专业技术档案管理制度_第1页
专业技术档案管理制度_第2页
专业技术档案管理制度_第3页
专业技术档案管理制度_第4页
专业技术档案管理制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

专业技术档案管理制度第一章总则为了加强对专业技术档案的管理，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据国家相关法律法规及本组织内部规章制度，特制定本管理制度。专业技术档案是记录技术人员专业能力、工作经历、科研成果及其他与专业相关信息的重要文件，是支持技术决策和人事管理的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本组织所有专业技术人员的档案管理工作，包括但不限于工程师、科研人员及其他技术岗位人员。所有涉及专业技术档案的部门和人员均应遵循本制度。第三章管理规范第1节档案的定义与分类专业技术档案包括但不限于以下内容：1.个人资料：如个人简历、学历证书、职称证书等。2.工作记录：如工作总结、项目报告、考核材料等。3.科研成果：如论文、专利、研究项目等。4.培训记录：如培训证书、培训总结等。第2节档案的收集与归档1.档案收集各部门应按月或按季收集专业技术人员的相关材料，并定期汇总上报至综合管理部。材料包括但不限于个人信息、工作记录及科研成果等。2.档案归档综合管理部负责对收集的档案材料进行整理、审核和归档。归档材料应分类清晰，编号及标识明确，并确保材料的完整性。第3节档案的保管1.保管责任专业技术档案由综合管理部指定专人负责，确保档案存放在安全、干燥、通风的环境中，采用防火、防潮、防盗措施。2.档案管理所有档案应逐一进行编号登记，定期检查与更新，确保档案的完整性和安全性。档案交接时需填写清单，并由交接双方签字确认。第四章操作流程第1节档案的收集流程1.各部门定期收集专业技术人员相关材料，并填写《档案收集登记表》。2.提交至综合管理部进行审核与整理。第2节档案的归档流程1.综合管理部对审核通过的材料进行分类整理，并进入档案管理系统。2.完成归档后填写《档案归档登记表》，并对外公布档案编号和存放位置。第3节档案的查阅与借用流程1.查阅申请需查阅档案的人员需填写《档案查阅申请表》，并获得综合管理部的批准。2.借用申请特殊情况下需借用档案的，需填写《档案借用申请表》，并经部门负责人及综合管理部审批。3.归还与反馈借用档案人员需在规定时间内归还，并填写《档案归还登记表》。如发现档案损坏或丢失，需及时报告并进行处理。第五章监督机制第1节监督责任1.综合管理部的职责负责监督档案管理的实施情况，定期检查档案的完整性和安全性，确保档案管理制度的有效执行。2.部门的配合各部门需配合综合管理部的监督工作，定期上报档案管理情况并进行自查。第2节评估与改进1.定期评估每年进行一次档案管理制度的评估，分析实施效果，提出改进建议。2.反馈机制建立档案管理的反馈机制，鼓励员工提出意见和建议，以完善档案管理工作。第六章附则1.解释权本制度由综合管理部负责解释。2.生效日期本制度自发布之日起生效。3.修订流程对本制度的修订需经过综合管理部的审核，并报组织领导批准。结语本专业技术档案管理制度旨在通过科学的管理方法，确

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论