企业合同管理规范

企业合同管理规范TOC\o"1-2"\h\u15721第1章总则 4141411.1合同管理的目的与意义 4247481.2合同管理的适用范围 4130041.3合同管理的职责与权限 522416第2章合同的订立 5175452.1合同订立的基本要求 596612.1.1合同当事人应当具备合法的资格，具备相应的民事行为能力。 571572.1.2合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益，不得违反法律法规的强制性规定。 5300182.1.3合同应当明确、具体，避免含糊不清的条款。合同条款应包括但不限于以下内容：当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 5228292.1.4合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 5130342.2合同谈判与审批 5221202.2.1合同谈判 5220792.2.2合同审批 6252022.3合同签署程序 6313952.3.1合同草案经审批通过后，双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。 671382.3.2合同签署前，双方应对合同内容进行再次确认，保证双方对合同条款的理解一致。 6230732.3.3合同应由企业法定代表人或授权代表签署。授权代表签署合同，应提供合法有效的授权委托书。 6233252.3.4签署合同过程中，应注意留存合同正本、副本及相关附件，以便归档保管和履行合同。 6327472.3.5合同签署后，企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。 618796第3章合同的种类与形式 6306213.1常见合同种类 6301133.1.1买卖合同：指一方（卖方）将物品所有权转让给另一方（买方），买方支付相应价款的合同。 6101703.1.2租赁合同：指一方（出租方）将物品使用权授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。 6315343.1.3劳动合同：指用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利义务的合同。 6145983.1.4委托合同：指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人，受托人按照委托人的要求办理事务的合同。 6139713.1.5承揽合同：指一方（承揽人）承诺按照另一方（定作人）的要求完成一定工作，定作人支付报酬的合同。 6147523.1.6融资租赁合同：指出租方根据承租方的需求购买租赁物，再将租赁物租给承租方使用，承租方支付租金的合同。 767923.1.7技术合同：指一方（供方）将其拥有的技术成果提供给另一方（需方），双方约定技术成果的使用、许可或转让等事项的合同。 7251063.2合同形式及其选择 749583.2.1书面形式：具有明确、具体、可查的特点，适用于合同内容复杂、涉及金额较大、期限较长的合同。 7214203.2.2口头形式：简单、方便、快捷，适用于合同内容简单、涉及金额较小、期限较短的合同。 747033.2.3电子形式：利用互联网、移动通信等技术手段签订合同，具有方便、高效、环保的优点。 789293.2.4选择合同形式时，应根据合同的性质、金额、期限等因素综合考虑，保证合同的真实性、合法性和有效性。 7269363.3特殊合同类型的管理 7219003.3.1分包合同：总包方将部分工程或工作内容分包给其他单位或个人，应保证分包方具备相应的资质和实力，且分包合同不得违反原合同约定。 776053.3.2框架协议：双方就一定期限内的合作范围、原则、目标等达成共识，具体合作事项通过后续签订的具体合同予以明确。 7318033.3.3联合体合同：两个或多个单位共同承担某项任务，各方按照约定分工合作，共享权益、共担风险。 7246613.3.4保密合同：双方约定在合同有效期内对涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密。 717813.3.5知识产权许可合同：一方将其拥有的知识产权许可给另一方使用，双方约定许可范围、方式、期限等事项。 7257253.3.6对于特殊合同类型，企业应根据实际情况加强合同管理，保证合同履行过程中的合规性、安全性和有效性。 714618第4章合同内容与条款 739304.1合同基本条款 7320704.1.1定义与解释 8232134.1.2合同主体 885524.1.3合同标的 8294604.1.4合同金额 811284.1.5履行期限 855244.1.6履行地点与方式 8189534.1.7付款方式与期限 836904.1.8违约责任 838324.1.9争议解决 829264.1.10合同的成立、生效与终止 897564.2合同特殊条款 8180644.2.1知识产权 8290964.2.2保密条款 8289824.2.3不可抗力 8157424.2.4合同变更与解除 8203504.2.5法律适用 9281304.3合同附件及补充协议 9109394.3.1合同附件 9114084.3.2补充协议 915521第5章合同履行与变更 9203995.1合同履行的基本要求 92465.1.1合同各方应严格按照合同约定的内容、期限、方式全面履行合同义务，保证合同目的的实现。 9207955.1.2合同履行过程中，各方应遵循诚实信用原则，相互协作，保证合同顺利实施。 925125.1.3合同履行过程中，如出现法律、法规、政策变化或其他不可抗力因素，可能影响合同履行的情况下，合同各方应及时协商，采取适当措施，减轻损失。 989205.1.4合同各方在履行合同过程中，应严格按照国家相关法律法规、行业规定和公司内部管理制度，保证合同履行合规、安全、有效。 947635.2合同变更、转让与解除 9187375.2.1合同变更 9124175.2.2合同转让 9172275.2.3合同解除 10130385.3合同履行中的风险防范 1095895.3.1建立健全合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同履行风险。 1074855.3.2加强合同履行过程中的沟通与协作，保证合同各方按照约定履行合同义务。 10196475.3.3定期对合同履行情况进行检查、评估，发觉风险及时采取措施予以化解。 10109685.3.4对合同履行中的重大风险事项，及时报告公司领导，并根据公司要求采取相应措施。 10304935.3.5加强合同档案管理，保证合同资料完整、准确，便于在发生纠纷时提供有效证据。 106481第6章合同纠纷处理 10116756.1合同纠纷的类型与原因 1041546.1.1类型 1064876.1.2原因 11319436.2合同纠纷的协商与调解 11248526.2.1协商 11101136.2.2调解 11237226.3法律途径解决合同纠纷 1115508第7章合同归档与保管 1152707.1合同归档要求 128917.1.1归档范围 12305907.1.2归档时间 12105157.1.3归档程序 12154627.1.4归档要求 12223777.2合同保管与借阅 12245437.2.1保管要求 12288507.2.2借阅管理 12234297.3电子合同管理 12121177.3.1电子合同归档 13293107.3.2电子合同保管 13150847.3.3电子合同使用 13727第8章合同评估与审计 136778.1合同评估的目的与内容 1328088.1.1目的 13285358.1.2内容 13193328.2合同审计的程序与方法 13217458.2.1程序 14290198.2.2方法 14321908.3评估与审计结果的运用 1420639第9章合同管理人员培训与考核 14228029.1合同管理人员培训 14166159.1.1培训目的 14144819.1.2培训内容 14276549.1.3培训方式 15190679.1.4培训周期 15112819.2合同管理人员职责 1566839.2.1合同起草与审核 15149859.2.2合同签订与履行 15288779.2.3合同变更与解除 15168469.2.4合同风险管理 1510459.2.5合同信息管理 15110869.3合同管理人员考核与激励 154219.3.1考核内容 1561579.3.2考核方式 16205389.3.3激励措施 1677959.3.4考核结果应用 1621688第10章合同管理制度的修订与完善 163264510.1合同管理制度修订的必要性 161765910.2合同管理制度的修订程序 172226210.3合同管理制度的持续完善与优化 17第1章总则1.1合同管理的目的与意义合同管理是企业法律风险控制的重要组成部分，旨在保证企业合法权益得到有效保障，促进企业经营目标的实现。其目的与意义如下：（一）规范企业合同行为，提高合同履行质量，降低合同纠纷发生的风险；（二）加强企业内部控制，提高企业经营管理水平，保障企业资产安全；（三）维护企业合法权益，促进企业持续、稳定、健康发展。1.2合同管理的适用范围本规范适用于企业与其他自然人、法人、非法人组织之间订立的各类合同，包括但不限于买卖、租赁、承包、委托、技术合作、知识产权许可等。企业内部各部门之间的合同管理，参照本规范执行。1.3合同管理的职责与权限（一）企业合同管理部门的主要职责：（1）制定和修订企业合同管理制度；（2）组织实施合同管理，对合同签订、履行、变更、解除、终止等活动进行指导和监督；（3）对合同纠纷进行处理，提出解决方案；（4）定期对合同管理情况进行汇总、分析，为企业管理决策提供依据。（二）企业合同管理部门的权限：（1）对合同签订前的审查、风险评估、合同条款制定等进行指导；（2）对合同履行过程中出现的问题进行协调、督促整改；（3）对合同纠纷的处理提出建议；（4）对违反合同管理制度的行为进行查处。（三）企业其他部门的合同管理职责：（1）严格执行企业合同管理制度，保证本部门合同行为的合规性；（2）配合合同管理部门开展合同管理工作，及时报告合同履行情况；（3）对本部门合同纠纷进行初步处理，及时上报合同管理部门。第2章合同的订立2.1合同订立的基本要求2.1.1合同当事人应当具备合法的资格，具备相应的民事行为能力。2.1.2合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益，不得违反法律法规的强制性规定。2.1.3合同应当明确、具体，避免含糊不清的条款。合同条款应包括但不限于以下内容：当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。2.1.4合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。2.2合同谈判与审批2.2.1合同谈判（1）合同谈判前，企业应当对谈判对象进行充分了解，包括对方的信誉、经营状况、财务状况等。（2）谈判过程中，企业应当明确谈判目标，坚持原则，灵活运用谈判策略。（3）谈判结束后，双方应就合同条款达成一致意见，形成书面合同草案。2.2.2合同审批（1）企业内部应建立健全合同审批制度，明确审批权限、程序和责任。（2）合同草案提交审批前，应进行合法性、合规性审查。（3）审批过程中，各级审批人员应认真审查合同内容，保证合同符合企业利益和法律法规要求。2.3合同签署程序2.3.1合同草案经审批通过后，双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。2.3.2合同签署前，双方应对合同内容进行再次确认，保证双方对合同条款的理解一致。2.3.3合同应由企业法定代表人或授权代表签署。授权代表签署合同，应提供合法有效的授权委托书。2.3.4签署合同过程中，应注意留存合同正本、副本及相关附件，以便归档保管和履行合同。2.3.5合同签署后，企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。第3章合同的种类与形式3.1常见合同种类3.1.1买卖合同：指一方（卖方）将物品所有权转让给另一方（买方），买方支付相应价款的合同。3.1.2租赁合同：指一方（出租方）将物品使用权授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。3.1.3劳动合同：指用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利义务的合同。3.1.4委托合同：指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人，受托人按照委托人的要求办理事务的合同。3.1.5承揽合同：指一方（承揽人）承诺按照另一方（定作人）的要求完成一定工作，定作人支付报酬的合同。3.1.6融资租赁合同：指出租方根据承租方的需求购买租赁物，再将租赁物租给承租方使用，承租方支付租金的合同。3.1.7技术合同：指一方（供方）将其拥有的技术成果提供给另一方（需方），双方约定技术成果的使用、许可或转让等事项的合同。3.2合同形式及其选择3.2.1书面形式：具有明确、具体、可查的特点，适用于合同内容复杂、涉及金额较大、期限较长的合同。3.2.2口头形式：简单、方便、快捷，适用于合同内容简单、涉及金额较小、期限较短的合同。3.2.3电子形式：利用互联网、移动通信等技术手段签订合同，具有方便、高效、环保的优点。3.2.4选择合同形式时，应根据合同的性质、金额、期限等因素综合考虑，保证合同的真实性、合法性和有效性。3.3特殊合同类型的管理3.3.1分包合同：总包方将部分工程或工作内容分包给其他单位或个人，应保证分包方具备相应的资质和实力，且分包合同不得违反原合同约定。3.3.2框架协议：双方就一定期限内的合作范围、原则、目标等达成共识，具体合作事项通过后续签订的具体合同予以明确。3.3.3联合体合同：两个或多个单位共同承担某项任务，各方按照约定分工合作，共享权益、共担风险。3.3.4保密合同：双方约定在合同有效期内对涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密。3.3.5知识产权许可合同：一方将其拥有的知识产权许可给另一方使用，双方约定许可范围、方式、期限等事项。3.3.6对于特殊合同类型，企业应根据实际情况加强合同管理，保证合同履行过程中的合规性、安全性和有效性。第4章合同内容与条款4.1合同基本条款4.1.1定义与解释本节主要对合同中涉及的关键术语和概念进行定义和解释，以便双方对合同内容的理解达成一致。4.1.2合同主体明确合同双方主体的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息。4.1.3合同标的详细描述合同双方的权利义务所指向的具体事物，包括产品、服务、工程等。4.1.4合同金额明确合同的总金额，包括税费、运输费等与合同相关的费用。4.1.5履行期限规定合同双方履行合同义务的时间要求，包括开始履行、完成履行等。4.1.6履行地点与方式详细说明合同双方履行合同义务的具体地点和方式。4.1.7付款方式与期限明确合同款项的支付方式、支付期限及支付条件。4.1.8违约责任规定合同双方在违约情况下的责任承担，包括违约金、赔偿损失等。4.1.9争议解决约定合同争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。4.1.10合同的成立、生效与终止规定合同的成立条件、生效时间以及合同终止的情形。4.2合同特殊条款4.2.1知识产权约定合同涉及的知识产权归属、使用、许可等问题。4.2.2保密条款明确合同双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。4.2.3不可抗力规定合同双方在遭遇不可抗力事件时的责任承担和合同履行的影响。4.2.4合同变更与解除约定合同变更、解除的条件、程序及相应的责任承担。4.2.5法律适用明确合同适用的法律法规。4.3合同附件及补充协议4.3.1合同附件合同附件包括但不限于以下内容：产品清单、技术规范、图纸、验收标准等。4.3.2补充协议双方可就未尽事宜签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第5章合同履行与变更5.1合同履行的基本要求5.1.1合同各方应严格按照合同约定的内容、期限、方式全面履行合同义务，保证合同目的的实现。5.1.2合同履行过程中，各方应遵循诚实信用原则，相互协作，保证合同顺利实施。5.1.3合同履行过程中，如出现法律、法规、政策变化或其他不可抗力因素，可能影响合同履行的情况下，合同各方应及时协商，采取适当措施，减轻损失。5.1.4合同各方在履行合同过程中，应严格按照国家相关法律法规、行业规定和公司内部管理制度，保证合同履行合规、安全、有效。5.2合同变更、转让与解除5.2.1合同变更合同各方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应签订书面变更协议，明确变更事项、范围、期限等。变更协议经合同各方签字（或盖章）确认后生效，各方应按照变更后的合同内容继续履行。5.2.2合同转让合同转让分为权利转让和义务转让。合同权利转让的，受让人取代原合同当事人地位，合同义务仍由原合同当事人承担；合同义务转让的，受让人取代原合同当事人地位，合同权利仍由原合同当事人享有。合同转让应遵循以下原则：（1）合同各方同意转让；（2）转让不得违反合同约定或法律法规规定；（3）转让后，合同的权利义务关系明确，不影响合同目的实现。5.2.3合同解除合同各方在合同履行过程中，如出现以下情况，可以协商解除合同：（1）合同各方达成一致；（2）法律法规规定的解除情形；（3）合同约定的解除条件成就。合同解除应签订书面解除协议，明确解除日期、责任分担等事项。合同解除后，各方应按解除协议约定履行各自义务。5.3合同履行中的风险防范5.3.1建立健全合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同履行风险。5.3.2加强合同履行过程中的沟通与协作，保证合同各方按照约定履行合同义务。5.3.3定期对合同履行情况进行检查、评估，发觉风险及时采取措施予以化解。5.3.4对合同履行中的重大风险事项，及时报告公司领导，并根据公司要求采取相应措施。5.3.5加强合同档案管理，保证合同资料完整、准确，便于在发生纠纷时提供有效证据。第6章合同纠纷处理6.1合同纠纷的类型与原因6.1.1类型合同纠纷主要包括以下几种类型：（1）履行合同纠纷：因合同双方在履行过程中产生的争议，如交货、付款、提供服务等方面的问题。（2）合同条款解释纠纷：因对合同条款理解不一致而产生的争议。（3）合同变更和解除纠纷：因合同变更、解除条件不明确或双方对变更解除事项产生分歧而产生的争议。（4）违约责任纠纷：因合同一方未履行或未完全履行合同义务，导致另一方遭受损失而产生的争议。6.1.2原因合同纠纷产生的原因主要包括：（1）合同条款不明确、不完整，容易产生歧义。（2）合同双方在签订合同时对合同内容理解不一致。（3）合同履行过程中，市场环境、政策法规等因素发生变化，导致合同履行困难。（4）合同当事人信用意识不强，履行合同过程中存在违约行为。6.2合同纠纷的协商与调解6.2.1协商合同纠纷发生后，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商解决合同纠纷的原则如下：（1）自愿原则：双方在自愿、平等的基础上进行协商。（2）合法原则：协商内容不得违反法律法规及合同约定。（3）公平原则：协商结果应公平合理，双方权益得到保障。6.2.2调解如协商不成，双方可以寻求第三方调解机构进行调解。调解程序如下：（1）选择具有公信力的调解机构。（2）提交调解申请，并按照调解机构的要求提供相关材料。（3）参加调解活动，积极配合调解员开展调解工作。（4）达成调解协议，双方签字确认。6.3法律途径解决合同纠纷当协商和调解无法解决合同纠纷时，双方可以通过以下法律途径解决：（1）仲裁：根据合同约定选择仲裁机构，提交仲裁申请。（2）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。在选择法律途径解决合同纠纷时，双方应依法行使权利，履行义务，保证合同纠纷得到公正、公平的解决。第7章合同归档与保管7.1合同归档要求7.1.1归档范围合同归档应包括所有已签署的合同正本、附件、补充协议、往来函件等与合同有关的文件资料。7.1.2归档时间合同签署完毕后，合同承办部门应在10个工作日内将合同及相关文件资料提交给合同管理部门进行归档。7.1.3归档程序（1）合同承办部门负责收集合同签署完毕后的正本、附件等文件资料；（2）合同承办部门对合同文件进行初步整理，保证文件齐全、完好；（3）合同管理部门对提交的合同文件进行审核，确认无误后进行编号、登记；（4）合同管理部门将合同文件按照规定的分类和顺序进行归档。7.1.4归档要求（1）合同文件应采用统一格式的封面，标明合同名称、合同编号、签约双方、签订日期等信息；（2）合同文件应保持整洁、完好，不得有涂改、折叠、破损等现象；（3）合同归档应按照合同类别、签订日期等顺序进行，便于查找和利用。7.2合同保管与借阅7.2.1保管要求（1）合同管理部门应建立健全合同保管制度，保证合同安全、完整；（2）合同文件应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用柜中；（3）合同管理部门应定期对合同文件进行检查，发觉问题及时处理。7.2.2借阅管理（1）借阅合同文件需经合同管理部门负责人批准，并办理借阅手续；（2）借阅人应爱护合同文件，不得涂改、折叠、破损或遗失；（3）借阅合同文件应在规定时间内归还，如需续借，应办理续借手续；（4）合同管理部门应记录合同文件的借阅情况，以便跟踪管理。7.3电子合同管理7.3.1电子合同归档（1）电子合同归档应采用可靠的电子文档管理系统；（2）电子合同归档应包括合同文本、电子签名、附件等；（3）电子合同归档应保证数据的完整性、安全性、可追溯性。7.3.2电子合同保管（1）电子合同保管应采用加密、备份等技术手段，保证数据安全；（2）合同管理部门应定期检查电子合同保管情况，防止数据损坏、丢失；（3）电子合同的借阅、使用应遵循纸质合同管理的相关规定。7.3.3电子合同使用（1）合同承办部门应按照公司规定，合理使用电子合同；（2）电子合同的使用应保证合同内容的真实性、合法性；（3）合同承办部门应定期对电子合同的使用情况进行检查，发觉问题及时整改。第8章合同评估与审计8.1合同评估的目的与内容8.1.1目的合同评估旨在保证合同履行过程中的合规性、经济性和有效性，识别潜在的风险和问题，为合同管理提供决策依据，促进合同目标的实现。8.1.2内容合同评估主要包括以下内容：（1）合同履行情况的检查，包括合同进度、质量、成本等方面；（2）合同合规性审查，保证合同内容符合国家法律法规、行业规定及企业内部管理制度；（3）合同风险管理，分析合同履行过程中可能出现的风险，制定应对措施；（4）合同经济效益分析，评估合同履行过程中的成本与收益，提高合同经济效益；（5）合同履行能力的评估，对合同当事人的履行能力进行评价，以保证合同顺利履行。8.2合同审计的程序与方法8.2.1程序（1）制定审计计划，明确审计时间、范围、内容等；（2）成立审计组，选派具有专业知识和经验的审计人员；（3）实施审计，包括收集证据、分析数据、评估风险等；（4）撰写审计报告，总结审计发觉的问题及建议；（5）跟踪整改，对审计发觉的问题进行整改，并督促落实。8.2.2方法（1）查阅合同及相关文件，了解合同签订及履行情况；（2）访谈合同当事人及相关人员，获取合同履行过程中的信息；（3）实地考察，了解合同标的物的实际情况；（4）数据分析，对合同履行过程中的数据进行分析，评估合同经济效益；（5）风险评估，运用专业方法识别合同履行过程中的潜在风险。8.3评估与审计结果的运用（1）及时将评估与审计结果通报相关管理部门，为合同管理决策提供依据；（2）针对评估与审计发觉的问题，制定整改措施，督促相关部门进行整改；（3）将评估与审计结果纳入合同当事人的绩效考核，促进合同履行水平的提高；（4）总结经验教训，完善合同管理制度，提高合同管理水平；（5）为今后合同签订提供参考，避免类似问题的再次发生。第9章合同管理人员培训与考核9.1合同管理人员培训9.1.1培训目的合同管理人员培训旨在提高合同管理人员业务素质，加强合同管理团队整体能力，保证合同管理工作的顺利开展。9.1.2培训内容合同管理人员培训内容应包括但不限于以下方面：（1）合同法律法规知识；（2）合同管理流程与制度；（3）合同谈判技巧与策略；（4）合同风险识别与防范；（5）合同履行监控与评估；（6）案例分析及经验分享。9.1.3培训方式合同管理人员培训可采用以下方式：（1）内部培训：组织专业讲师进行授课，分享实际工作经验；（2）外部培训：参加相关行业组织的合同管理培训课程；（3）网络培训：利用网络平台进行在线学习；（4）实操培训：通过实际操作，提高合同管理人员的业务能力。9.1.4培训周期合同管理人员培训周期应根据实际情况制定，原则上每年不少于两次。9.2合同管理人员职责9.2.1合同起草与审核合同管理人员负责起草、审核合同文本，保证合同内容的合法性、合规性。9.2.2合同签订与履行合同管理人员应参与合同签订过程，对合同履行情况进行监控，保证合同条款的落实。9.2.3合同变更与解除合同管理人员负责办理合同变更、解除等相关手续，保证公司合法权益。9.2.4合同风险管理合同管理人员应识别合同风险，采取有效措施进行防范，降低公司损失。9.2.5合同信息管理合同管理人员负责合同信息的收集、整理、归档和保管，保证合同信息的完整性和安全性。9.3合同管理人员考核与激励9.3.1考核内容