会议策划与执行规范作业指导书

会议策划与执行规范作业指导书TOC\o"1-2"\h\u20407第1章会议策划概述 543761.1会议目标与类型 524901.1.1会议目标 563871.1.2会议类型 5126951.2策划前期调研 5163071.2.1确定会议主题 6195801.2.2了解参会人员 68221.2.3分析会议场地 61181.2.4搜集相关信息 6149441.3制定会议预算 6301641.3.1场地租赁费用 6197911.3.2设备租赁费用 664061.3.3交通住宿费用 6123801.3.4餐饮费用 6266521.3.5材料制作费用 6163861.3.6人员费用 64493第2章会议主题与议程设置 6197452.1确定会议主题 656212.2制定会议议程 7256572.3议程时间安排 727871第3章会议场地选择与布置 8285553.1场地选择标准 849373.1.1地理位置 8311143.1.2容纳人数 8236103.1.3设施设备 8199753.1.4安全性 8236713.1.5舒适度 8126243.1.6餐饮服务 8284713.2场地布置要求 823993.2.1会场布局 8255313.2.2舞台布置 8114823.2.3座椅摆放 843143.2.4签到区 938283.2.5展示区 976203.3设备设施检查 9326823.3.1音响设备 9291633.3.2投影设备 9190693.3.3照明设备 933873.3.4网络设备 941783.3.5其他设备 921255第4章会议邀请与报名 9238554.1确定参会人员 9259324.1.1分析会议目的 9166114.1.2制定参会人员名单 9233654.1.3审核参会人员名单 10107134.2发送会议邀请 10136674.2.1设计会议邀请函 10316574.2.2发送邀请函 10169224.2.3跟进邀请结果 10264124.3报名与签到流程 105634.3.1报名方式 10307414.3.2报名信息收集 10206024.3.3报名审核 11113544.3.4签到流程 1128669第5章会议组织与管理 11194515.1会议组织结构 11320645.1.1组织架构概述 11112365.1.2会议主席 11251035.1.3秘书处 1174225.1.4专业委员会 11104485.1.5参会代表 1142685.1.6支持团队 12131955.2参会人员职责分配 1216085.2.1会议主席职责 12153555.2.2秘书处职责 12126265.2.3专业委员会职责 12280095.2.4参会代表职责 1216625.2.5支持团队职责 13118115.3会议进度控制 1335175.3.1会前准备 1376155.3.2会议进行 1325465.3.3会后落实 1313983第6章会议资料准备与发放 13191926.1资料内容整理 13133766.1.1确定会议主题和目标，梳理会议所需资料，保证资料内容全面、准确。 13258836.1.2收集与会议主题相关的政策法规、研究报告、案例分享等资料，并进行整理。 14116166.1.3根据会议议程，对资料进行分类和排序，保证资料在会议中的使用顺序合理。 1485126.1.4请注意对涉及敏感信息、商业秘密的资料进行脱敏处理，保证信息安全。 1420516.2资料排版与印刷 14213156.2.1选用合适的文档格式和排版工具，保证资料整洁、美观、易读。 14242776.2.2设定统一的字体、字号、行间距、页边距等排版规范，提高资料的专业性。 14287636.2.3对于重要图表、数据，应采用清晰、简洁的表现形式，便于与会者理解。 14272716.2.4在印刷前，对资料进行仔细校对，避免出现错别字、语法错误等低级错误。 14198406.2.5根据会议规模和参会人员数量，确定印刷数量，保证资料充足。 14222856.3资料发放与归档 14282036.3.1在会议开始前，将资料提前发放给与会人员，以便他们有足够的时间了解会议内容。 14276356.3.2发放资料时，注意按照议程顺序摆放，便于与会者查阅。 14199416.3.3对于涉及敏感信息的资料，应在发放时提醒与会人员注意保密。 1490906.3.4会议结束后，及时收集剩余资料，对已发放的资料进行归档，以便日后查阅。 14134746.3.5对会议资料进行分类、整理，按照规定的时间、方式进行归档，保证资料的安全与完整。 1421241第7章会议接待与住宿安排 14286077.1接待服务规范 14110647.1.1接待人员应提前熟悉与会嘉宾的背景资料、职务、姓名及参会日程，以便提供个性化服务。 1461107.1.2接待人员应统一着装，佩戴工作证，保持仪容整洁，态度热情、礼貌，为与会嘉宾提供专业、周到的接待服务。 14141847.1.3接待人员在机场、火车站等地接站时，应提前到达指定地点，举牌等候，保证与会嘉宾顺利抵达。 1582597.1.4会议期间，接待人员应密切关注与会嘉宾的需求，协助解决遇到的问题，保证会议顺利进行。 15264917.1.5接待人员应熟悉会议日程安排，提前通知与会嘉宾相关事宜，如用餐、休息、参观等。 15173887.1.6接待人员应负责与会嘉宾的行李寄存、领取等工作，保证行李安全、准确无误。 15127937.2住宿预订与分配 15206427.2.1预订酒店应充分考虑会议地点、酒店设施、价格等因素，保证与会嘉宾的舒适度和满意度。 1585517.2.2预订酒店时应与酒店签订合同，明确双方的权利和义务，保证会议期间的住宿需求得到满足。 15131307.2.3根据与会嘉宾的职务、级别和需求，合理分配房间，尽量满足个性化需求。 1545447.2.4接待人员应提前为与会嘉宾办理入住手续，保证嘉宾抵达酒店后能迅速入住。 1561287.2.5会议期间，应定期检查酒店服务质量，及时解决住宿方面的问题，保证与会嘉宾的满意度。 15181347.3交通保障措施 15172047.3.1提前了解会议地点周边的交通状况，为与会嘉宾提供合适的交通路线和出行建议。 1527097.3.2根据会议规模和需求，预订充足的交通工具，如大巴、轿车等，保证与会嘉宾按时到达会场。 15143257.3.3会议期间，安排专人负责交通调度，保证车辆准时、安全地运送与会嘉宾。 15149707.3.4针对重要嘉宾，提供专车接送服务，保证嘉宾出行舒适、安全。 1549727.3.5建立应急预案，应对突发状况，如交通拥堵、天气变化等，保证会议顺利进行。 159669第8章会议餐饮与休息安排 1669408.1餐饮服务标准 16271778.1.1餐饮服务应根据会议性质、参会人数和预算合理安排，保证食品安全、卫生，同时满足参会人员的餐饮需求。 1649238.1.2餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮形式可根据会议规模和需求选择自助餐、桌餐、套餐等。 16110158.1.3餐饮供应商应具备相关资质，符合国家食品安全标准，提供健康、营养、美味的餐食。 16270208.1.4餐饮服务人员应具备良好的服务意识和专业素养，保证参会人员用餐过程中舒适、满意。 1680558.1.5餐饮服务应考虑参会人员的特殊需求，如素食、清真等，提前做好餐饮安排。 16244998.2餐饮场地布置 1655538.2.1餐饮场地应保持干净、整洁，空气流通，温度适宜。 16311248.2.2餐桌、椅子的摆放应根据餐饮形式和参会人数合理布局，保证用餐空间宽敞、舒适。 16160108.2.3餐具、餐巾、餐牌等餐饮用品应统一、整洁，摆放有序。 16223288.2.4餐饮场地可适当布置花卉、绿植等装饰，营造轻松、愉悦的用餐氛围。 16271798.2.5餐饮场地应设置明显的餐饮指示牌，方便参会人员找到餐饮区域。 1680128.3休息时间与场所 16264108.3.1会议期间应合理安排休息时间，保证参会人员充分休息，提高会议效果。 1615998.3.2休息时间可根据会议议程灵活调整，一般建议每半天安排一次1530分钟的休息时间。 16326768.3.3休息场所应设置在安静、舒适的地方，提供充足的座位和茶水服务。 1680578.3.4休息场所应保持干净、整洁，提供必要的卫生设施，如垃圾桶、洗手间等。 16112888.3.5在休息场所可适当布置休闲设施，如沙发、茶几、报刊架等，便于参会人员在休息时间放松身心。 1720820第9章会议宣传与报道 1746139.1宣传策略制定 17188669.1.1明确宣传目标 17216659.1.2确定宣传对象 17989.1.3制定宣传方案 17123239.1.4宣传预算 17321939.2宣传物料准备 17236669.2.1宣传海报与易拉宝 1738879.2.2会议手册与资料 17230979.2.3网络宣传素材 1782689.2.4媒体邀请函 1796469.3媒体报道与新闻发布 17264069.3.1媒体邀请 18257499.3.2新闻发布会 18170779.3.3现场报道 1844149.3.4网络直播与报道 18262019.3.5跟进报道 1829329第10章会议评估与总结 1857410.1参会人员满意度调查 182903310.1.1调查方法 182247010.1.2调查时间 18762110.1.3调查对象 182520110.1.4数据分析与反馈 18272410.2会议效果评估 181660110.2.1目标达成评估 19754710.2.2内容实施效果评估 19991910.2.3互动与沟通效果评估 19580310.3会议总结与改进措施 191029110.3.1会议总结 1961110.3.2改进措施 192851910.3.3持续改进 19第1章会议策划概述1.1会议目标与类型会议作为企业或组织内部沟通交流的重要手段，其核心目的在于传达信息、解决问题、促进合作及激发创意。本章首先对会议的目标与类型进行梳理，为后续策划工作奠定基础。1.1.1会议目标会议目标应明确、具体，符合组织发展需求。主要包括：（1）信息交流：传递政策、业务动态、市场信息等，提高团队成员的信息获取与处理能力。（2）决策制定：针对重大事项、项目推进、战略规划等，通过会议达成共识，形成决策。（3）问题解决：针对工作中遇到的难题，集思广益，寻求解决方案。（4）团队建设：加强团队成员间的沟通与合作，提高团队凝聚力。（5）技能培训：提升团队成员的专业技能和业务水平。1.1.2会议类型根据会议目标、参会人员、会议形式等因素，会议可分为以下几类：（1）例行会议：定期举行的会议，如周会、月会、年会等。（2）专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。（3）研讨会：以学术交流、问题探讨为主要目的的会议。（4）培训会议：以提升参会人员专业技能为主要目的的会议。（5）庆典会议：庆祝企业或组织的重大事件，如成立纪念日、获奖庆典等。1.2策划前期调研为保证会议的顺利召开，策划前期需进行充分的调研工作。主要包括以下几个方面：1.2.1确定会议主题根据会议目标，明确会议主题，使之具有针对性和指导意义。1.2.2了解参会人员掌握参会人员的背景信息、兴趣爱好、需求等，以便于更好地安排会议议程和活动。1.2.3分析会议场地评估会议场地的规模、设施、地理位置等因素，保证场地符合会议需求。1.2.4搜集相关信息收集与会议主题相关的资料、案例、数据等，为会议内容提供支撑。1.3制定会议预算会议预算是策划执行过程中的重要依据，主要包括以下方面：1.3.1场地租赁费用根据会议规模、场地要求等因素，预算场地租赁费用。1.3.2设备租赁费用根据会议需求，预算音响、投影仪、电脑等设备的租赁费用。1.3.3交通住宿费用预算参会人员的交通、住宿费用。1.3.4餐饮费用预算会议期间参会人员的餐饮费用。1.3.5材料制作费用预算会议手册、宣传品、礼品等材料的制作费用。1.3.6人员费用预算策划、组织、协调等人员的工作费用。通过以上各方面的细致策划与预算，为会议的顺利召开提供有力保障。第2章会议主题与议程设置2.1确定会议主题会议主题是会议的核心，关系到会议的成效和目标。确定会议主题应遵循以下原则：（1）紧密围绕会议目的：会议主题应与会议目的保持一致，突出重点，有助于解决实际问题。（2）具有针对性和实用性：会议主题应针对当前存在的问题或挑战，具备实际操作意义。（3）简洁明了：会议主题应简洁明了，便于与会人员理解和接受。（4）有创新性：会议主题可结合行业动态、发展趋势，体现创新精神。2.2制定会议议程会议议程是会议内容的详细安排，包括会议各项议题、讨论时间等。制定会议议程应遵循以下步骤：（1）明确会议目标：根据会议主题，确定会议需要达成的主要目标。（2）梳理议题：结合会议目标，梳理出会议所需讨论的议题。（3）安排议题顺序：根据议题之间的逻辑关系，合理安排议题顺序。（4）确定讨论时间：根据议题的重要程度和复杂程度，合理分配讨论时间。（5）拟定主持人：根据议题特点，选择合适的主持人。2.3议程时间安排会议议程时间安排应考虑以下因素：（1）会议总时长：根据会议规模和议题数量，确定会议总时长。（2）各议题讨论时间：保证每个议题都有充分的讨论时间，避免时间过短或过长。（3）休息时间：合理设置休息时间，以保证与会人员的精力充沛。（4）留有余地：在议程安排上，适当留有余地，以应对突发情况。具体时间安排如下：（1）开场环节：510分钟，主持人介绍会议主题、目的和议程。（2）各议题讨论：根据议题数量和重要程度，每个议题讨论时间控制在1530分钟。（3）休息时间：每23个议题设置一次510分钟的休息时间。（4）总结环节：1015分钟，主持人总结会议成果，提出下一步工作建议。（5）会议结束：5分钟，主持人宣布会议结束，感谢与会人员参与。第3章会议场地选择与布置3.1场地选择标准3.1.1地理位置会议场地应位于交通便利的区域，便于参会人员抵达。同时需考虑周边环境安静，避免噪音干扰。3.1.2容纳人数场地规模应满足会议需求，保证参会人员有足够的空间进行讨论和交流。同时要预留适当的空间用于会间休息和餐饮服务。3.1.3设施设备场地应具备先进的音响、照明、投影等设备，以满足会议演示、演讲等需求。场地还应提供无线网络、空调等基础设施。3.1.4安全性场地应具备完善的安全设施，包括消防设备、安全通道等。同时需保证场地的安全出口数量充足，便于紧急情况下的人员疏散。3.1.5舒适度场地应保持整洁、卫生，室内空气质量良好。座椅、桌面等设施应舒适，以提高参会人员的满意度。3.1.6餐饮服务场地附近应具备餐饮服务设施，或提供餐饮配送服务，保证会议期间参会人员的餐饮需求得到满足。3.2场地布置要求3.2.1会场布局会场布局应根据会议类型和参会人数进行合理规划，保证视线、音响效果均达到最佳状态。3.2.2舞台布置舞台区域应设置在会场，便于观众观看。舞台背景板应简洁大方，与会议主题相呼应。3.2.3座椅摆放座椅应按照会议类型和参会人数进行合理摆放，保证参会人员之间的距离适宜，方便交流。3.2.4签到区签到区应设置在会场入口处，便于参会人员签到。签到台、背景板等设施应简洁、大方。3.2.5展示区如有展示需求，应合理规划展示区，保证展品安全、有序地展示。3.3设备设施检查3.3.1音响设备检查音响设备是否正常运行，音质是否清晰，保证会议期间无音质问题。3.3.2投影设备检查投影仪、投影幕等设备是否正常工作，投影画面是否清晰，避免会议期间出现投影故障。3.3.3照明设备检查会场照明设备是否充足，调整照明亮度，保证会议期间参会人员舒适。3.3.4网络设备检查无线网络覆盖情况，保证网络稳定，满足会议期间的通讯需求。3.3.5其他设备检查空调、电源、安全通道等设备设施是否正常，保证会议期间会场安全、舒适。第4章会议邀请与报名4.1确定参会人员在本章节中，我们将明确会议的目标与需求，以确定合适的参会人员。以下步骤将指导您完成参会人员的筛选工作。4.1.1分析会议目的根据会议的主题和目标，分析可能对会议产生积极影响的各类人员，包括主要演讲嘉宾、行业专家、企业代表、部门人员等。4.1.2制定参会人员名单结合会议目的，制定初步的参会人员名单。在制定名单时，应充分考虑以下因素：参会人员的专业背景和经验；参会人员与会议主题的关联程度；参会人员的影响力及资源。4.1.3审核参会人员名单在完成初步名单制定后，组织方应对名单进行审核，保证邀请的人员符合会议的整体要求。4.2发送会议邀请在确定参会人员名单后，我们将进入会议邀请阶段。以下步骤将指导您完成会议邀请的相关工作。4.2.1设计会议邀请函设计一份简洁、明了的会议邀请函，包含以下内容：会议名称、时间、地点；会议主题及目标；特邀嘉宾介绍；参会报名方式；会议议程（如有）；其他相关信息（如住宿、交通等）。4.2.2发送邀请函通过邮件、短信、社交媒体等多种渠道发送邀请函，保证邀请信息传达到所有潜在的参会人员。4.2.3跟进邀请结果在发送邀请函后，及时跟进参会人员的回复情况，了解其参会意愿，以便做好后续安排。4.3报名与签到流程以下内容将指导您完成参会人员的报名与签到工作。4.3.1报名方式提供多种报名途径，如在线报名、邮件报名、电话报名等，方便参会人员根据自己的实际情况选择报名方式。4.3.2报名信息收集收集报名人员的以下信息：姓名、性别、职务、单位；联系方式（电话、邮箱）；是否需要住宿、交通安排；其他特殊需求。4.3.3报名审核在收到报名信息后，组织方应对报名人员进行审核，保证其符合参会条件。4.3.4签到流程会议当天，设置签到台，参会人员到达现场后，需完成以下签到流程：核实身份信息；领取会议资料；签到表签字确认；如有需要，领取参会证件。第5章会议组织与管理5.1会议组织结构5.1.1组织架构概述会议组织结构应清晰明确，以保证会议的高效运作。一般而言，会议组织结构包括以下层级：会议主席、秘书处、各专业委员会、参会代表及支持团队。5.1.2会议主席会议主席负责整个会议的领导工作，其主要职责包括：主持会议、制定会议议程、决策重大问题、指导各专业委员会工作等。5.1.3秘书处秘书处是会议的日常工作机构，负责协调、联络、组织和服务会议。其主要职责如下：筹备会议、发布通知、收集和整理会议资料、撰写会议纪要、跟踪落实会议决策等。5.1.4专业委员会根据会议议题，设立相应的专业委员会，负责相关领域的研究、讨论和提案。专业委员会应保证议题的深入探讨和广泛交流。5.1.5参会代表参会代表是会议的主体，负责参与会议讨论、提出建议和意见、表决决议等。5.1.6支持团队支持团队负责会议的后勤保障工作，包括场地布置、设备检查、资料发放、餐饮服务等。5.2参会人员职责分配5.2.1会议主席职责（1）制定会议议程；（2）主持并控制会议进程；（3）对重大问题进行决策；（4）指导专业委员会工作；（5）总结会议成果。5.2.2秘书处职责（1）筹备会议，发布会议通知；（2）收集和整理会议资料；（3）撰写会议纪要；（4）跟踪落实会议决策；（5）处理会议日常事务。5.2.3专业委员会职责（1）开展相关领域的研究；（2）提出议题讨论稿；（3）参与会议讨论；（4）对议题进行表决；（5）跟进决议的执行。5.2.4参会代表职责（1）参与会议讨论；（2）提出建议和意见；（3）投票表决；（4）积极履行会议决议；（5）及时反馈会议效果。5.2.5支持团队职责（1）负责会议场地、设备的布置和检查；（2）发放会议资料；（3）提供餐饮服务；（4）处理突发状况；（5）保障会议顺利进行。5.3会议进度控制5.3.1会前准备（1）制定详细的会议议程；（2）明确会议目标；（3）分配参会人员职责；（4）准备会议资料；（5）保证会议场地、设备等条件。5.3.2会议进行（1）严格按照议程进行；（2）控制发言时间；（3）保证议题充分讨论；（4）记录会议内容；（5）及时调整会议进程。5.3.3会后落实（1）整理会议纪要；（2）发布会议决议；（3）跟踪执行情况；（4）反馈会议效果；（5）总结经验教训，为下次会议提供借鉴。第6章会议资料准备与发放6.1资料内容整理6.1.1确定会议主题和目标，梳理会议所需资料，保证资料内容全面、准确。6.1.2收集与会议主题相关的政策法规、研究报告、案例分享等资料，并进行整理。6.1.3根据会议议程，对资料进行分类和排序，保证资料在会议中的使用顺序合理。6.1.4请注意对涉及敏感信息、商业秘密的资料进行脱敏处理，保证信息安全。6.2资料排版与印刷6.2.1选用合适的文档格式和排版工具，保证资料整洁、美观、易读。6.2.2设定统一的字体、字号、行间距、页边距等排版规范，提高资料的专业性。6.2.3对于重要图表、数据，应采用清晰、简洁的表现形式，便于与会者理解。6.2.4在印刷前，对资料进行仔细校对，避免出现错别字、语法错误等低级错误。6.2.5根据会议规模和参会人员数量，确定印刷数量，保证资料充足。6.3资料发放与归档6.3.1在会议开始前，将资料提前发放给与会人员，以便他们有足够的时间了解会议内容。6.3.2发放资料时，注意按照议程顺序摆放，便于与会者查阅。6.3.3对于涉及敏感信息的资料，应在发放时提醒与会人员注意保密。6.3.4会议结束后，及时收集剩余资料，对已发放的资料进行归档，以便日后查阅。6.3.5对会议资料进行分类、整理，按照规定的时间、方式进行归档，保证资料的安全与完整。第7章会议接待与住宿安排7.1接待服务规范7.1.1接待人员应提前熟悉与会嘉宾的背景资料、职务、姓名及参会日程，以便提供个性化服务。7.1.2接待人员应统一着装，佩戴工作证，保持仪容整洁，态度热情、礼貌，为与会嘉宾提供专业、周到的接待服务。7.1.3接待人员在机场、火车站等地接站时，应提前到达指定地点，举牌等候，保证与会嘉宾顺利抵达。7.1.4会议期间，接待人员应密切关注与会嘉宾的需求，协助解决遇到的问题，保证会议顺利进行。7.1.5接待人员应熟悉会议日程安排，提前通知与会嘉宾相关事宜，如用餐、休息、参观等。7.1.6接待人员应负责与会嘉宾的行李寄存、领取等工作，保证行李安全、准确无误。7.2住宿预订与分配7.2.1预订酒店应充分考虑会议地点、酒店设施、价格等因素，保证与会嘉宾的舒适度和满意度。7.2.2预订酒店时应与酒店签订合同，明确双方的权利和义务，保证会议期间的住宿需求得到满足。7.2.3根据与会嘉宾的职务、级别和需求，合理分配房间，尽量满足个性化需求。7.2.4接待人员应提前为与会嘉宾办理入住手续，保证嘉宾抵达酒店后能迅速入住。7.2.5会议期间，应定期检查酒店服务质量，及时解决住宿方面的问题，保证与会嘉宾的满意度。7.3交通保障措施7.3.1提前了解会议地点周边的交通状况，为与会嘉宾提供合适的交通路线和出行建议。7.3.2根据会议规模和需求，预订充足的交通工具，如大巴、轿车等，保证与会嘉宾按时到达会场。7.3.3会议期间，安排专人负责交通调度，保证车辆准时、安全地运送与会嘉宾。7.3.4针对重要嘉宾，提供专车接送服务，保证嘉宾出行舒适、安全。7.3.5建立应急预案，应对突发状况，如交通拥堵、天气变化等，保证会议顺利进行。第8章会议餐饮与休息安排8.1餐饮服务标准8.1.1餐饮服务应根据会议性质、参会人数和预算合理安排，保证食品安全、卫生，同时满足参会人员的餐饮需求。8.1.2餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮形式可根据会议规模和需求选择自助餐、桌餐、套餐等。8.1.3餐饮供应商应具备相关资质，符合国家食品安全标准，提供健康、营养、美味的餐食。8.1.4餐饮服务人员应具备良好的服务意识和专业素养，保证参会人员用餐过程中舒适、满意。8.1.5餐饮服务应考虑参会人员的特殊需求，如素食、清真等，提前做好餐饮安排。8.2餐饮场地布置8.2.1餐饮场地应保持干净、整洁，空气流通，温度适宜。8.2.2餐桌、椅子的摆放应根据餐饮形式和参会人数合理布局，保证用餐空间宽敞、舒适。8.2.3餐具、餐巾、餐牌等餐饮用品应统一、整洁，摆放有序。8.2.4餐饮场地可适当布置花卉、绿植等装饰，营造轻松、愉悦的用餐氛围。8.2.5餐饮场地应设置明显的餐饮指示牌，方便参会人员找到餐饮区域。8.3休息时间与场所8.3.1会议期间应合理安排休息时间，保证参会人员充分休息，提高会议效果。8.3.2休息时间可根据会议议程灵活调整，一般建议每半天安排一次1530分钟的休息时间。8.3.3休息场所应设置在安静、舒适的地方，提供充足的座位和茶水服务。8.3.4休息场所应保持干净、整洁，提供必要的卫生设施，如垃圾桶、洗手间等。8.3.5在休息场所可适当布置休闲设施，如沙发、茶几、报刊架等，便于参会人员在休息时间放松身心。第9章会议宣传与报道9.1宣传策略制定9.1.1明确宣传目标会议宣传目标应与会议整体目标保持一致，旨在提高会议知名度，扩大会议影响力，吸引潜在参会人员，并保证相关信息有效传达。9.1.2确定宣传对象根据会议