资料档案管理制度

第第页资料档案管理制度在现实社会中，人们运用到制度的场合不绝增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗？下面是我帮大家整理的资料档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜爱。资料档案管理制度1第一条档案管理是企业规范化管理的紧要内容，也是企业发展过程中的紧要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展强大供应了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的紧要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特订立本制度。第二条归档的档案应字迹清楚、完整有效。第二节应急档案管理第三条各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保管价值的文件料子均应归档，重要包含：（一）具有保管价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包含它的附件；（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包含请示、报告、项目立项、紧要函件、应急救援合同等；（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件料子（即内部文件）；如规章制度、调研料子、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；第五条应急救援档案归档要求（一）已经办理完毕并有保管价值的文件都应及时归档，任何人不得随便留存。（二）归档的文件料子要收集齐全（包含附件，附图），依照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不紧要的便条等。（三）存档文件必需为原件；（四）文件归档时要有交接手续；（五）每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件料子并办理移交手续；（六）各部门兼职档案员和具体办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；第六条应急救援档案的借阅（一）依据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。（二）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超出一天。第七条应急救援档案的保管及销毁（一）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督引导；（二）矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案；（三）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷供应利用。（四）档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。资料档案管理制度2矿山应急救援必需建立完善的物资档案，必需由专人管理安全生产档案。一、安全生产档案内容：1、安全生产管理领导小组人员名单及更改情况记录。2、专职及兼职安全员名单。3、特种作业人员资格证名单。4、特种设备清单及有关档案。5、不安全源管理清单。6、监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。7、职工健康档案及职业病档案资料。8、安全生产整改情况记录。9、安全例会及安全日、月活动记录。10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。11、伤亡登记表存档情况。12、岗位作业操作规程。13、安全措施经费及使用情况。14、事故应急救援预案、演练、实施记录。二、要编写认真的目录并分档存放，以形成标准化、规范。三、定期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理情。四、重要领导要检查检查档案管理情况，使之完善化、科学化。资料档案管理制度31、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随便翻阅查看。2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案料子中的秘密。3、借阅资料、档案必需登记，外单位人员查阅本单位档案必需持组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。4、经鉴定，批准销毁的档案料子，应按规定程序销毁，不恰当废品处理。5、档案管理员要妥当保管好档案，不能随便乱放，防止丢失。6、档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。资料档案管理制度4一、目的为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。三、规定内容1、特种设备档案资料重要包含以下内容：1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；1.2特种设备使用登记证和检验报告书；1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；1.4特种设备的日常运行情形记录；1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；1.6特种设备运行故障和事故记录；2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。3、特种设备安全管理机构应设立特地的.档案室或档案柜用于保管特种设备档案资料，保管期限原则上为3年，紧要的见证资料应永久保管。4、依据需要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。资料档案管理制度5第一条为进一步加强学校档案工作业务建设，提高科学管理档案水平，实现档案业务规范化，使档案更好地为我校各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》，参照广东省档案局订立的《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我校档案工作的实际情况，订立本方法。第二条学校档案是指在教学、科研和其他各项活动中直接形成的具保管价值的文字、图表、声像等不同载体的档案料子，它是学校各项工作活动的历史记录，反映学校在不同时期的历史面貌。第三条学校档案工作是办好学校的紧要基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的紧要标志，也是评估学校全面建设的紧要内容和必需条件，必需加强领导，把它列入学校的工作计划，统筹布置。同时，档案工作纳入分管档案工作的领导、部门负责人和各专兼职档案员岗位责任制及工作考核范围。第四条依照集中统一管理档案的原则，由学校档案部门对各教研科室、各部门在工作中形成的各类档案料子进行集中统一管理，不得分散保管，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。第五条学校设置综合档案室，配备专职档案工作人员，各科室配备兼职档案人员。综合档案室引导并帮助各科室兼职档案人员按规范要求做好文件料子收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各门类档案。综合档案室在业务上接受市档案行政部门的监督和引导。第六条档案室的基本任务：1.对学校各科室、部门形成的各种档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编纂。2.乐观供应利用，为学校各项工作服务。3.在统一领导，分级管理的原则下，负责对学校内部各科室、部门的档案工作进行引导、监督和检查。4.订立适合学校的档案工作计划、管理方法、规定等。5.对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作，并按规定做好向市档案馆移交档案的工作。6.严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。7.办理领导交办的其它有关档案业务的工作。8.不绝改进档案工作，做到檀卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化。第七条档案综合管理范围凡属学校各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案，均由档案室负责管理，包含：1.（文书）档案：学校各科室、部门和党团工会各组织在工作活动中形成的档案。2.基建档案：学校兴建的教学办公楼、生活居住娱乐设施工程及科研试验大楼，从研究决议兴建到竣工全过程所形成的具有保管价值的各种文字、图纸和其他载体的各种记录料子。3.设备、仪器档案：学校办公自动化设备、仪器的申购、报批、安装、调试、验收、使用、维护等的文字、图表料子。4.会计档案：学校在各项会计业务、财务活动中形成的财务报表、账簿、会计凭证等应归档保管的料子。5.特地档案：学校教学档案、学校科研档案及学生学籍档案。6.特殊载体（声像）档案：反映学校各项工作活动的照片、录音带、录像带、磁盘等。7.实物档案：学校获得的奖旗、奖状、奖杯、证书及校友或社会知名人士所赠的书画等实物。第八条学校各类档案，由各科室兼职档案员负责日常收集整理，按规定定期向档案室移交归档，并办理交接手续。第九条归档时间和手续1.（文书）档案，应于翌年三月末之前初步立卷整理后，移交综合档案室。2.基建文件料子归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、料子、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。3.设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内由主办部门将全部相关料子整理好移交综合档案室。4.会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月末前移交综合档案室。5.教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件料子整理立卷，移交综合档案室。6.科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。老师在公开刊物上发表的论文、出书的专著应在出书后及时归档。7.特殊载体（含声像）档案在每项工作完成后，由主办部门将声像料子、文字简介及实物，在两个月内移交综合档案室。8.随时接收上级规定应接收的档案。9.接收档案必需履行手续，填写移交清册，一式两份，交接双方要签名盖章。第十条档案的整理（一）划分全宗1.档案必需按全宗整理，同一全宗的档案不能分散。我校档案全宗号为121、2.建国后学校形成的包含各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称更改而转变。（二）档案的分类、编号1.档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按肯定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。2.分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。档案室对接收的各类档案，应进行审核、分类和加工整理并分别编目、排列。檀卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。（三）档案检索工具的编制1.檀卷目录应依据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不显现重复的档号。2.从实际启程渐渐编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引等。第十一条档案的保管1.设置专用库房，加强档案的保护。库房应基本符合国家档案部门的有关规定，有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠等设施。同时应依据档案工作需要，配置温湿度计、复印机、抽湿机、空调等设备。2.库房温、湿度要保持在国家标准范围内，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%。同时应做好温、湿度的调控和记录。3.档案入库时应检查是否齐全。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号次序排列。库房排架应从左到右，从上至下依分类大纲次序和档号次序排架，设置档案资料存放指引卡和示意图，以便查找。4.建立全宗卷，以积累学校档案檀卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等料子。5.定期对档案保管的情形进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报并采取有效措施，对破损、褪变档案要及时修补复制，确保档案的安全。6.特殊载体档案的保管，见“特殊载体档案工作规范”。第十二条档案的鉴定和统计1.以学校档案室订立的档案保管期限表作为各门类档案的鉴定依据。2.在分管档案工作的校长领导下，由综合档案室和相关部门构成档案鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案料子为基础，依照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的看法，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。销毁档案时必需有两人监销，并在销毁清册上签字。3.建立健全档案统计台帐，专人负责对档案的接收、整理、移出、利用、销毁和库存内各种情况等数据进行统计，按档案业务行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送有关统计报表。4.按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。5.对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，并报学校领导批阅。第十三条档案的利用和借阅1.档案室应乐观搭配学校工作，自动开展档案工作的调阅和利用，结合工作需要，编制检索工具和参考资料，力求做到查找方便，调卷快速准确。2.要建立和健全档案借阅利用制度。档案室依照档案保密和借阅制度的规定，严格掌握借阅范围和履行借阅手续，乐观供应利用。宝贵或机密的档案应以复印件替换原件供应利用。第十四条档案的移交档案移交范围和年限，应按国家规定办理。将永久、长期保管的档案在学校保管十年左右，然后连同检索工具、参考资料一并向市档案馆移交。第十五条档案工作人员应保持相对稳定，确因工作需要调动工作时，应在离职前办好工作交接手续。资料档案管理制度6一、为规范公司档案管理，加强公司档案的应用性和有效性，特订立本制度，公司档案管理制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及票据齐全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司档案管理制度》。五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观搭配与支持。3.凡应当及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。5.档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2.公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超出4小时。秘密级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4.档案借阅者必需做到：①爱惜档案，保持乾净，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、誊录、转借、遗失。八、档案的销毁1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保管。5.在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。资料档案管理制度71、气瓶档案资料要及时、准确的归档备案，实行专人收集，整理保管。2、严禁非档案室人员进入档案室随便翻阅文件料子。3、查阅资料文件时，必需在档案借出、归还登记本上签名。借出档案必需保证文件资料的完好无损，不得随便撕扯、勾画、裱糊。4、资料查阅一律在档案室内进行（特殊情况需经理批准后方可借阅），查阅完毕后，立刻交还档案管理员。5、档案室内不得存放与档案无关的`物品。严禁在档案室内存放易燃、易爆物品。6、每季度对档案做一次检查，并做好记录，发现问题及时处理。7、资料文件查阅，及时履行登记、签退手续。8、气瓶安装档案资料包含：本公司车用燃气气瓶安装许可证，各类人员资质证件。每一台设备应建立档案，档案内容包含：合格证、质量证明书、维护和修理保养说明书、维护和修理保养记录、检验检测报告、检验调试报告等。安装过的每一只气瓶都应建立档案，档案内容包含：安装合格证复印件、监督检验证书复印件、气瓶合格证复印件、安装使用说明书等。安装系统中每一只压力表、安全阀都应建立档案，内容包含：使用说明书，产品合格证、修理更换记录、调试检验记录等。资料档案管理制度8一、为加强本公司资料、档案工作，特订立本制度。二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。三、公司各部门应指定专（兼）职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专（兼）职人员工作更改或因故离职时应将经办的文件料子向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决议、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件料子。2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。3、本公司的请示与上级部门的批复。4、反映本公司重要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、更改请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。7、本公司所购机械设备、资产清单、说明书、履历等。8、本公司关于管理者任免文件及员工嘉奖处分料子。9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的`料子。10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。五、各部门都要建立健全平常归卷制度，对处理完毕或批复的文件料子，统一交由专（兼）职经办人员集中保管。六、各部门除应平常及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年三月末前将上年的全部文件、资料、移交公司办公室。七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、料子的齐全完整和随时可查性。九、公司档案室的文件、料子要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、誊录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有认真登记，并办理有关手续。十、多余重复过时和无保管价值的文件、料子，档案室要定期（按年）清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。资料档案管理制度91、与生物安全相关的各类活动的记录均应依照本制度执行。2、生物安全试验室的记录、资料保管不得少于。3、生物安全试验室记录、资料应至少包含：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处理记录、试验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保管、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。4、生物安全试验室资料档案原则上不外借。5、因工作需要复制档案资料者需经批准。6、超出保管期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。资料档案管理制度10为使公司顾问管理工作有效进行，加强公司顾问资料和档案的管理，确保公司顾问资料、档案的保密性，现订立以下管理制度：一、顾问咨询资料分为共用资料与项目资料两大类。共用资料包含：专业书籍、法规、技术规范、标准、图集大样、设备样本图册、园林图集、建筑风格图集、户型图集、气象资料、新技术新成绩、公司规章制度、iso9001、iso14001体系文件等。项目资料为每个项目咨询服务活动中产生的全部资料的集合。如该项目来往文件、公函、供应的资料样本、项目咨询规划、物业管理策划与设计、顾问建议书、咨询实施细则、物业管理过程实施方案、项目图纸、照片等。二、共用资料宜做成数据库，以方便查找。项目资料应按项目分类归档，需用电子文档和书面文档两种方式进行保管，由专人进行管理。三、项目资料的.电子文档需建立特地的子目录进行管理，目录按历史项目、在管项目、前期项目三类划分，每个项目内文件按性质进行分类存档。四、书面顾问资料的借阅，需在顾问咨询部办理借阅手续。紧要、保密资料需经过公司领导批准后方可借阅。五、对顾问咨询资料电子文档或数据库由咨询部主管设置相应权限，使用人员在得到咨询部主管同意后方可进入该文件。六、同一项目的资料，由发件人在使用完毕后将其归纳入相应的目录。七、顾问项目结束，该项目全部顾问资料转移至历史资料目录统一进行管理。八、对发展商发给公司的各种传真件，接收人员需将其复印后按项目存档，特别是对于发展商对公司所给文件的签收回执，更应注意保管其原始记录。九、未得到公司同意，任何人员不得将公司顾问资料进行拷贝和复印。资料档案管理制度11目的：确保园区原始资料的完整政策：设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分紧要的工作。程序：（1）建档是聚集和积累设备运行状态的最基本工作。（2）档案是供应分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。（3）研究分析资料可探究管理和检修的规律，加添对设备的认得和了解，提高维护和修理和管理水平。（4）档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的紧要依据。（5）设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地方、制造厂，供应商、联系电话、住址、设备的重要数据，其他数据、备件存放地方、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。认真认真做好工作，将对今后的.故障维护和修理、订立设备的防备性维护和修理计划及订立巡回检查带来很多方便。（6）为使档案成为活的资料，要不绝丰富档案的内容，使之成为小区的紧要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤：①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。资料档案管理制度12第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，订立本制度。第二条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、增补单价申请与批复，工程分析料子等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审料子，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。1、施工依据性料子：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。2、施工引导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工计划。3、施工过程中形成的文件料子：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程更改洽商单；（2）各种料子、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。4、竣工文件料子：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审料子。5、优质工程必需具有检查评定料子、上级审批文件及检查评定结果。（四）产品档案：由料子部、经营预算部，按产品型号立卷归档。1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；2、产品合格证，使用说明书；3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；第四条归档要求1、归档的资料档案，应依照自然形成、保持历史联系的`原则和归档要求特征及内容进行归档。2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。3、檀卷标题要简明准确，整理好的檀卷要确定檀卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。5、全部檀卷构成后，要对檀卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写檀卷目第五条本制度由技术质量部负责解释。八、项目经理部劳动保障管理资料档案管理制度13为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，订立以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。2、每个课题必不行少的.料子（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成绩鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实料子及主卷的佐证料子。（现象记录、调盘问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案料子要注意原始性、真实性。4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。1、前期档案：包含课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报料子、立项批准书等。2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包含课题实施过程的原始料子（试验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成绩（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。3、后期档案：包含课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成绩、课题验收鉴定书，成绩应用等。（二）、教学成绩档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包含：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议料子、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸老师培训料子；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种嘉奖料子等。三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。依据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。2、归档工作实行签字制度。3、对于个人有关资料，个人需要保存原件，应将复印件交档案室留存。4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。资料档案管理制度14一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。三、会议由公司项目经理主持。四、会议内容：1、审议各参建单位劳动力管理员提交的.本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；2、总结、分析项目合同履约、结算支出、工资发放、员工更改、资料归档等各项工作开展情况；3、讨论本月发生的更改、洽商、合同外增减量并进行及时确认；4、核对工程款、劳务费支出情况是否符合合同商定；5、针对劳动管理工作存在的问题订立整改方案；对纠纷、隐患订立化解方案；6、落实上月例会提出的各项工作目标，并订立下月的工作计划。资料档案管理制度15生产设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维护和修理的紧要依据，为保证设备维护和修理工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维护和修理水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特订立本制度。2.管理职责2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关紧要的作用，对其管理的重要负责部门是公司设备动力科，重要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保存部分常用设备资料（重要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司订立的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包含资料借阅和审批手续等。3.主题释意与说明3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维护和修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保管的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2设备档案资料应包含如下内容：3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2设备安装验收移交书。3.2.3设备附件及工具清单。3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。3.2.5精度校验及检验记录。3.2.6设备改装、更新技术。3.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。3.2.8设备技术情形鉴定表。3.2.9安装基础图及土建图。3.2.10设备结构及易损件、重要配件图纸。3.2.11设备操作规程（包含：岗位职责、重要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。3.2.12设备检修规程（包含：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。3.2.13其他资料。3.3设备档案资料管理的范围包含公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维护和修理、使用原始等。4.设备档案资料的收集4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，紧要易损零件图配置完整。4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必需复制，以引导安装施工，原图分级妥当保管。4.3设备检修与维护和修理期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必需做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将