办公用品年度采购合作协议（2024年版）版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

办公用品年度采购合作协议（2024年版）版本合同目录一览第一条合作协议的定义与范围1.1定义1.2范围第二条合作双方的基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息第三条采购内容与数量3.1采购内容3.2采购数量第四条采购周期与时间4.1采购周期4.2采购时间第五条采购价格与支付方式5.1采购价格5.2支付方式第六条质量标准与验收6.1质量标准6.2验收程序第七条售后服务与保障7.1售后服务7.2保障措施第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限第九条违约责任与赔偿9.1违约责任9.2赔偿标准第十条争议解决方式10.1争议解决方式第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条其他约定13.1其他约定内容第十四条合同的签署与备案14.1合同签署14.2合同备案第一部分：合同如下：第一条合作协议的定义与范围1.2本协议所指的办公用品包括但不限于：家具、计算机设备、通讯设备、办公耗材、办公设备等。第二条合作双方的基本信息2.1甲方信息单位名称：____________单位地址：____________联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________2.2乙方信息单位名称：____________单位地址：____________联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________第三条采购内容与数量3.1甲方应根据实际需要，向乙方提出采购申请，明确采购的办公用品名称、型号、数量、规格等。3.2乙方应在接到甲方采购申请后，按照甲方的要求，提供相应的办公用品，并保证办公用品的质量和数量。第四条采购周期与时间4.1本协议的有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效。4.2甲方应在每个采购周期开始前，向乙方发出采购通知，明确采购的办公用品名称、型号、数量、规格等。4.3乙方应在接到甲方采购通知后，按照甲方的要求，按时提供相应的办公用品。第五条采购价格与支付方式5.1乙方应根据市场价格和甲方采购的数量，给予甲方合理的优惠。5.2双方确认采购价格后，甲方应按照双方约定的支付方式，及时支付货款。第六条质量标准与验收6.1乙方提供的办公用品应符合国家相关法律法规和行业标准。6.2甲方应在收到乙方提供的办公用品后，及时进行验收。如发现质量问题，甲方应在验收合格后的三个工作日内向乙方提出，并提供相应的证明材料。乙方应在接到甲方通知后，及时处理。第七条售后服务与保障7.1乙方应对提供的办公用品提供正常的售后服务，如保修、维修等。7.2如办公用品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后，及时派员处理。如乙方不能及时处理，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准双方另行约定。第八条保密条款8.1双方在合作过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第九条违约责任与赔偿9.1任何一方违反本协议的约定，导致协议不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金的标准双方另行约定。9.2违约方应赔偿对方因此所遭受的一切直接损失和间接损失。第十条争议解决方式10.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2除非双方另有约定，本协议不得擅自变更或终止。如双方确需变更或终止本协议，应提前书面通知对方，并经对方同意。11.3本协议终止后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理剩余的办公用品，并办理相关手续。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同的签署与备案14.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并由双方加盖公章予以备案。14.2甲方应按照法律规定，将本协议提交相关政府部门进行备案。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单详细列出甲方需要采购的办公用品的具体名称、型号、数量、规格等。附件二：质量标准说明详细说明乙方提供的办公用品应符合的国家相关法律法规和行业标准。附件三：售后服务说明详细说明乙方应提供的售后服务内容，如保修、维修等。附件四：支付方式说明详细说明甲乙双方约定的支付方式，如银行转账、现金支付等。附件五：保密协议详细列出双方在合作过程中应保密的信息范围，如商业秘密、技术秘密、市场信息等。附件六：违约金计算公式详细说明违约金的计算方式，如按合同金额的百分比计算等。附件七：争议解决方式说明详细说明双方在发生争议时应采取的解决方式，如友好协商、诉讼等。附件八：合同变更和终止条件详细列出合同变更和终止的条件，以及相关的程序要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付货款。2.乙方未按约定时间提供办公用品。3.乙方提供的办公用品质量不符合约定标准。4.双方未按约定履行保密义务。5.双方未按约定处理争议。责任认定：1.甲方未按约定时间支付货款，应支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方未按约定时间提供办公用品，应支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。3.乙方提供的办公用品质量不符合约定标准，乙方应负责更换或维修，并支付违约金。4.双方未按约定履行保密义务，泄露方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此造成的损失。5.双方未按约定处理争议，应按照约定的争议解决方式处理，违约方应承担相应的法律责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付货款，乙方可以要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失，如乙方因延迟付款而产生的仓储费等。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，即需要采购办公用品的单位。2.乙方：指本合同的另一方，即提供办公用品的供应商。3.办公用品：指本合同中甲方需要采购的各类办公设备和耗材等。4.质量标准：指乙方提供的办公用品应符合的国家相关法律法规和行业标准。5.售后服务：指乙方在销售办公用品后应提供的服务，如保修、维修等。6.违约金：指一方违反