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文档简介
医疗设备采购和验收管理制度1.前言本规章制度旨在规范医院对医疗设备的采购和验收管理,确保医疗设备的质量和安全,提高医院的医疗服务水平。2.适用范围本规章制度适用于医院全部部门、科室以及涉及医疗设备采购和验收管理的相关工作人员。3.定义医疗设备:指用于医疗诊断、治疗、病愈等医疗活动的各种仪器、设备和器械。采购:指医院为取得所需医疗设备而进行的购买、租赁或接受捐赠等活动。验收:指对已采购的医疗设备进行检查、试运行和验收,以确保设备质量符合要求。4.采购程序4.1采购需求提出医院各部门、科室在使用医疗设备方面的需求,包含新增设备、更新设备和替换设备等,应及时向医院设备管理部门提出采购需求。4.2采购计划编制设备管理部门依据医院的发展规划和各部门、科室的需求,编制医疗设备采购计划,并报请医院财务部门进行预算审批。4.3采购方式选择依据采购预算和采购需求,设备管理部门选择合适的采购方式,包含公开招标、邀请招标和直接采购等。4.4采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判,确保合同内容明确、权责清楚,并签订采购合同。4.5供应商评估与选择设备管理部门对供应商进行评估,包含评估其信誉、资质、产品质量等,并依据评估结果选择合适的供应商。4.6采购过程监督设备管理部门对采购过程进行监督,确保采购程序的合规性和透亮度。5.验收标准与程序5.1验收标准订立设备管理部门在采购前订立医疗设备验收标准,依据设备的种类和用途确定相应的技术指标和性能要求。5.2验收程序采购完成后,设备管理部门通知验收人员进行验收。验收人员依照验收标准对医疗设备进行检查和试运行,并记录验收结果。如发现不符合验收标准的情况,应及时通知供应商进行处理或要求退换设备。验收合格后,设备管理部门编制验收报告,并将报告提交医院财务部门进行支出。5.3验收记录管理设备管理部门应建立完善的验收记录管理制度,保存全部医疗设备的验收记录,并妥当保管。6.设备质量监控与维护6.1设备质量监控设备管理部门应定期对已购买的医疗设备进行质量监控,并建立设备质量档案。6.2设备维护与保养设备使用部门应依照设备使用说明书和维护要求,进行设备的日常维护和保养工作,并建立相关维护记录。6.3设备故障处理设备使用部门在设备故障发生时,应及时向设备管理部门报告,并帮助设备管理部门进行故障排查和处理。7.法律责任和违纪处理7.1法律责任医院对违反医疗设备采购和验收管理规定的行为,将依法追究相关人员的法律责任。7.2违纪处理对于违反本管理制度的行为,医院将依据违纪情节轻重,采取相应的违纪处理措施,包含警告、记过、记大过、降职、解聘等。8.附则本规章制度的解释权归医院全部,医院负责解释和修订本规章制度,并对本规章制度的执行进行监督和检查。本规章制度自发布之日起生效,同时废止医院以前订立的与本规章制度相冲突的有关文件和规定。
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