2022创意产业协会第二届会员代表大会暨创新生年会活动策划方案-46P

2023.03.17XX公司活动策划事业部呈策|活动策划方案|深圳市XXXX创意产业协会

第二届会员代表大会第四次会议暨2022创·新生年会SGSJCA|XXXXSGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCA创意思路|项目思考|主题呈现||视觉诠释|01Creativeideasfortheproject创意氛围|平面规划|氛围包装||舞美示意|02Creativeatmosphere创意环节|流程框架|环节阐述|03Creativecontent执行保障|项目配套|人员管理||项目管理|04Enforcementprotection目录CONTENTS01创意思路SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生|项目思考|主题呈现|视觉诠释|Creativeideasfortheproject第二届会员代表大会第四次会议SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会创·新生项目思考Projectthinking年度主轴【创·新生】何为“新生”？如何诠释“新生”？如何呈现“新生”？生命|事物|形态新的、不同的、以往没有的总结|探索|突破传续旧事物的规则

迸发新探索的突破自然|自由|自在开阔的包容，随性的舒展，自在的生长何为新生项目思考|Projectthinking人的生命--孕育，出生自然的生命--四季，春天植物的生命--花、草、树的发芽，生长生

命

事

物旧事物焕新新事物发生亦或者不改变形态的情况下，加速前进何为新生迷

人新

鲜美

好缤

纷关键词生命|事物|形态项目思考|Projectthinking如何诠释新生在旧有传统、事物、内容的传续中总结、归纳寻找可持续、可传承的核心总

结

突

破在旧传统中寻找新方式可突破，可延展，可变换的出口项目思考|Projectthinking有声音有光芒有冲击有圈子关键词总结|探索|突破如何诠释新生项目思考|Projectthinking打破常规二级标题规则以更自由的形式，进行关键信息的诠释在鲤鱼视觉的传达与文字的情感传递中，彰显核心“新生”的不同美好

向新而生主题推荐-1主题呈现项目思考|ProjectthinkingSGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生以新生的美好和希望为核心，直接运用于主题文字中以文字的感染力，诠释新生的自由、自在、轻盈、跳跃的全新姿态后半段也可变为：美好心生

美好春生万物向新·美好发生主题推荐-2主题呈现项目思考|ProjectthinkingSGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生如何呈现新生项目思考|Projectthinking抓·色彩主色调：白+紫+黄+橙+绿......以轻盈的缤纷色彩+LOGO原色调组合的形式形成视觉抓取的核心点，诠释“新生”的创造性活动的年轻态，形式的自由性如何呈现新生项目思考|Projectthinking抓·元素主元素：花、音乐、光、钻石......结合所在行业、活动主题、到场嘉宾身份的不同轴线，抓取可融合，可延展，可兑现的内容诠释于视觉与环境之中展现本次活动主风格核心如何呈现新生项目思考|Projectthinking抓·结构主元素：方块、长方形、异形......以珠宝砖石的切割面，生长新生的多元性有机融合用结构元素设计视觉的同时延展示氛围的包装中打造立体感的环境视觉诠释主KV-1视觉诠释主KV-202创意氛围SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生|平面规划|氛围包装|舞美示意|Creativeatmosphere第二届会员代表大会第四次会议SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会创·新生平面/动线规划创意氛围|Creativeatmosphere多入口、多区域、半开放结合场地实际情况及主题风格定制该动线布局；不硬性规定嘉宾到达会场方式的情况下，将3条通道全部敞开，并设置不同的入口。为嘉宾营造自由、随性的的入场感受；打散常规的流水线式动线，将内容融进环境之中，营造半包裹、可阅览、可互动的氛围感。创意氛围Creativeatmosphere3213大主题展示/签到/导视区-11/2/3入口第一视觉根据最终确认的主画面元素进行延展|1为主区域，2.3位辅助区域，让常规签到变为可以领取手办礼，又有合影、互动、导视作用的功能区。3213大主题展示/签到/导视区-2创意氛围Creativeatmosphere3213大主题展示/签到/导视区-3创意氛围Creativeatmosphere212大主题合影/氛围营造区-1创意氛围Creativeatmosphere1为主合影氛围区（室外），2为包装辅助区（室内，图书便利箱处）212大主题合影/氛围营造区-2创意氛围Creativeatmosphere调酒区（L型调酒台+L型背景氛围包装）创意氛围CreativeatmosphereBBQ区创意氛围Creativeatmosphere草坪氛围包装创意氛围Creativeatmosphere定制主题发光字及主题造型，彰显精神堡垒般的标识性与创新敢。水池氛围包装创意氛围Creativeatmosphere定制主视觉延展出来的几何图形及相应色彩，点缀于场地原有的水池上。水面波光与灯光的呼应，让嘉宾在游览的过程中感受美好与希望。树木氛围包装创意氛围Creativeatmosphere对场地草地+绿化树木进行夜晚氛围的包装，营造整体的温馨与美好的感觉。2022/2023成果规划展示创意氛围Creativeatmosphere将2022和工作总结和2023的发展规划设计成可以翻动展示的书本放置于现场，在造型与形式吸引来宾合影和翻阅的过程中，展示一年以来协会的工作。吸烟区创意氛围Creativeatmosphere舞美及坐席形式创意氛围Creativeatmosphere其他氛围创意氛围Creativeatmosphere各区域标识及地面氛围创意氛围Creativeatmosphere03创意环节SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生|流程框架|环节阐述|Creativecontent第二届会员代表大会第四次会议SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会创·新生流程框架Creativecontent17:30--18:00--嘉宾入场/交流，游览，调酒/乐队演出18:00--18:05--快闪舞蹈引入，嘉宾入座18:05--18:10--主持人登场致开场词18:10--18:15--2022年度工作成果节目表演18:15--18:30--领导致辞18:30--18:50--颁奖仪式18:50--18:55--节目表演18:55--19:00--2023战略规划发布仪式19:00--19:20--公益慈善环节19:20--19:25--祝酒仪式19:25--19:30--节目表演19:30--19:50--乐队演出19:50--20:30--嘉宾用餐、交流，乐队伴奏环节阐述Creativecontent乐队演出演出时间：暖场迎宾+用餐氛围，风格推荐：轻松livehouse风格环节阐述Creativecontent调酒表演演出时间：暖场迎宾+环节穿插人数建议：2人环节阐述Creativecontent快闪引场演出时间：开场

人数建议：10人以爱乐之城的缤纷和欢快从场地的不同区域跃出，拉开新生的希望和轻松的新篇章，宣布活动的正式开始。环节阐述Creativecontent2022年度工作成功展示节目人数建议：1人以屏幕展示2022年度大事件的关键信息，配合演员的表演和灯光音乐，以艺术的行书诠释曾经枯燥的报告内容。环节阐述Creativecontent2023战略规划/公益环节将原本需要汇报的2023工作计划展现在屏幕中，并结合规划串联企业结合和公益内容环节。定制专属道具现场发起嘉宾们的参与，嘉宾们一同点亮道具，签署倡议，为公益展现新形势，为实际工作内容打开新篇章。04执行保障SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会第二届会员代表大会第四次会议创·新生|项目配套|人员管理|项目管理|Enforcementprotection第二届会员代表大会第四次会议SGSJCA深圳市XXXX创意产业协会创·新生执行保障Enforcementprotection影视管理摄影：内容：与业摄影师全程拍摄活动全过程，刻碟收录摄像：数量：2台内容：与业摄像师全程拍摄活动全过程，刻碟收录布置：流动机位1台---记彔特邀嘉宾采访过程，内场一台，记彔活动全程固定机位1台---内场活动直播，记彔活动全程摇臂1台，负责大全景拍摄及现场画面放送职责：1、负责拍摄活动现场周边，入口；2、负责拍摄活动现场全景；3、负责拍摄活动区全景、近景及特写；4、负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）；5、负责拍摄主持人、演讲人、演员、仪式、合影等重要画面（要求全景、近景、特写）；6、负责跟踪拍摄与访领导、记者的全景、近景及特写执行保障Enforcementprotection影视管理推荐拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影、摄像人员；拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及大会活动及晚宴的整体的记录；能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料。于大会前2周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备；大会前一天到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节；提醒拍摄注意事项：拍摄公司的logo必须完整；场地布置的全景拍摄：签到处、会议现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片，便于归档管理；有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片；提醒大会需抢拍的亮点细节（领导讲话、现场互动等）；执行保障Enforcementprotection项目管理项目专属负责人对项目各要素工作分配协调，包括项目计划制定、整体变化控制。专业、全面统筹管理从项目沟通到提案到项目执行，我们将全程制定时间规划、进度安排并进行管控。及时、详细时间管理建立良好沟通机制，确保及时、准确地处理问题，保证项目组随时了解工作进度。准确、高效沟通管理制定活动质量标准，确保项目满足所需质量，并对各环节进行严格品质检查与控制。规范、严格质量管理提前制定各项危机预案，有效对可能发生的危机进行识别、度量、响应和控制。安全、可靠危机管理执行保障Enforcementprotection材料管理总体原则选用适合国际展会的高品质成熟的材料和工艺，注重安全性和环保性。主体结构选用工艺成熟、强度高，选用的材料通用性好、安装方便。易损部位选用新工艺材料，材料耐磨性能好（例如：地台表面材料，地台收边条）装饰材料结合设计思路，优先考虑质感强、颜色还原率高、效果凸显的材料（例如：木结构表面烤漆）。室内装饰选用环保性能好，隔音性能好的材料（例如：地面铺割绒地毯）。美工技术选择即时贴结合高精度喷绘画面，颜色丰富，技术成熟，使用简便。执行保障Enforcementprotection人员管理1、文化程度：大学以上学历2、语言能力：

普通话标准（英文能力者优先）3、整体形象：

形象、气质佳4、专业性评定：

参与过相关活动10场以上经验5、态度标准：

责任心、执行力强筛选