贵州工程资料管理规程

贵州工程资料管理规程贵州工程资料管理规程第一章总则第一条为规范贵州省工程项目资料管理，保障工程建设质量，促进工程管理水平提高，特制定本规程。第二条适用范围：本规程适用于贵州省内全部建设工程项目的资料管理。第三条管理原则：(一)审核制度，达到有效监督和管理；(二)文件与数据的准确性、一致性、及时性；(三)坚持标准化，保证资料的规范性；(四)数据安全性的保密性和防篡改的要求；(五)管理费用的合理性、节约性；(六)对工程项目的各阶段进行综合性计划和管理。第二章资料管理的具体工作第四条资料审查制度(一)文件提出者应按文件类型规定的格式编制文件，并在文件的标题页填写文件编号、名称、发布单位、发布日期和机构负责人等。(二)相关责任人应对编制的文件进行审查，并据实填写文件上的审批意见和日期。(三)文件审核后，按照相关规定进行公示、审查和审批程序。文件的初稿、审查意见和公示结果均要存入资料档案。第五条文档类别(一)施工图纸及施工文件类1.基础设施工程图纸2.建筑施工图纸3.设备安装工程图纸4.道路交通工程图纸5.水利水电工程图纸6.环境保护工程图纸7.施工文件（技术方案、工程质量检验评定书、工程竣工验收报告等）(二)账目类1.工程总造价的核算2.各种支出的报销单据3.财务账务登记册(三)合同类1.工程承揽合同2.工程分包合同3.工程设计合同4.工程监理合同5.工程设备采购合同6.工程施工标准合同7.工程质量保证合同(四)工程验收资料1.各工序检验报告2.试验数据、检验结果、封样证明、监理意见以及验收证书等。第六条资料存档制度(一)资料存档分为纸质档案和电子档案两种方式。(二)纸质档案1.设立资料存放室，并确定专人负责管理。2.分门别类地将珍贵材料和经典工程设计、施工技术、企业自主创新和荣誉称号等资料建立档案，设置专用电脑进行标准编号。3.文件存放过程中，应按照其重要程度进行分类。(三)电子档案1.确定资料服务器位置，并建设专用网络。2.设置严格的访问限制，保证资料的安全性。3.建立资料输入、查询、检索等管理流程。(四)档案保管期限1.档案保管期限一般以工程竣工验收为标志计算。2.管理部门应按有关规定把各类资料的保管期限进行明确，并定期进行分类处理。第三章资料安全第七条资料安全分类(一)普通资料：指不涉及国家机密、商业机密、劳动机密、个人隐私等敏感信息的一般性资料。(二)保密资料：指具有涉密性质、涉及重要工程建设计划、计算、材料、法规等内容的资料。第八条保密措施(一)专人负责，加强管理，杜绝信息外泄。(二)实行必要的手续程序，控制信息的范围和访问权。(三)数据备份，定期的数据备份，根据安全级别进行数据加密。(四)安全保障设施，办公区域要求具备安全防护设施。第四章费用管理第九条资料管理费用管理(一)按规定每个工程项目均应配置资料管理专业人员，确定其收入。(二)工程项目实行资料管理模式的，应在工程预算里批准工程资料管理费的合理标准。第十条费用开支提取原则(一)费用开支的提取原则是在规章制度的范围内开支。(二)应设立专门委员会审定资料的实际使用情况。(三)遵守“利用报废”的原则，提升资料的使用效率。第五章监督检查第十一条监督检查(一)对工程资料管理委员会进行教育、指导和协调工作。(二)检查工程资料管理的实施情况。(三)对督促不良行为进行处理。第十二条监督检查结果的处理(一)对检查出的问题予以立案、明确责任、查证、依规处理。(二)对负责单位和相关人员进行处理，并在审核后对其做出合适的奖励或处罚。第六章附