2024年办公用品管理制度模版（二篇）

第3页共3页2024年办公用品管理制度模版第一条：为确保办公用品管理的规范化，明确申购、审批、采购、验收、报销及领用等流程，以及控制办公费用，特制定以下规定。第二条：关于办公用品的申请及审批规定：1.常规办公用品的申请。由综合管理部门的保管员依据每月用量及库存，于每月末进行统计并提出申请。2.非常规办公用品的申请。各部门如需此类用品，须先经部门经理审批，再由分管副总经理和行政副总经理审批。若价值超过____元，还需总经理批准后方可采购。3.采购人员在填写申请单时，需详细列明用品名称、规格、数量、单价及申请部门。常规办公用品应固定性价比高的品牌，避免频繁更换。第三条：办公用品的采购规定：1.采购人员应根据已审批的申请单进行采购，如有疑问需立即反馈，否则因采购错误产生的责任由采购人员承担。2.采购时应遵循“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3.除非必要，否则不应随意更换办公用品品牌，否则综合部保管员有权拒收。4.所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊情况经行政副总批准后，使用部门可自行购买，但需提供正规____(需加盖印章)及购买处地址和电话，以便进行市场调研。第四条：办公用品的验收及报销规定：1.综合管理部保管员负责验收工作。2.验收时，保管员应严格按照申请单要求进行，确认无误后办理入库。如有质量问题，应退回处理。数量或单价有疑问的，有权拒收并向上级报告。3.办公用品报销需凭正规____及入库单，经保管员签字、综合部经理审核，以及分管副总和总经理审批后，财务部门方可办理报销。第五条：办公用品的领用规定：1.办公用品由综合管理部统一保管和发放，各部门需领用的办公用品需按审批流程在综合管理部领取。保管员将根据《办公用品消耗标准》进行发放。2.笔芯、铅笔、墨水等易耗品领用，需部门经理签字同意，综合部经理批准后领取。3.圆珠笔、中性笔等常用品领用，除部门经理签字同意外，还需注意领用周期，一般为三个月（已领用过圆珠笔或中性笔的，之后仅可领用笔芯）。4.计算器、电话机等非消耗品领用和更换，需部门经理签字，经综合部经理审批，并实行以旧换新制度。5.打印机、传真机等贵重办公用品的领用，需行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。6.员工离职时，须归还领用的办公用品（易耗品视情况而定），如有遗失，须按原价扣还。第六条：本制度自____年____月____日起生效。2024年办公用品管理制度模版（二）一、办公用品的分类办公用品分为两类：一类为普通办公用品，包括签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；另一类为高值管理品，包括复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公室负责管理单价价值____元以下的办公用品，单价价值超过____元的高值管理品则按照固定资产管理制度由生产综合部进行管理。每月____日前，各部门需向公司办公室提交下月办公用品采购计划，经公司审批后，当月的开支需控制在批准的预算内，超出预算需详细说明原因，重大超支需书面解释。三、办公用品的申请申请办公用品需填写《中国____公司物资采购单》。各部门应根据实际办公需求，及时提出采购申请，经部门负责人签字后，提交至公司办公室。四、办公用品的审批采购申请经公司办公室和监察审计部审核后，由分管领导审批分管部门的采购申请。单价超过____元的物品，还需总经理审批。五、办公用品的采购在采购申请获得批准后，由公司办公室统一采购。办公室需建立供应商档案，制定办公用品价格表，确保价格合理，通过比较和筛选供应商，遵循“货比三家”原则，以控制采购成本。对于常用办公用品，可批量购买并进行验收，存放在办公室，以保证及时满足正常办公需求，提高供应效率。六、办公用品的入库管理和保管采购的办公用品由专人验收并入库，由办公室统一保管和发放。已发放的办公用品需记录领用情况，建立办公用品管理台账，每季度汇总报表，并进行定期盘点。每季度末的____号至____号内进行高值管理品的盘点，由办公室、生产综合部、监察部、财务部共同参与，确认办公用品的状况，发现问题及时处理。七、办公用品的领用各部门凭批准的《物资采购单》领取办公用品，领用人需在《办公用品发放表》上签字，注明领取人、日期。涉及高值管理品的，必须由使用人亲自领取并签字，以明确保管责任。办公室需对领用人进行登记管理。八、办公用品的报废高值管理品的报废需经过审批。对于损坏无法使用的高值管理品，若问题简单可自行维修，否则需提交《办公用品维修申请单》。经确认无法维修的，由保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室确认后报废。报废品原价值超过____元的，需副总经理批准；超过____元的，需总经理批准，并按固定资产