文件。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方的一定金额的金钱。5.活动场地租赁协议：指甲方租赁给乙方用于举办活动的场地的协议。6.活动设备租赁合同：指甲方租赁给乙方用于举办活动的设备的合同。7.嘉宾邀请函及回复：指乙方发出的邀请嘉宾参加活动的函件及嘉宾的回复。8.活动宣传材料：指乙方为宣传活动制作的如海报、宣传册等资料。9.活动许可申请表：指乙方为申请活动许可而填写的申请表。10.安全措施方案：指乙方为保证活动安全而制定的方案。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付报酬解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付报酬。如甲方无正当理由延迟支付，乙方有权暂停活动策划和实施。2.问题：活动场地或设备不符合约定解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供符合约定的场地和设备。如甲方未能提供，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.问题：嘉宾未能出席活动解决办法：乙方应及时寻找替代嘉宾，或与甲方沟通调整活动安排。4.问题：活动期间发生意外事故解决办法：乙方应立即采取措施防止事故扩大，并立即报告甲方。必要时，乙方应联系保险公司进行理赔。5.问题：乙方泄露甲方商业秘密解决办法：甲方应及时采取措