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文档简介
物业管理员岗位职责在物业管理项目经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能.负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。
全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。
负责送发物业管理方面文件。
参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。
发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪。查证,处理业主投诉。
收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、完成经理交办的各项任务。客服员岗位职责1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健.
2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续。
3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后再约时间接待.
4、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访5、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系.6、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格执行会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。7、完成办公室临时交办的工作。工程维修部主管岗位职责1、在部门经理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。
2、负责辖区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实.
3、履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。
4、贯彻执行公司制定的《机电设备管理制度》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立安全管理制度,防止发生安全事故.
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次
全面检查,每月不少于二次夜间查岗.
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作.
9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。
11、定期向经理汇报工作,完成上级交办的各项任务.
工程员岗位职责1、责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报.
2、值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调、职能设施、
设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止闲杂人员进入机房。
3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理.
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违规操作行为。
7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水的安全管理工作。
9、协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。
11、负责供电系统的维护、保养操作及制定供电设备的大、中、小维修计划。
12、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优.
13、负责辖区内业主二次装修工程的监管工作.
14、完成上级交办的其他工作.
维护员岗位职责1、服从领导、听从指挥,以军人的风度出现,按时上下班.
2、负责本辖区车辆进出。停放管理,遇事要向上级报告。
3、负责本辖区人员的进出管理。
4、规范遵守国家法令、法规,做到依法办事。
5、熟悉本岗位职责工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成当班任务。
6、熟悉消防器械的使用。
7、负责项目安全、防火、防盗、防破坏的防范工作.8、负责项目物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。
9、完成上级交办的各项任务。巡逻岗岗位职责1、监视管辖区内人员、车辆活动情况,维护管辖区内秩序,防止发生不安全事故.
2、巡查、登记公共部位设施设备完好情况。
3、对管辖区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。
4、制止辖区内的打架、突发事件。
5、驱赶辖区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
6、每班巡检楼宇不少于两到三次,对楼宇内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。
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