浅谈建筑装饰装修工程招投标之要点

浅谈建筑装饰装修工程招投标之要点【摘要】建筑装饰装修工程具有工艺复杂、材料品种繁多、施工方法灵活多变等特点。投标策略运用是否得当,不仅影响建筑装饰企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和发展。【关键词】建筑装饰装修;装饰装修工程;招投标;0引言建筑装饰装修工程具有工艺复杂、材料品种繁多、施工方法灵活多变、艺术效果强烈等特点。下面从行业管理的角度谈谈建筑装饰装修工程招投标工作中应注意的几个问题。1设计单位不得参加装饰装修工程招投标装饰装修工程招投标的实践表明，招标要坚持设计中标单位不得参加施工投标的原则，因为装饰装修工程招标不同于简单的设计招标，也不同于通常意义上的施工招标。虽然采取设计与施工相分离的招标方法有可能出现施工方对设计方案理解不够，从而产生偏差，但该问题完全可以通过加强沟通和交流来加以解决。而如果允许设计中标单位参加施工投标则极有可能带来无法化解的不公平竞争问题。2灵活报价是装饰装修工程招投标的核心建筑装饰企业要想编制出科学合理的标书,在僧多粥少的竞争环境中占有市场,一定要掌握投标预算技巧、精通报价确定方法,不断摸索,努力提高报价水平,同时做好资料搜集、分析工作,才能提高中标率。而且,建筑装饰企业若能施展以下这些投标报价技巧,还可以变自己投标书的不利因素为有利因素,从而大大提高获胜的机率。(1)不平衡报价法。不平衡报价是指在工程项目的总价敲定后,根据招标书的付款条件,合理地调整投标书中商务标内各分项价;在不抬高总价以免影响中标的前提下,能够尽早地回收资金和工程款,缩小投资风险,以期最终取得较好的经济效益。如,我公司在某项目的招标活动中，总标价确定后,将业主提出“施工过程中需要经批准的优化设计导致程数量增加”这一块适度抬高报价单价,同时将相反部分-没有设计变动部分费用压低,结算时候证明这一措施是正确的。需注意要控制在合理范围，一般控制在10%以内，以免引起招标人反对，甚至导致个别清单项报价不合理而废标。(2)可选方案报价法。对原标书中有可选方案或无明确规定方案时,可因地制宜作出不同方案和不同报价。在原方案外另做—套方案,其总价可在一定程度上低于原方案报价,以吸引业主,争取有利的评标因素。(3)突然降价法。在竞争激烈的商战时代,报价是一项极为保密的工作。竞争对手往往相互刺探,打听对方标价。所以,在开始编制标书作价时,可将投标价适当做高一些。在投标截止日前投标书临送达时,可突然将总价降低若干个百分点,令竞争对手猝不及防,以提高在评标时的有利地位。(4)无利润投标法。施工企业其投标的目的不在于从当前的工程上获利,而是着眼于长远的发展,如为了开辟市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术等。(5)优惠取胜法。向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件的优质服务内容,提出新技术、新设计方案,提供物资、设备、仪器(交通车辆、生活设施等),以此优惠条件取得业主赞许,争取中标。(6)以退为进报价法。当施工单位在招标文件中发现有不明确的内容,并有可能据此索赔时,可以以退为进,通过报低价先争取中标,再寻找机会进行索赔。这样,不仅能增加中标的机会,还可以获得合理的利润。值得注意的是:投标时不可为了中标,而肓目压低投标报价,造成中标后亏本施工。3主材价是装饰装修工程招投标中的关键因素装饰装修工程的主材品种数以千万,而材料费在装饰装修工程总造价中所占比例已高达60~70%。例如:就花岗岩这种最常见的装饰材料价来说单价最便宜的不到50元/m2,高档的可达上千元以上。由此可见,即使在注明选用主材品种的情况下,其价络上下幅度仍可达20多倍。在招投标过程中,如果未规定石材的样板或产地、厂家、规格、型号、将会导致整个招投标工作无法作出正确的判断,有时甚至作出错误的定标结论。例如:某综合大搂的装修工程招标,招标内容为外装修及楼地面,其楼地面面积为980m2。全部楼地面铺设花岗岩(标书与图纸仅规定花岩的规格为(600×600),共有ABC三家装饰公司投标,综合报价为130万元、115万元及108万元.其中外装修报价分别为73万元、80万元、98万元,楼地面铺设花岗岩综合单价分别为580元/m2、360元/m2、100元/m2。《中华人民共和国招标投标法》规定:“中标价经审核的投标价格最低,但投标价格低于成本除外。”也就是合理低价为中标价。从上述情况看,C装饰公司总报价最低(108万元),但是,除去铺设花岗岩项目以外,其报价却最高。因为C装饰公司所选择的花岗岩的主材价是最低的(约55元m2),而A装饰公司尽管除铺贴花岗岩项目以外的报价最低,但是由于其选用了较高档的花岗岩(主材料价约490元m2)来报价,所以最终报价则变成最高报价了。尽管C装饰公司报价的利润率最高,但是,在大部情况下,像C装饰公司这样的投标单位会成为中标单位,出现这样结果的原因有以下两方面：(1)限于开工时间紧迫,很多情况下招标单位要当场开标、当场定标,这样只能依据投标单位的报价、工期、量标准、企业资质等级等书面资料来定标,而此时投标的报价无疑是最重要的决定因素。(2)工程招标单位或代理招标单位受缺乏专业人员的影响,使他们无法对投标单位所有报价内容进行认真审核比较,这样就只能根据投标单位的总价高低来决定中标单位。4正确认识工程实物量招投标中的问题工程实物量招投标法是指甲方提供工程实物量的招投标方式。采用这种方式时,投标单位不必计算工程量,可直接按甲方(或招标代理机构)提供的工程量进行计算报价就可以了,这种方法确实使投标报价具有相对的可比性,给评标工作带来方便。我们知道土建工程不管是多层结构,还是高层结构,也不论是住宅工程、写字楼、厂房还是仓库,其主要工程项目几乎多是由混凝土浇灌、模板制安、钢筋制安、墙体砌筑等项目组成的,其工程量计算法非常适合于土建工程的招标工作。然而对于装饰装修工程的招投标而言,实物工作量招投标法适用就应另当别论。建筑装饰装修工程由于具有工艺造型复杂、艺术效果强烈等特点,用现有的各种工程量计算规则衡量其报价显得既不合理,又不完善。因此,实物工程量招投标法在此类工程中的运用显出了局限性。例如:对于艺术造型来说,习惯上把门及门套分成两项计算,还可以把门及门套分成几个甚至10多个分项来计算。如招标单位或代理招标单位在编制工程量清单时,只列出了门的数量(按樘或按平方米),而忽略了“含门套”等内容。那么,有的投标单位很可能的只是门扇价,而未包括门套及门锁等五金配件,这样势必会影响招投标工作的可比性及公正性。总之,对建筑装饰装修工程招投标来讲,由于存在很多不确定的因素,使我们的招投标工作很难把各种各样的情况全面地考虑进去,因而使得“实物量招投标”方式的准确度不够。我们在实际工作中也经常发现,建筑装饰装修工程的实物清单存在较多漏项,工程量计量误差大,计算条理混乱等问题。5加强监督力度遏制招投标市场腐败行为建筑装饰装修行业毕竟是个新兴的行业，建筑装饰工程工艺造型复杂，材料品种繁多，施工方法多变，要准确编制出建筑装饰装修工程的标底，其难度比土建工程大得多。然而建筑装饰装修行业在我国的发展时间只有十多年，很多招标或代理招标单位仍缺乏这方面的专业人才，并且我国招投标法制还不完善，体制和机制约束仍不健全，行业自律管理还有待落实，腐败问题屡禁不止。政府监管部门要加大监督力度，严肃查处违纪违法行为，遏制装饰招投标市场腐败行为的发生;要加强对装饰工程招投标执法活动的监督，配合有关部门规范和完善工程建设招投标制度，督促行政主管部门建立和完善工程招标行政监督机制和投诉处理机