2024年公文管理制度范本（二篇）

第3页共3页2024年公文管理制度范本一、上级来文管理制度1.管理：对于上级下发的所有文件，应由办公室的文书人员负责签收、详细登记、有序传阅以及妥善保管。同时，需按照发文机关的具体要求，定期进行文件清点，并在规定期限内完成文件的清退工作。部内人员若出席会议并带回相关文件，应及时将文件送交至办公室进行专业的文书处理。各科室应明确指定专人兼任文件管理工作，以确保文件管理的连续性和规范性。2.传阅：文件在登记完成后，文书人员需迅速根据文件的密级程度和紧急程度进行分类整理。随后，由办公室主任进行批办，并严格按照批办意见进行文件的传阅工作。对于急件，应立即进行阅批处理；而对于缓件，则一般不超过三天进行阅批。3.借阅：因工作需要借阅文件的人员，必须严格遵守借阅手续，借阅时间一般不超过一周。借阅完毕后，应及时将文件归还，以防文件丢失或泄露。4.保密：文件的传阅应严格遵循规定的传阅范围进行，传阅过程中严禁从阅夹中私自抽留文件或将其带回家中。对于国家秘密文件的复印工作，需特别注意以下保密事项：复印国家秘密文件时，必须建立并执行严格的审批和登记制度，并指定专人负责此项工作。对于“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，以及发文部门明确规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准，不得擅自进行复印。严禁复印中央的各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿。禁止将国家秘密文件带至社会上营业性的复印场所进行复印。对复印的国家秘密文件，应与原文件一样进行严格的管理和保密。二、本部行文管理1.公文制发：在制发各类公文时，应坚持“从严、从实、从少”的原则，力求精简文件和简报的数量。同时，公文的字数一般应控制在合理范围内。2.文件种类：根据工作需要，本部将采用多种文件种类进行工作沟通和指导。其中，“朔组报”主要用于向上级请示和报告工作；“朔组发”则用于下发具有政策性和指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规、传达上级批示、转发上级和不相隶属机关的公文等；“朔组干字”和“朔组内干字”分别用于公布干部事宜和部内科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”则用于批复下级部门和有关单位的请示。在时间紧迫的情况下，可通过传真电报形式发送文件。根据工作需要，还可增发其他类型和通报文件。3.审核与签发：“朔组发”文件需经部务会讨论研究后，由分管部长把关并报部长签发。其他文件则需经部务会或部长办公会讨论研究后，由相关科室和分管部长把关并报部长签发。4.文件编号：“朔组发”、“朔组通”、“朔组报”、“朔组复”等文号的编号工作由办公室统一负责；“朔组干字”和“朔组内干字”等文号的编号工作则由干部一科负责。5.文件印制：文件的打印工作需按照《文件打印制度》执行。所有文件和材料的校版、装订及发放工作由撰文科室负责。三、文件存档制度1.立档范围：本部的文件、请示、报告、计划、总结、统计资料、领导讲话及有保留价值的文稿等均需立档保存。同时，中组部、省组部的来文来电以及同级和下级机关送交本部的文件和资料等也应纳入立档范围。2.立档要求：“朔组干字”和“朔组内干字”等文件由干部一科负责立卷归档工作；其他文件的立卷归档工作则由办公室负责。各科室应积极配合完成立卷归档工作以确保文件的完整性和可追溯性。四、文件打印制度1.材料印刷：对于数量较大的文件材料需在外面进行印刷的情况，应首先向办公室提出申请并填写印刷通知单。经分管财务的副部长审批后，方可到指定印刷厂按审定份数进行印刷。2.打印与复印管理：在打印和复印文稿时，必须严格控制份数以避免浪费。特别是在打印和复印涉密文件时，应严禁无关人员在场，并在打印和复印完毕后立即销毁废件以确保文件的安全性和保密性。2024年公文管理制度范本（二）第五章公文处理第二十二条公文处理涵盖收文处理、发文处理及档案整理。第二十三条收文处理的主要步骤如下：(a)签收：收到的公文应逐一清点，确认无误。外来文件由综合办公室行政专员签收，各部门的拟稿文件签收由文书专员负责。(b)登记：详细记录公文的主要信息和处理状态，签收人员需在文件登记簿中清晰填写交接事项，并附阅办单提交审核。公司人员带回的重要文件及资料应及时送交综合办公室登记保管，不得私自保存。(c)初审：由综合办公室负责人进行文件初审，主要审查内容的真实性，是否应由公司处理，是否涉及其他部门权限，以及是否符合公文起草的其他要求。不符规定者应及时退回并说明原因。(d)阅批：外来文件，综合办公室应提出处理建议和审批权限。文件流转人员需当天签阅完毕，紧急文件需即阅即办。流转过程中，除文件流转人员，其他人员不得随意接触文件（特殊情况除外，如文件流转人员请假，可由指定代理人处理；领导指定特定人员流转文件，此人应立即向文件流转人员报告文件状态）。(e)承办：紧急公文需明确办理时限。承办部门应迅速处理，有明确时限要求的应在规定时间内完成。涉及多个部门的，应明确主办部门，主办部门在处理中涉及其他部门权限的事项，应主动协商，协商未果可报请公司协调或裁定。(f)传阅：根据领导指示和工作需求，及时送传阅对象阅知或批示。公文传阅人员应掌握文件去向，防止漏传、误传和延误。(g)催办：跟进公文办理进度，督促承办部门按时完成。紧急或重要公文应指定专人催办。(h)答复：公文办理结果应及时回复来文单位，并视需要通知相关单位。第二十四条发文处理的主要步骤如下：(a)复核：已获公司负责人签批的公文，应在印发前复核审批手续、内容、文种、格式等。如需实质性修改，应报原签批人复审。(b)登记：对复核后的公文，确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记录。(c)印制：确保公文质量和时效，涉密公文应在符合保密要求的场所印制。(d)用章：公文盖章限于发出和存档，应确保印章清晰端正，防止错盖、漏盖。(e)核发：印制、盖章完毕后，再次检查公文，然后分发。文件流转人员应详细记录签收情况，以备查证。第二十六条上级公司的公文报送由综合办公室行政主管负责（含在上级公司OA系统中的报送）。与业务往来单位的报送分发，由业务承办部门指定专人负责。公文报送和分发应确保及时，不得积压或延误。第二十七条根据档案法律法规及公司《档案管理制度》，应及时收集、整理需归档的公文及相关材料。公司主导与外单位联合办理的公文，应保存原件。第六章公文管理第二十八条各部门应严格按照本制度执行公文管理，确保管理严谨规范，充分发挥公文效用。第二十九条公文的印发传达范围应按公司要求执行，如需变更，须经签发人批准。第三十条复制、汇编公文需经公司负责人批准，复制、汇编的公文视同原件管理。第三十一条公文的撤销和废止由公司决定，公文被撤销的，视为自始无效；被废止的，视为自废止之日起失效。第三十二条不具备归档和保存价值的公文，经公司审核批准后可销毁。个人不得私自销毁、留存涉密公文。第三十三条部门合并时，公文应随之合并管理；