2024年学院公文处理办法范文（二篇）

第9页共9页2024年学院公文处理办法范文一）公文结构层次应当遵循以下规范：第三层使用“1.”，第四层则采用“(1)”进行标注。7.公文撰写时，必须采用国家法定计量单位，以确保计量的准确性和统一性。8.若文内需使用非规范化的简称，应首先明确其全称，并紧随其后注明简称。对于国际组织的外文名称或其缩写形式，在首次提及时，需注明其准确的中文译名，以便读者理解。9.公文中的数字使用应遵循一定规则：除成文日期、部分结构层次序数以及作为词素出现在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中的数字必须使用汉字外，其余情况应统一采用阿拉伯数字表示。10.拟制公文时，若涉及其他部门职权范围内的事项，主办单位应积极与相关部门协商，力求达成一致意见后方可行文。若协商过程中存在分歧，主办单位的主要负责人应亲自出面协调。若仍无法达成一致，主办单位可详细列出各方理据，并提出建设性意见，随后与相关部门会签，最终报请院领导进行协调或裁定。（三）审核环节是对公文草稿的全面审查与核对，旨在确保公文在内容与形式上的准确无误。凡是以院党委和院行政名义行文的文件，在提交院领导审批签发之前，均需经过院办的严格审核。审核的重点包括：行文的必要性、行文方式的妥当性、是否符合行文规则及公文拟制的相关要求，以及公文格式是否符合本办法的具体规定等。若职能部门草拟的公文在审核过程中被大幅修改，主办单位需根据院办提出的修改意见进行相应调整，并在修改完成后由主办单位负责人再次进行审核确认。（四）签发环节是单位领导人对经过审核的文稿进行最终审定并签署印发的过程。一旦文稿被签发，即视为定稿。领导人在发文单上填写签发意见时，应明确具体，并签署姓名及时间。签发完成后，办公室工作人员需及时进行发文登记和编号工作。（五）缮印环节是根据领导人签发后的定稿，通过缮写或印刷方式制成正式文本的过程。缮印工作应忠实于定稿内容，印制格式需符合规范要求，力求公文外观形式端庄、美观、大方。同时，应高度重视保密工作，确保公文在缮印过程中的安全性。（六）校对环节是确保公文文字准确无误、避免错漏的重要环节。校对工作应严格按照相关要求和步骤进行，正确使用校对符号并遵守使用规则，以确保公文的准确无误。（七）用印环节是指在制成的公文落款处加盖发文单位印章的过程。除会议文件外，其他公文一律需加盖印章。用印工作应以领导人的签发意见为依据，确保印章名称的统一性和印章字样的清晰性。（八）登记环节是对准备发出的公文进行统一记载的过程，旨在便于对发文进行清点、统计、控制、查找和收回。登记工作应准确无误，以确保公文的顺利流转和管理。（九）分发环节是根据发文范围对印制后的公文进行点份、分发的过程。分发工作应确保公文能够准确无误地送达指定单位或个人。六、收文办理收文办理是指对收到的公文进行的一系列处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。具体步骤如下：（一）对于收到的公文，院办应及时提出拟办意见，并送交院领导进行批示。若公文需要两个以上部门共同办理，应明确主办部门。对于紧急公文，应明确办理时限以确保及时处理。（二）承办部门在收到交办的公文后，应及时办理不得延误或推诿。对于紧急公文应按照时限要求进行处理；若确实存在困难无法按时完成的情况应及时说明原因并请求协助。若公文不属于本部门权限范围或不宜由本部门办理的情况应及时退回院办并说明理由。（三）在公文办理过程中若涉及其他部门的事项主办部门应主动与相关部门进行协调沟通。若存在分歧且无法达成一致意见的情况主办部门负责人应出面进行协调；若仍无法解决问题则可通过院办报请院领导进行协商或裁定。（四）对于送交院领导批示或交有关部门办理的公文院办应负责进行催办工作以确保公文的及时处理。催办工作应根据公文的紧急程度和重要性进行分类处理：紧急公文应进行跟踪催办；重要公文应进行重点催办；一般公文则定期进行催办工作。七、公文归档（一）公文办理完毕后应按照《中华人民共和国档案法》、《普通高等教育档案管理办法》等相关规定及时进行整理（立卷）和归档工作。个人不得私自保存应归档的公文以确保公文的安全性和完整性。（二）归档范围内的公文应根据其相互联系、特征和保存价值等因素进行2024年学院公文处理办法范文（二）一）在公文编写过程中，应严格遵循以下层级结构：第三层使用“1.”表示，第四层则采用“(1)”的标注方式。7.必须严格使用国家法定的计量单位，以确保公文的规范性和准确性。8.文中如使用非规范化的简称，应先明确其全称，并紧随其后注明该简称。同样，当使用国际组织的外文名称或其缩写形式时，也需在首次出现时，提供准确的中文译名。____在公文中的数字使用上，除特定情况（如成文日期、部分结构层次序数，以及作为词素出现在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中的数字）必须使用汉字外，其余应统一采用阿拉伯数字。10.在拟制公文时，若涉及其他部门职权范围内的事项，主办单位应主动与相关部门进行协商，并在达成一致意见后方可行文。若协商过程中存在分歧，主办单位的主要负责人应亲自出面协调。若仍无法达成一致，主办单位可列明各方理据，提出建设性意见，并与相关单位会签后，报请院领导进行协调或裁定。（三）审核环节是对公文草稿的全面审查与核对，旨在从内容到形式上进行严格把关。凡是以院党委和院行政名义发布的公文，在提交院领导审批签发前，均需经过院办的审核。审核的重点包括但不限于：行文的必要性、行文方式的妥当性、是否符合行文规则及公文拟制的相关要求、公文格式是否遵循本办法的规定等。若职能部门草拟的公文在核稿过程中有较大改动，主办单位需根据院办提出的修改意见进行修改，并在修改后由主办单位负责人再次进行审核。（四）签发是单位领导人对已审核文稿的最终审定与签署印发的过程。一旦文稿被签发，即视为定稿。领导人在发文单上填写的签发信息应明确、完整，包括姓名和时间。签发完成后，办公室工作员需进行发文登记和编号。（五）缮印环节是根据已签发的定稿，通过缮写或印刷制成正式文本的过程。缮印应忠实于定稿内容，印制格式需规范统一，力求外观形式端庄、美观、大方。同时，应做好保密工作，确保公文内容不被泄露。（六）校对是确保公文文字准确无误、避免错漏的重要环节。应严格按照校对要求和步骤进行操作，正确使用校对符号并遵守相关规则。（七）用印是指在制成的公文落款处加盖发文单位印章的行为。除会议文件外，其他公文均需加盖印章。用印应以领导人的签发为依据，确保印章名称统一、字样清晰。（八）登记是对准备发出的公文进行统一记载的过程，以便于对发文进行清点、统计、控制、查找和收回。登记信息应准确无误。（九）分发是按照发文范围对印制后的公文进行点份并分发的过程。六、收文办理收文办理是指对收到的公文进行的一系列处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。（一）对收到的公文，院办应及时提出拟办意见，并送交院领导批示。若需两个以上部门共同办理，应明确主办部门。紧急公文应明确办理时限。（二）承办部门在收到交办的公文后，应及时办理，不得延误或推诿。紧急公文应按时限要求办理；若确有困难，应及时说明情况。对不属于本部门权限范围或不宜由本部门办理的公文，应及时退回院办并说明理由。（三）在公文办理过程中，若涉及其他部门的事项，主办部门应主动与相关部门进行协调。若存在分歧且无法达成一致意见时，可通过院办报请院领导进行协商或裁定。（四）对于送交院领导批示或交有关部门办理的公文，院办应负责催办工作。对于紧急公文应进行跟踪催办；对于重要公文应进行重点催办；对于一般公文则定期进行催办。七、公文归档（一）公文办理完毕后，应按照《中华人民共和国档案法》、《普通高等教育档案管理办法》及其他相关规定及时整理（立卷）并归档。个人不得私自保存应归档的公文。（二）在归档范围内的公文应根据其相互联系、特征和保存价值等