会议会展合同

会议会展合同第一条合同双方甲方（全称）：_________（以下简称“甲方”）乙方（全称）：_________（以下简称“乙方”）双方基于平等、自愿、诚信的原则，围绕会议会展的相关事项签订本合同，以明确双方的权利与义务。第二条合同标的1.本合同标的为甲方委托乙方组织及承办的会议会展活动，具体内容包括但不限于：-会议会展的主题及内容：_________-会议会展的时间及地点：_________-参加人员的预估人数：_________2.双方同意按本合同约定的条件开展相关合作。第三条工作/服务范围1.乙方将为甲方提供以下服务：-会议场地的选择与租赁：_________-会议的策划与组织：_________-会展物料的设计及制作：_________-现场管理及协调：_________-其他相关服务：_________2.乙方应确保按合同要求，按时完成工作，并确保所提供服务符合质量标准。第四条合同期限1.本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。2.合同期满，若双方无异议，可续签合同，或另行签订补充协议。第五条工作/产品质量1.乙方提供的服务应符合以下质量标准：-会议场地应符合安全及卫生要求；-会议资料的准确性及及时性；-现场服务人员的专业性及礼仪；2.如乙方提供的服务不符合标准，乙方应负责免费整改或重做。第六条付款方式1.本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。2.付款方式：甲方应在以下期限内向乙方支付款项：-合同签署后支付30%；-活动开始前一周支付70%；3.乙方应在收到款项后提供相应的收据或发票。第七条双方权利和义务1.甲方的权利与义务：-按合同约定及时付款；-向乙方提供必要的协助和资料；-参与会议会展的相关决策及审批；2.乙方的权利与义务：-按合同要求提供符合标准的服务；-按时交付，不得无故延误；-定期向甲方报告会议会展的筹备进展。第八条违约责任1.若一方未履行合同义务，需向另一方支付违约金：_________元；2.若违约造成经济损失，违约方应承担赔偿责任，具体金额由双方协商确定。第九条争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；2.如协商不成，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同终止1.在下列情况下，本合同可提前终止：-双方协商一致；-一方严重违约，致使合同无法继续履行；2.合同终止后，双方应按实际履行情况结清款项。第十一条保密条款1.双方均应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密条款在合同终止后继续有效。第十二条不可抗力1.因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，受影响方应及时通知另一方，并提供相关证明。2.不可抗力的发生不应导致受影响方承担违约责任，但应采取合理措施以减少损失。第十三条补充条款1.未尽事宜由双方协商，并以书面形式补充，本合同补充协议与本合同具有同等效力。2.本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________签订日期：____年____月____日签订地点：_________---附录：合同条款解释合同双方合同双方应当是具备合法资格的法人或自然人。甲方和乙方的名称、地址、法定代表人等信息应详细填写，确保信息准确。合同标的明确会议会展的主题、时间、地点和参与人员是确保活动顺利进行的基础。此部分应详细描述，以便于后续执行时有据可依。工作/服务范围服务范围应涵盖会议会展的所有重要环节，包括场地选择、物料设计、现场管理等，确保乙方的职责明确。合同期限合同的起止时间应清晰，若需要延续，应约定续签的流程和条件。付款方式付款条款应详细规定付款时间、金额及方式，以确保甲方及时支付，乙方按时提供服务。双方权利和义务权利与义务的明确有助于双方在合同履行过程中维护自身权益，减少潜在的争议。违约责任违约责任的条款应明确违约金的数额及赔偿的依据，确保双方都能遵守合同。争议解决争议解决机制应兼顾双方的利益，友好协商为主，诉讼为辅，确保争议能够及时妥善处理。保密条款保密条款的设置是为了保护各方的商业机密，防止信息泄露。不可抗力不可抗力条款应明确范围及处理方式，避免因不可控因素导致